Kas yra kavinės planas?
Kavinės planas yra išmokų darbuotojams planas, leidžiantis darbuotojams pasirinkti iš daugybės išankstinių mokesčių prieš apmokestinimą. Darbuotojai gali įnešti dalį savo bendrųjų pajamų prieš apskaičiuodami ir išskaičiuodami mokesčius. Į planus paprastai įtraukiamos tokios galimybės, kaip draudimo išmokos, išėjimo į pensiją planai ir (arba) išmokos, padedančios darbuotojams įvairiais gyvenimo įvykiais, tokiais kaip įvaikinimas. Kavinės planas taip pat vadinamas lanksčiu išmokų planu arba 125 skyriaus planu.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Kavinės planai leidžia darbuotojams pasirinkti iš daugybės išankstinių mokesčių be mokesčių. Šie planai dažnai yra lankstesni nei kiti.Darbuotojai turi daugybę ikimokestinių variantų, įskaitant draudimo išmokas, išėjimo į pensiją planus ir išmokas, kurios padeda gyvuoti. Kavinės planai gali būti sudėtingesnis ir pareikalauti daugiau laiko administravimui.
Kaip veikia kavinės planai
Kavinės planas gauna savo pavadinimą iš kavinės, bet neturi nieko bendra su maistu. Tiesiog kai individai pasirenka maistą kavinėje, darbuotojai gali pasirinkti savo pasirinktą naudą prieš tai, kai darbo užmokesčio fondai bus apskaičiuojami iš darbdavių siūlomų galimybių. Šie planai tampa naudingesni, nes darbo jėgos įvairovė ir toliau auga, o darbuotojai siekia labiau pritaikytų prie jų poreikių išmokų.
Kavinės plano pasirinkimą sudaro tokios draudimo galimybės kaip sveikatos taupymo sąskaitos (HSA) įmokos, grupinis gyvybės draudimas ir neįgalumo draudimas. Kiti populiarūs pasirinkimai yra pensijų plano įmokos, įvaikinimo pagalbos planai, lanksčios išlaidų sąskaitos ir išmokos grynaisiais.
Lankstus plano pasirinkimas leidžia darbuotojams pritaikyti kavinės planą pagal savo poreikius. Pvz., Geriausias pasirinkimas išėjusiam į pensiją darbuotojui gali būti įmokos į jo 401 (k) planą, tuo tarpu darbuotojui, turinčiam didelę šeimą, gali būti tinkamesnis plataus aprėpties sveikatos planas.
Vidaus pajamų kodekso (IRC) 125 skirsnyje nurodyta, kad kavinės planams nereikia apskaičiuoti bendrųjų pajamų federalinio pajamų mokesčio tikslais. Neišskaičiuojami jokie federaliniai, valstijos ar socialinio draudimo mokesčiai - tai leidžia darbuotojams sutaupyti nuo 25% iki 40% kiekvieno dolerio, kurio jie prisideda prie plano. Tačiau kai kurios išmokos, tokios kaip grupinio gyvybės draudimo išmokos, viršijančios 50 000 USD, arba įvaikinimo pašalpos, reikalauja, kad darbdaviai išskaičiuotų socialinio draudimo ir „Medicare“ mokesčius.
Ypatingos aplinkybės
Darbuotojai turi įvertinti, kiek pinigų jie ketina prisidėti prie savo kavinės plano prieš prasidedant mokestiniams metams. Išrinkta pinigų suma yra padalinta iš darbo užmokesčio laikotarpių skaičiaus ir išskaičiuojama iš kiekvieno atlyginimo už plano galiojimo laiką.
Visos darbuotojo paskirtos, bet neišleistos lėšos netenka galios. Pavyzdžiui, jei Jonas skiria 2 000 USD medicinos išlaidoms, bet išleidžia tik 1 500 USD, jis netenka 500 USD. Darbuotojai, viršijantys paskirtas išlaidų sumas, moka darbdaviui dalinę priemoką. Taigi, jei Emma išleidžia 1 000 USD per savo paskirtą įnašą, ji dalį šios sumos sumoka pati.
Kavinės plano trūkumas yra tai, kad administravimas paprastai užima daugiau laiko ir paprastai yra sudėtingesnis.
Individualus kavinės planų sudarymas padaro jas sudėtingesnes ir reikalaujančias daug laiko. Darbdaviai turi palaikyti nuolatinį ryšį su kiekvienu darbuotoju apie išmokų kainos pokyčius, jų aprėptį ir naudojimą.
Dėl besikeičiančių aplinkybių darbuotojai gali būti nuolat administruojami. Iš dalies tai galima ištaisyti, jei darbuotojams leidžiama tik periodiškai keisti išmokas. Pavyzdžiui, įmonė gali leisti darbuotojams pakeisti kavinės plano privalumus tik kartą per metus. Jei darbuotojas pasinaudoja visa savo plano teikiama nauda ir palieka įmonę prieš sumokėdamas metinę įmoką, darbdavys patiria nuostolių.
Kavinės planų privalumai ir trūkumai
Vienas pagrindinių kavinės plano pranašumų yra tai, kad jis panaikina asmens mokestinę prievolę. Atlikdami įmokas prieš apmokestinimą pagal planą, darbuotojai sumažina savo bendrąsias pajamas, iš kurių išskaičiuojami darbo užmokesčio mokesčiai. Taigi kuo mažesnės bendrosios pajamos, tuo mažesni mokesčių atskaitymai. Tačiau, kaip minėta aukščiau, kadangi jie apima individualizuotas galimybes ir planus, jiems išlaikyti ir administruoti gali prireikti daug laiko - tai brangios išlaidos darbdaviams.
Pagal kavinės planus darbuotojai gali pasirinkti neapmokestinamąsias ir apmokestinamąsias lengvatas. Neapmokestinamosios išmokos, tokios kaip draudimo galimybės ir pensijos, laikomos neapmokestinamomis galimybėmis. Tai leidžia darbuotojui prisidėti prie šių planų, nepatiriant jokių mokesčių nuobaudų - pagrindinės naudos ir pranašumo darbuotojui.
Tačiau kavinės planai turi trūkumų, ypač jei darbuotojas pasirenka apmokestinamąją naudą, tokią kaip grynieji pinigai. Tokiais atvejais darbuotojas apmokestina mokestinius metus nuo gautos piniginės išmokos sumos.
