Apibendrinamasis plano aprašymas (BPD) yra dokumentas, kurį darbdaviai privalo nemokamai išduoti darbuotojams, kurie dalyvauja darbuotojų pensijų pajamų apsaugos įstatyme numatytuose pensijų planuose ar sveikatos apsaugos planuose. BPD yra išsamus programos teikiamos naudos ir plano veikimo vadovas. Jame turi būti aprašyta, kada darbuotojai tampa tinkami dalyvauti plane, kaip apskaičiuojamos ir mokamos išmokos, kaip reikalauti išmokų ir kada išmokos įgyjamos.
BPD turėtų būti aiškus darbuotojams suprantama kalba. Jame turi būti nurodytas plano pavadinimas ir jam priskirtas Vidaus pajamų tarnybos numeris, darbdavio vardas ir adresas, plano administratoriaus vardas ir kontaktinė informacija, Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės akto teisių ataskaita, ERISA informacija ir nurodymai, kaip darbuotojai gali pateikti dokumentus. skundas ar apeliacija.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Darbuotojai iš savo darbdavių turi gauti suvestinį plano aprašą (BPD). Plane aprašoma programos nauda ir kaip planas veikia. Plane turi būti atsakyta į konkrečius klausimus, tokius kaip plano pavadinimas, plano IRS priskirtas numeris, darbdavio vardas ir adresas. ir sveikatos bei atskaitomybės teisių pareiškimas.
Supratimas apie plano aprašą
Kai esate pirmą kartą įdarbintas, per 90 dienų turėtumėte gauti BPD, apimantį naujojo darbdavio sveikatos priežiūros ir pensijos išmokas. Bendrovė gali jums išplatinti dokumentą elektroniniu būdu, jei darbe reguliariai naudojate kompiuterį arba kaip popierinę kopiją. Jei gaunate tik elektroninę kopiją, galite paprašyti kopijos.
Suvestiniame plano apraše turėtų būti atsakyta į jūsų klausimus
Plane turėtų būti atsakymai į šiuos klausimus:
- Ar norint dalyvauti plane yra būtinas minimalus amžius? Ar yra minimalus reikalavimas dalyvauti plane? Jei taip, kas tai yra ir kaip jis apskaičiuojamas? Kada prasideda ir baigiasi plano metai? Ar jis veikia nuo sausio 1 d. Iki gruodžio 31 d., Ar turi skirtingas pradžios ir pabaigos datas? Ši informacija yra svarbi sveikatos priežiūros planams, nes sąskaitos turėtojai turi žinoti, kada atskaityta jūsų metinė išskaita. Ar aš moku įmokas pagal planą, ar visas įmokas moka mano darbdavys? Ar pensijų planų atveju planas leidžia pereiti įmokas iš kitų planų? Pavyzdžiui, ar aš galiu perkelti į buvusį darbdavį savo 401 (k) į šį planą? Kaip investuojamos į pensijų planus darbdavio ir darbuotojo įmokos? Ar yra numatytųjų investicijų, į kurias pinigai bus skirti, jei nepasirinksiu konkrečių investavimo variantų? Jei taip, kokie jie? Kaip aš galiu pakeisti savo pasirinkimą investuoti? Ar aš iš karto gaunu 100% teisių, ar turiu tam tikrą metų laiką dirbti įmonėje, kad iš dalies ar visiškai įgyčiau teises? Ar galiu skolintis iš savo pensijų sąskaitos? Jei taip, kokios yra taisyklės? Kas atsitiks su mano išmokomis, jei aš tapsiu neįgalus? Jei paliksiu įmonę? Jei išeisiu i pensija? Jei numirsiu? Jei išeisiu atostogų?
Apibendrinamas plano aprašymas suteikia darbdaviams apsaugą nuo ieškinių
Verslo srityje darbdaviai turėtų užtikrinti, kad jų BPD apimtų viską, ką turėtų. Neturėdami nei BPD, nei netinkamo BPD, darbdaviai kreipiasi dėl darbuotojų ieškinių. SPD, kuris laikosi ERISA gairių ir aiškiai nustato išimtis bei apribojimus, apsaugos įmonę nuo galimų teisinių veiksmų.
BPD turėtų būti nurodyta, kas apibrėžia darbuotoją, kuris turi teisę į įvairias išmokas, ir ar tokie darbuotojai apima nepriklausomus rangovus, laikinuosius darbuotojus, sutuoktinius, namų partnerius ir vaikus. Be to, jei 10% ar daugiau jūsų darbuotojų kalba ne anglų kalba, turite paskelbti BPD ir tomis kitomis kalbomis. Jei pasamdysite advokato, kuris supranta ERISA įstatymus, peržiūrėti SPD prieš jį platinant, tai gali padėti įsitikinti, kad dokumentas yra išsamus, išsamus, tikslus ir atitinka valstybinius bei federalinius įstatymus. BPD sukūrimas nuo pradžios iki pabaigos gali trukti mėnesius. Įsitikinę, kad darbuotojai lengvai supranta, sumažės supainiojusių darbuotojų skundų, ieškinių ir klausimų žmogiškiesiems ištekliams.
Darbdaviai gali periodiškai keisti jų siūlomas lengvatas. Kai tai atsitiks, darbdavys privalo raštu pranešti visiems darbuotojams, pateikdamas jiems patikslintą BPD arba esminių pakeitimų suvestinę, paaiškinančią BPD pakeitimus. Bendrovė privalo išplatinti pranešimą per 60 dienų nuo pakeitimo įsigaliojimo, jei dėl jo sumažėja aprėptis ar nauda. Jei pakeitimai nesumažina aprėpties ar naudos, pranešimas turėtų būti išplatintas per 210 dienų nuo plano metų, kai pakeitimas įsigaliojo, pabaigos.
