Informacinio aplinkraščio APIBRĖŽTIS
Informacinis aplinkraštis yra dokumentas bendrovės akcininkams, kuriame išdėstomi svarbūs metinio akcininkų susirinkimo ar specialiojo akcininkų susirinkimo darbotvarkės klausimai. Informaciniame aplinkraštyje taip pat raginami balsuoti pagal įgaliojimą ir nustatomos balsavimo svarbiausiais klausimais procedūros.
Kai kurie informacinį ratą vadina „Valdymo informacijos aplinkraščiu“, „Pranešimu apie metinį akcininkų susirinkimą“ arba „Pranešimu apie specialų akcininkų susirinkimą“.
Informacinis aplinkraštis
Informacinis aplinkraštis gali apimti tokius klausimus, kaip direktorių valdybos rinkimai, galimi susijungimai ir įsigijimai ar naujo finansavimo poreikis. Šis dokumentas „suka galvą“ akcininkams, planuojantiems dalyvauti metiniame susirinkime, paruošiant juos aptarti svarbiausius klausimus ir atiduoti savo balsą dėl bendrovės veiklos krypties. Čia taip pat pateikiama pagrindinė informacija akcininkams, kurie nedalyvaus metiniame susirinkime.
2018 m. Gegužės mėn. „Brookfield Asset Management“ išplatino informacinį aplinkraštį prieš metinį akcininkų susirinkimą. Pagrindiniai aptariami klausimai buvo šie:
- Firmos konsoliduotos finansinės ataskaitos už finansinius metus, pasibaigusius 2017 m. Gruodžio 31 d. (Įskaitant išorės auditoriaus išvadą). Naujų direktorių, kurie eis vienerius metus, išrinkimas. Naujo išorės auditoriaus paskyrimas taip pat vienerių metų kadencijai ir kompensacija už šį vaidmenįSvarstymas ir galimas patariamojo nutarimo dėl vadovų kompensacijos svarstymas ir galimas pakeitimo priėmimas į dabartinį korporacijos „Escrowed Stock Planą“
Informacinis aplinkraštis ir metinis akcininkų susirinkimas
Didesnėms bendrovėms metinis akcininkų susirinkimas paprastai būna vienintelis per metus, kai akcininkai ir vadovai bendrauja. Daugelis valstybių reikalauja, kad valstybinės ir privačios įmonės rengtų metinius akcininkų susirinkimus (dar vadinamus metiniais visuotiniais susirinkimais arba visuotiniais akcininkų susirinkimais), nors taisyklės paprastai yra griežtesnės viešai prekiaujamoms bendrovėms. Jei įmonei reikia išspręsti problemą tarp metinių visuotinių susirinkimų, ji gali sušaukti neeilinį visuotinį susirinkimą.
Informacinis biuletenis yra labai svarbus parengiant akcininkus aptartais klausimais.
Yra nuostatų, kuriose nurodoma, kiek iš anksto akcininkai turi gauti pranešimą apie tai, kur ir kada įvyks visuotinis akcininkų susirinkimas ir kaip balsuoti įgaliotiniu.
Daugelyje jurisdikcijų visuotinis akcininkų susirinkimas įstatymais turi aptarti šiuos dalykus:
- Praėjusių metų visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas (kuris turi būti pateiktas ir patvirtintas) Metinė finansinė atskaitomybė (pateikiama akcininkams tvirtinti) Direktorių veiksmų patvirtinimas (kuriais akcininkai tvirtina direktorių valdybos ankstesnių metų sprendimus, dažnai įtraukdami dividendų mokėjimas) Direktorių valdybos rinkimai ateinantiems metams
