Kaupimo principo apskaita apima pajamų ir išlaidų deklaravimą atsiradusias, nebūtinai tada, kai gaunami ar išmokami grynieji pinigai. Grynųjų pinigų apskaitos sistemos, priešingai, nepateikia jokių pajamų ar išlaidų, kol grynieji pinigai iš tikrųjų pasikeičia. Apskritai, dauguma verslo įmonių naudoja kaupimo principo apskaitą, o privatūs asmenys ir mažos įmonės naudoja grynųjų pinigų metodą. IRS teigia, kad kvalifikuoti smulkaus verslo mokesčių mokėtojai gali pasirinkti bet kurį metodą, tačiau jie turi laikytis pasirinkto metodo. Pasirinktas metodas taip pat turi tiksliai atspindėti verslo operacijas.
Kaupiamoji apskaita
Kaupimo principo apskaita grindžiama idėja suderinti pajamas su išlaidomis. Versle daug kartų tai įvyksta vienu metu, tačiau grynųjų pinigų operacija ne visada įvykdoma iš karto. Inventorizaciją atliekančios įmonės beveik visada privalo naudoti kaupimo principo apskaitos metodą ir yra puikus pavyzdys, parodantis, kaip jis veikia. Verslas patiria atsargų kaupimo išlaidas ir taip pat gali parduoti tą mėnesį, kad atitiktų išlaidas. Tačiau jei verslas parduoda kreditą, mokėjimas gali būti negautas tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu. Tiesą sakant, kreditų pirkimas yra vienas iš daugelio veiksnių, dėl kurių verslo operacijos tampa tokios sudėtingos. Todėl buvo priimtas kaupimo metodas.
Vykdant globalias operacijas ir didėjant verslo painumui, kaupimo principo apskaita padeda parodyti tikslų, esamą bet kurio verslo vaizdą. Jei naudojama grynųjų pinigų apskaita, įmonės, tokios kaip baldų parduotuvės, kurios parduoda kreditą, dažnai nesugeba pranešti apie pardavimą tol, kol visi pinigai iš tikrųjų nėra surinkti, nors pardavimas buvo įvykdytas ir pagrįstai tikimasi sumokėti ateityje. Verslui yra prasmingiau kaupti išpardavimus ir parduodamų prekių sąnaudas, kai baldai išeina iš parduotuvės.
