Išlaidų apskaita yra apskaitos procesas, kurio metu išmatuojamos ir analizuojamos su produktais, gamyba ir projektais susijusios išlaidos, kad įmonės finansinėse ataskaitose būtų nurodytos teisingos sumos. Išlaidų apskaita palengvina sprendimų priėmimo procesą, nes tai leidžia įmonei apskaičiuoti, įvertinti ir stebėti savo išlaidas.
Žemiau pateikiamos kelios sąnaudų rūšys, naudojamos sąnaudų apskaitoje:
Tiesioginės išlaidos
Tiesioginės išlaidos yra susijusios su prekės ar paslaugos gamyba. Į tiesiogines sąnaudas įeina medžiagų, darbo, išlaidų ar paskirstymo išlaidos, susijusios su produkto gamyba. Jį galima lengvai atsekti pagal produktą, skyrių ar projektą. Pavyzdžiui, „Ford Motor Company“ (F) gamina automobilius ir sunkvežimius. Augalų darbininkas praleidžia aštuonias valandas statydamas mašiną. Tiesioginės su automobiliu susijusios išlaidos yra darbuotojui mokamas darbo užmokestis ir automobilio statybai naudojamos dalys.
Netiesioginės išlaidos
Netiesioginės išlaidos, kita vertus, yra išlaidos, nesusijusios su prekės ar paslaugos gaminimu. Netiesioginių išlaidų negalima lengvai atsekti pagal produktą, skyrių, veiklą ar projektą. Pavyzdžiui, su „Ford Motor Company“ (F) tiesiogines išlaidas, susijusias su kiekviena transporto priemone, sudaro padangos ir plienas. Tačiau elektrinė, naudojama jėgainei gaminti, laikoma netiesioginėmis sąnaudomis, nes elektra naudojama visiems gamykloje pagamintiems gaminiams. Nė vieno produkto negalima atsekti pagal sąskaitą už elektrą.
Kokie yra skirtingi išlaidų apskaitos tipai?
Pastovios išlaidos
Pastovios išlaidos tai daro neturi skirtis atsižvelgiant į prekių ar paslaugų, kurias įmonė pagamina per trumpą laiką, skaičių. Pavyzdžiui, tarkime, kad įmonė nuomoja mašiną dvejiems metams gaminti. Nuomos išlaidoms padengti įmonė turi sumokėti 2 000 USD per mėnesį, nesvarbu, kiek produktų ši mašina naudojama. Nuomos įmoka laikoma pastovia kaina, nes ji nesikeičia.
Kintamos išlaidos
Kintančios išlaidos kinta keičiantis produkcijos lygiui, priešingai nei fiksuotos išlaidos. Šios išlaidos skiriasi priklausomai nuo gaminamų produktų skaičiaus. Kintama kaina didėja, kai didėja gamybos apimtis, ir mažėja, kai mažėja gamybos apimtis. Pavyzdžiui, žaislų gamintojas privalo pakuoti žaislus prieš išveždamas produktus į parduotuves. Tai laikoma kintamų išlaidų rūšimi, nes gamintojui gaminant daugiau žaislų, jo pakavimo išlaidos padidėja. Tačiau jei žaislų gamintojo gamybos lygis mažėja, kintamos su pakavimu susijusios išlaidos mažėja.
Veiklos išlaidos
Veiklos išlaidos yra išlaidos, susijusios su kasdiene verslo veikla, tačiau neatsiejamos nuo vieno produkto. Veiklos išlaidos gali būti kintamos arba fiksuotos. Veiklos sąnaudų, kurios dažniausiai vadinamos veiklos sąnaudomis, pavyzdžiai yra nuoma ir komunalinės išlaidos gamyklai. Veiklos išlaidos yra kasdienės išlaidos, tačiau jos klasifikuojamos atskirai nuo netiesioginių išlaidų, ty išlaidos, susijusios su faktine gamyba. Investuotojai gali apskaičiuoti įmonės veiklos išlaidų santykį, kuris parodo, kiek efektyviai įmonė naudoja savo sąnaudas pardavimams generuoti.
Galimybių kaina
Galimybės kaina yra nauda, kurios atsisakoma, kai vienas sprendimas yra priimamas prieš kitą. Kitaip tariant, alternatyviosios išlaidos reiškia alternatyvą, kurios atsisakoma priimant sprendimą. Todėl ši kaina yra labiausiai aktuali dviems vienas kitą paneigiantiems renginiams. Investuojant, tai yra skirtumas tarp pasirinktos ir perduotos investicijos. Bendrovėms alternatyviosios išlaidos neparodomos finansinėse ataskaitose, bet yra naudingos planuojant vadovybei.
Pavyzdžiui, jei įmonė nusprendžia nusipirkti naują gamybos įrangos gabalą, o ne jį nuomoti. Pasirinktinė kaina būtų skirtumas tarp grynųjų pinigų, skirtų įrangai, išlaidų ir padidėjusio produktyvumo, palyginti su tuo, kiek pinigų būtų buvę galima sutaupyti, jei pinigai būtų panaudoti skoloms padengti.
Sunkūs kaštai
Neįvykdytos išlaidos yra istorinės išlaidos, kurios jau buvo patirtos ir kurios nepadarys jokios įtakos dabartiniams vadovybės sprendimams. Nepaprastosios išlaidos yra tos išlaidos, kurias įmonė prisiėmė ir kurios yra neišvengiamos ar neatgaunamos. Nepadengtos išlaidos (buvusios išlaidos) neįtraukiamos į būsimus verslo sprendimus, nes išlaidos bus vienodos, neatsižvelgiant į sprendimo rezultatą.
Kontroliuojamos išlaidos
Kontroliuojamos išlaidos yra išlaidos, kurias vadovai kontroliuoja ir gali padidinti arba sumažinti. Pvz., Apsispręsti, kaip užsakomi reikmenys ar darbo užmokesčio apmokestinimas gamybos įmonėje, būtų kontroliuojama, bet nebūtinai to galima išvengti.
