Kas yra kasos knyga?
Kasos knyga yra finansinis žurnalas, kuriame yra visos grynųjų pinigų įplaukos ir išmokos, įskaitant banko indėlius ir išėmimus. Tada kasos knygos įrašai yra pateikiami į vyriausiąją knygą.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Kasos knyga yra dukterinė apskaitos knyga, kurioje įrašomos visos grynųjų pinigų operacijos per tam tikrą laikotarpį. Kasos knyga įrašoma chronologine tvarka, o likutis nuolat atnaujinamas ir tikrinamas. Yra trys paplitusios kasos knygelių rūšys.: viena, dviguba ir triguba.
Kasos knyga
Kaip naudojama kasos knyga
Kasos knyga yra įsteigta kaip pagrindinio knygos dukterinė įmonė, kurioje visos grynųjų pinigų operacijos, padarytos per ataskaitinį laikotarpį, apskaitomos chronologine tvarka. Didesnės organizacijos paprastai padalija kasos knygą į dvi dalis: grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas, kuriame registruojami visi mokėjimai grynaisiais, ir grynųjų pinigų priėmimo žurnalas, kuriame registruojamos visos į verslą gautos grynosios.
Grynųjų pinigų išmokėjimo žurnalas apimtų tokius dalykus kaip mokėjimai pardavėjams, siekiant sumažinti mokėtinas sumas, o grynųjų pinigų priėmimo žurnalas apimtų tokius dalykus kaip klientų mokėjimai už neapmokėtas gautinas sumas arba grynųjų pinigų pardavimas.
Kasos knyga prieš grynųjų pinigų sąskaitą
Kasos knyga ir kasos sąskaita skiriasi keliais būdais. Grynųjų pinigų knyga yra atskira knyga, kurioje įrašomos grynųjų pinigų operacijos, o grynųjų pinigų sąskaita yra sąskaita. Kasos knyga yra skirta tiek žurnalo, tiek knygos tikslams, tuo tarpu kasos sąskaita yra sudaryta kaip knyga. Informacija arba pasakojimas apie lėšų šaltinį ar naudojimą reikalingi kasos knygoje, bet ne grynųjų pinigų sąskaitoje.
Yra daugybė priežasčių, kodėl verslas gali registruoti operacijas naudodamas kasos knygą, o ne grynųjų pinigų sąskaitą. Dienos grynųjų pinigų likučius lengva pasiekti ir nustatyti. Klaidos gali būti lengvai aptinkamos tikrinant, o įrašai yra nuolat atnaujinami, nes likutis tikrinamas kiekvieną dieną. Su grynųjų pinigų sąskaitomis likučiai paprastai derinami mėnesio pabaigoje po mėnesinės banko ataskaitos išrašymo.
Įrašymas į kasos knygą
Visos kasos knygos operacijos turi dvi puses: debeto ir kredito. Visos grynųjų pinigų įplaukos įrašomos kairėje pusėje kaip debetas, o visos grynųjų pinigų išmokos įrašomos pagal datą dešinėje pusėje kaip kreditas. Skirtumas tarp kairiosios ir dešiniosios pusės rodo grynųjų pinigų likutį, kuris turėtų būti grynojo debeto likutis, jei grynųjų pinigų srautas yra teigiamas.
Kasos knyga sudaroma stulpeliais. Yra trys įprastos kasos knygos versijos: viena skiltis, dviguba skiltis ir triguba skiltis. Vieno stulpelio kasos knygoje pateikiamos tik grynųjų pinigų įplaukos ir išmokos. Dviejų stulpelių kasos knygoje pateikiami grynųjų pinigų kvitai ir mokėjimai, taip pat išsami informacija apie banko operacijas. Trijų stulpelių kasos knygoje rodomi visi aukščiau išvardyti dalykai ir informacija apie pirkimo ar pardavimo nuolaidas.
Įprastoje vieno stulpelio kasos knygoje bus stulpelių antraštės: data, aprašymas, nuoroda (arba folijos numeris) ir suma. Šios antraštės yra tiek kairėje pusėje, kurioje rodomi kvitai, tiek dešinėje, kurioje rodomi mokėjimai. Datos stulpelis yra operacijos data.
Kadangi kasos knyga nuolat atnaujinama, ji bus sudaryta chronologine tvarka pagal operaciją. Aprašymo stulpelyje buhalteris rašo trumpą operacijos aprašą arba pasakojimą. Nuorodos arba knygos folio skiltyje buhalteris įveda susijusios pagrindinės knygos sąskaitos numerį. Operacijos suma įrašoma paskutiniame stulpelyje.
