Kas yra biudžeto planavimo kalendorius?
Biudžeto planavimo kalendorius yra veiklų, kurios turi būti baigtos sudaryti ir sudaryti biudžetą, tvarkaraštis. Biudžeto planavimo kalendoriai yra būtini kuriant sudėtinius biudžetus, kuriuos naudoja didelės organizacijos. Šios organizacijos paprastai turi surinkti daug duomenų iš kelių departamentų, taigi, norint pateikti kiekvieno skyriaus galutinius numerius, reikia suderinti kalendorių.
Kaip veikia biudžeto planavimo kalendorius
Biudžeto planavimo kalendoriai kai kuriais atvejais gali trukti kelis mėnesius. Į jas paprastai įtraukiamos konkrečios datos, kada departamentai turi pateikti savo duomenis apskaitos skyriui. Šiems kalendoriams gali prireikti kelių mėnesių, kad jie galėtų pasiruošti patys. Biudžeto planavimo kalendorius naudoja privačios įmonės, taip pat universitetai ir vietos, valstijų ir federalinės vyriausybės.
Biudžeto planavimo kalendorius yra viena galingiausių priemonių, kurią turi įmonė, nes ji suteikia galimybę skirti potencialiai turimas lėšas reinvestuoti į įmonę arba derėtis dėl naujų ir būsimų sandorių.
Įprasta, kad smulkus ir vidutinis verslas, kuris gana greitai gali įsigyti reikiamų lėšų, įskaitant kapitalą, planuoti savo biudžeto kalendorius per tris ar šešis mėnesius. Vidutinėms ir didesnėms organizacijoms, kurioms gali būti sunkiau įsigyti kapitalą, gaminant produktus ar rinkodaros biudžetus, yra linkusios planuoti savo biudžetą ilgesniam laikotarpiui, pavyzdžiui, nuo šešių mėnesių iki metų ar net ilgiau.
Biudžeto planavimo kalendoriaus pavyzdys
Pavyzdžiui, Blairo apygardos pareigūnai Pensilvanijoje kovo mėn. Sutiko su biudžeto planavimo grafiku, kurio tikisi laikytis tais pačiais metais vėliau, svarstant 2019 m. Biudžetą. Be to, komisijos nariai planavo, kad preliminarus veiklos biudžetas, parengtas pristatyti spalio 15 d. Arba anksčiau, kartu su apskrities finansinės būklės ataskaita ir kitų metų tikslų sąrašu.
Priežastis, kodėl jie tai padarė, yra miesto valdininkai, o biudžetas yra pagrindinis jų rūpestis, nes jie naudoja mokesčių mokėtojų pinigus projektams finansuoti. Negalėdami patvirtinti kalendoriaus sudaryto biudžeto plano, pareigūnams galėjo tekti sudaryti paskutinės minutės biudžetą. Tai greičiausiai būtų buvę netikslumų ir miestui galėtų kainuoti nemažus pinigus. Biudžeto planavimo kalendoriaus įgyvendinimas užtikrino, kad svarstant kitų metų biudžetą nebus netikėtumų.
Daugelis savivaldybių, tokių kaip Olathe miestas, Kanzasas, ir daugelis universitetų savo biudžetuose planuoja savo biudžeto planavimo kalendorius, kad apie tai praneštų visuomenei. Olathe turi šešių mėnesių procesą nuo biudžeto planavimo pradžios iki galutinio miesto biudžeto priėmimo.
