Bendrieji žurnalai ir bendrosios knygos: apžvalga
Stebint verslo finansus, dvigubo įrašo sistema, kurioje naudojama ir pagrindinė knyga, ir bendras žurnalas, yra neabejotinai geriausias būdas stebėti bendrą statistiką ir išlaikyti sklandų bei pelningą operacijų vykdymą. Tačiau norint iš tikrųjų suprasti, kaip veikia dvigubo įrašo apskaitos įrašų sistema, pirmiausia reikia įvertinti skirtingas funkcijas, susijusias su dviem pagrindiniais komponentais: pagrindiniais žurnalais ir bendrais žurnalais.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Bendrasis žurnalas nurodo originalo įrašo knygą, kurioje buhalteriai ir buhalteriai registruoja verslo operacijas, atsižvelgdami į įvykius pagal datą. Generaliniame žurnale stebimi penki svarbūs apskaitos straipsniai: turtas, įsipareigojimai, savininko kapitalas, pajamos ir išlaidos. Tobulėjant technologijoms, daugumai žmonių nereikia tvarkyti kiekvienos apskaitos knygos atskirai.
Bendrieji žurnalai
Paprasčiau apibrėžiant, bendras žurnalas reiškia pradinio įrašo knygą, kurioje buhalteriai ir buhalteriai registruoja verslo operacijas, atsižvelgdami į įvykių datą. Bendrasis žurnalas yra pirmoji vieta, kur įrašomi duomenys, o kiekviename elemento puslapyje yra dalelių, serijos numerių, taip pat debeto ar kredito įrašų dalijimo stulpeliai. Kai kurios organizacijos tvarko specializuotus žurnalus, tokius kaip pirkimo žurnalai ar pardavimo žurnalai, kuriuose registruojamos tik tam tikros rūšies operacijos.
Nepaisant pažangos programinės įrangos srityje, visuomet reikės įrašyti įprastinius žurnalus, tokius kaip turto pardavimas, bloga skola ir nusidėvėjimas.
Kai operacija yra įrašoma į bendrą žurnalą, tada sumos įrašomos į atitinkamas sąskaitas, tokias kaip gautinos sąskaitos, įranga ir grynųjų pinigų operacijos.
Generalinės knygos
Pagrindinė knyga yra knyga ar byla, kurią buhalteriai naudoja įrašydami visas susijusias sąskaitas. Pagrindinė knyga seka penkis svarbius apskaitos straipsnius: turtas, įsipareigojimai, savininko kapitalas, pajamos ir išlaidos. Kiekviena sąskaita yra dviejų stulpelių T formos lentelė. Paprastai buhalteris sąskaitos pavadinimą deda „T“ viršuje ir įrašo debeto įrašus kairėje pusėje, o kredito įrašus - dešinėje. Pagrindinėje knygoje kartais rodomi papildomi stulpeliai, kuriuose pateikiama išsami informacija, tokia kaip operacijos aprašymas, data ir serijos numeris. Operacijos iš bendrųjų žurnalų yra įrašomos į pagrindinių knygų sąskaitas, tada apskaičiuojami likučiai ir perkeliami iš generalinio knygos į bandomąjį balansą.
Ypatingos aplinkybės
Šiandien dauguma organizacijų naudoja programinę įrangą operacijų įrašymui į žurnalus ir žurnalus, o tai dramatiškai supaprastino šią pagrindinę apskaitos veiklą. Tiesą sakant, dauguma apskaitos programų palaiko centrinę saugyklą, kurioje galite registruoti knygos ir žurnalų įrašus. Tačiau dėl pažangių technologijų, operacijų įrašymas tampa lengvesnis ir varginantis, ir jums nereikia tvarkyti kiekvienos sąskaitų knygos atskirai. Asmuo, įvedantis duomenis į bet kurį jūsų įmonės apskaitos ar buhalterinės programinės įrangos modulį, gali net nežinoti apie šias saugyklas. Daugelyje šių programinės įrangos duomenų įvedimo asmeniui tereikia spustelėti išskleidžiamąjį meniu, kad operacija būtų įvesta į žurnalą ar žurnalą.
