Gautinų sumų valdyme vidutinis surinkimo laikotarpis reiškia laiką, per kurį kreditorius susigrąžina pasiskolintas lėšas. Vidutinis inkasavimo laikotarpis yra svarbus grynųjų pinigų konvertavimo ciklo komponentas. Įmonės, turinčios nedidelį surinkimo periodą, paprastai turi geresnius grynųjų pinigų srautus ir yra finansiškai mokingesnės. Bendrovės, kurios stengiasi susigrąžinti savo gautinas sumas, yra priešingai.
Vaikščiojimas dailiomis linijomis
Bandant valdyti gautinas sumas, kreditoriai susiduria su tam tikru sugavimu-22. Per lėta inkasavimo praktika gali pakenkti visam verslui, turint blogus grynųjų pinigų srautus. Dėl pernelyg agresyvios praktikos kyla pavojus pažeisti Sąžiningos skolų išieškojimo praktikos įstatymą (FDCPA) arba pakenkti Vartotojų finansinės apsaugos biurui (CFPB).
Informacija yra svarbiausia
Nors skolų išieškojimo praktika yra labai reguliuojama, kreditoriai vis dar turi teisę rinkti informaciją apie savo skolininkus prieš sutikdami su kreditų pardavimu. Veiksminga gautinų sumų tvarkymo praktika turėtų nuolat atnaujinti informaciją apie klientus. Tai taupo laiką bandant susisiekti su deliktinėmis sąskaitomis. Tai netgi gali užkirsti kelią brangesnių skolininko buvimo vietos nustatymo metodų, tokių kaip susekimo, praleidimo, kelyje.
Paprastos ir laiku pateikiamos sąskaitos faktūros
Kreditoriai turėtų stengtis, kad jų klientams ir klientams būtų kuo lengviau atsiskaityti. Kai kurios įmonės išsiunčia priminimus per savaitę iki sutartyje numatyto mokėjimo dienos. Kiti gali pateikti paprastas elektronines sąskaitas faktūras ar elektroninių mokėjimų funkcijas. Skolininkai labiau linkę mokėti, kai procesas yra lengvas ir trūksta painiavos.
Kredito politika ir kredito sąlygos
Pagaliau vidutinis kiekvieno verslo surinkimo laikotarpis priklauso nuo kredito sutartyje nustatytų sąlygų. Jei sutartyje reikalaujama, kad skolininkas mokėtų kas 30 dienų, tai reiškia, kad vidutinis išieškojimo laikotarpis bus linkęs į 30 dienų. Jei sutartyje dar bus nustatyta, kad pavėluotas mokestis nėra skaičiuojamas, kol sąskaita nevėluoja septynias dienas, tikėtina, kad vidutinis surinkimo laikotarpis sumažės nuo 30 iki 37 dienų.
