Paprasčiau tariant, pridėtinės išlaidos yra visos ir visos išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su pelno gavimu įmonei. Tai nereiškia, kad pridėtinės išlaidos nėra svarbios ar būtinos. Tiesiog pridėtinės išlaidos vien tik iš tikrųjų neatneša pajamų. Kai kurios standartinės užduotys ar operacijos, laikomos pridėtinėmis, apima šias:
- Buhalterinė apskaita ir vidaus kontrolėTeisiniai mokesčiaiDraudimasLicencijosMaksosNuomaJanitarinės paslaugos
Didelė dalis pridėtinių išlaidų kategorijų yra susijusi su gamyba, pavyzdžiui, išlaidos, susijusios su įrangos įrengimu ir priežiūra, gaminių tikrinimu, gamyklų valymu ar apskaitos tvarkymu. Kiti tipiški pridėtiniai išlaidų apskaitos pavyzdžiai yra netiesioginis darbas, netiesioginės medžiagos, komunalinės paslaugos ir nusidėvėjimas.
Kas yra išlaidų apskaita?
Įmonės naudoja sąnaudų apskaitą, kad nustatytų su gamyba susijusias išlaidas. Pvz., Batų gamintojas naudoja sąnaudų apskaitą, norėdamas sekti batų medžiagas, gamybos darbuotojų darbo valandas ir visus kitus veiksnius, į kuriuos atsižvelgiama tradiciniame gamybos biudžete. Išlaidų apskaita skiriasi nuo finansinės apskaitos, kurią įmonės naudoja norėdami pabrėžti bendrą veiklą ir valstybės turtą bei įsipareigojimus. Finansinė apskaita turi griežtas gaires ir ją kontroliuoja IRS ir Finansinių apskaitos standartų valdyba (FASB). Išlaidų apskaita yra specifinė įmonei ir vyriausybės nereglamentuojama.
Sąnaudų apskaita išlaidų apskaitoje
Bet kuriam pagamintam objektui, pavyzdžiui, batui, visos susijusios išlaidos yra arba tiesioginės, arba pridėtinės išlaidos. Viršutines išlaidas reikia priskirti sąnaudų objektui. Norėdami pradėti šį procesą, įmonės buhalteriai pirmiausia turi nustatyti pridėtines išlaidas, susijusias su objekto gamyba. Tęskime savo batų pavyzdį.
Jei batai gaminami naudojant aparatą ar kitą kapitalinę įrangą, tam skiriama labai nedidelė išlaidų dalis, susijusi su įranga. Tai apima netiesioginį darbą dirbančius asmenis arba žmones, kurie sukonstruoja, taiso ir valo įrangą (skirtingai nuo tų, kurie įrangą naudoja avalynei gaminti; tai būtų laikoma tiesioginiu darbu). Tai taip pat apima gamyklos elektrą ir bet kurią kitą minėtos įrangos energijos sąnaudas. Taip pat atsižvelgiama į gamyklos ir jos įrangos nusidėvėjimą.
Sąnaudų apskaitoje visada yra „paskirstymo bazė“, susiejanti pridėtines išlaidas su sąnaudų objektu. Kadangi sudėtinga pridėtines išlaidas taikyti kiekvienam atskiram sąnaudų objektui, pavyzdžiui, batui, įmonės linkusios naudoti bendro objektų skaičiaus vidurkį. Taigi batų gamintojas gali paskirstyti daugiau nei 10000 batų, o ne apskaičiuoti kiekvieną atskirai.
Tarkime, kad per tam tikrą laiką sukauptas darbo užmokestis už netiesioginį darbą, sukauptas nusidėvėjimas, mokėtinos sumos ir komunalinės paslaugos yra 500 000 USD. Tą gamyklos pridėtinę vertę reikia paskirstyti visoms tuo metu nebaigtiems gaminiams ir pagamintoms prekėms. Pasirenkant paskirstymo bazę gamyklos pridėtinėms nuostatoms, yra tam tikras subjektyvumo laipsnis, tačiau vadovai turėtų siekti priežasties ir pasekmės santykio, jei nori sudaryti naudingiausią savo veiklos apskaitą ir kuo tiksliau suvokti jų pelningumą.
