Kas yra minkštojo popieriaus ataskaita
„Minkšto popieriaus“ pranešimas yra nuoroda į nepasitikėjimą pranešimo faktais arba bendrą nepagarbą pranešimo autoriui. Minkšto popieriaus ataskaita turėtų būti naudojama tik vieną kartą - kaip tualetinis popierius - būtent taip ir kilo jos pavadinimas.
„Minkšto popieriaus“ ataskaita
Minkšto popieriaus ataskaita taip pat žinoma kaip tualetinio popieriaus ataskaita. Ataskaitos beveik visada yra subjektyvios, nes turi būti aiškinami net sunkūs faktai. Versle svarbu nepasikliauti viskuo, ką girdite ir skaitote, o ne patys pasidaryti šiek tiek namų darbų. Priešingu atveju galite pasikliauti ataskaita, kuri tinka tik tualetiniam popieriui.
„Minkšto popieriaus“ ataskaitos pavyzdys
1992 m. Spalio mėn. JAV generalinės apskaitos tarnybos pranešime Kongresui GAO apkaltino NASA rengiant finansines ataskaitas, pagrįstas nepatikimais duomenimis. Kitaip tariant, GAO apkaltino NASA rengiant minkštojo popieriaus finansines ataskaitas.
GAO nustatė, kad NASA vidaus kontrolės ir finansų valdymo sistemos nepateikė tikslios ir patikimos finansinės informacijos efektyviam agentūros valdymui, ypač kai reikėjo prižiūrėti didelę turto ir lėšų sumą, kurią kontroliuoja jos rangovai. Ataskaitoje buvo išsamiai aptarti NASA finansų sistemų ir kontrolės trūkumai, kurie prisidėjo prie finansų valdymo trūkumų, taip pat rekomendacijos dėl taisomųjų veiksmų.
Tiksliau, GAO ataskaitoje nurodoma, kad NASA vidaus kontrolė, politika ir procedūros bei finansų valdymo sistemos nepateikė pakankamo patikinimo, kad jos beveik 14 milijardų JAV dolerių, paskirtų 1991 fiskaliniais metais, asignavimai buvo tinkamai naudojami ir tiksliai apskaitomi bei apie juos pranešama. Pvz., Ne visada buvo gaunami rangovo pateikti duomenys apie išlaidas ir veiklos rezultatus, o programų analitikai netinkamai pakoregavo rangovo duomenų apie išlaidas nepateikdami patvirtinamųjų dokumentų. Kai kuriais atvejais tokia praktika paslėpė išlaidų viršijimą, nepakankamą panaudojimą ir atvejus, kai išlaidos viršijo įsipareigojimus ar biudžeto planus. Pavyzdžiui, GAO nustatė vieną atvejį, kai išlaidų ataskaitose buvo pastebimas kosminių šaudyklų atliekų surinkimo sistemų (tualeto) tobulinimo išlaidų augimas, tačiau buvo imtasi tik ribotų išlaidų kontrolės priemonių, kol GAO nustatė 900 procentų padidėjimą, palyginti su pradine sąmata. Be to, jis teigė, kad NASA vidaus kontrolė neužtikrino, kad jos pranešta apie 13, 4 milijardo JAV dolerių už vyriausybei priklausantį rangovų turtą buvo tinkamai apskaitoma arba kad jo nurodyta vertė buvo tiksli.
Ši padėtis sukėlė didelę problemą, nes NASA vadovai kaip pagrindinį informacijos šaltinį naudojo rangovų pateiktus duomenis apie išlaidas, kad tvarkytų milijardus dolerių pagal rangovo vykdomas programas ir projektus, sudarytų ir atnaujintų mokėtinas sąskaitas bei nustatytų biudžeto poreikius.
