Kas yra mokėtinos sąskaitos?
Griežtai apibrėžtas verslo terminas „mokėtinos sąskaitos“ reiškia įsipareigojimą, kai įmonė skolinga pinigų vienam ar keliems kreditoriams. Kai kurie žmonės klaidingai mano, kad mokėtinos sumos reiškia įprastas įmonės pagrindinės veiklos išlaidas, tačiau tai yra neteisingas termino aiškinimas.
Įmonės mokėtinų sumų likutis yra bendras statistinis duomenų punktas, įtrauktas į išlaidų ataskaitą, kuri tiriama peržiūrint bendrovės bendrąją finansinę atskaitomybę. Todėl mokėtinos sumos yra kritinė analizės priemonė, kai reikia išanalizuoti, kada įmonė ketina apsvarstyti galimą susijungimo ar įsigijimo veiklą. Įmonės išlaidos taip pat įtraukiamos į įmonės finansinę atskaitomybę. Nors mokėtinos sąskaitos ir išlaidos yra tarpusavyje susijusios, jos iš esmės yra savarankiškos sąvokos.
Atsakomybės sąskaita prieš išlaidų sąskaitą
Geriausias būdas atskirti įsipareigojimus ir išlaidas yra analizuoti ankstesnius ir būsimus veiksmus. Kai įsipareigojimai yra tie įsipareigojimai, kurie dar neturi būti sumokėti, išlaidos yra įsipareigojimai, kurie jau buvo sumokėti siekiant gauti pajamų.
Įsipareigojimai pateikiami įmonės balanse, kuriame parodyta aiški ir lengvai suprantama įmonės finansinės būklės ataskaita konkrečią dieną. Tradiciškai jie yra įrašomi į „mokėtinų sumų“ antrą knygą tuo metu, kai sąskaita faktūra yra apmokėta. „Vouched“ (taip pat žinomas kaip „vouchered“) reiškia, kad sąskaita faktūra yra patvirtinta apmokėjimui ir yra įrašyta į vyriausiąją knygą kaip neapmokėtas įsipareigojimas, kai mokėjimo operacija vis dar rengiama. Tokios mokėtinos sumos dažnai vadinamos „prekybos mokėtinomis sumomis“.
Į įsipareigojimų sąskaitas įtraukiamos palūkanos, mokamos už kreditorių paskolas, vadinamąsias „mokėtinomis palūkanomis“, taip pat visi bendrovės sukaupti mokesčių įsipareigojimai, vadinami „mokėtinu mokesčiu“.
Paprastai skolos kreditoriams turi būti sumokėtos per trumpą 30 dienų ar trumpesnį laikotarpį. Svarbiausia, kad šie mokėjimai nėra susiję su vekseliu. Kita vertus, hipotekos įsipareigojimai nebus suskirstyti į mokėtinas sąskaitas, nes jie iš tikrųjų yra pridedami su vekseliu. Dėl šios priežasties hipotekos įsipareigojimai patenka į mokėtinus vekselius, kurie klasifikuojami kaip atskira išlaidų kategorija.
„Išlaidos“ rodomos įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje, kurioje nurodomos pajamos ir išlaidos, kad būtų galima perduoti grynąsias tam tikro laikotarpio pajamas. Išlaidų operacijos pavyzdys gali būti bet kokios išlaidos, patirtos tuo metu, kai pardavėjas bando gauti pajamų iš kelionių tinkle. Šios išlaidos gali apimti apgyvendinimą, vakarienes klientams, automobilių nuomą, benziną, raštinės reikmenis ir daugialypės terpės medžiagą, naudojamą pristatymams.
Logistinės sekimo priemonės
Nenuostabu, kad mokėtinų sąskaitų tvarkymas gali būti sudėtingas ir sunkus uždavinys. Dėl šios priežasties įmonės paprastai samdo buhalterius ir buhalterius, kurie dažnai naudoja pažangias apskaitos programas, kad galėtų stebėti sąskaitas faktūras ir išeinančių pinigų srautus. Šios stebėjimo pareigos tampa eksponentiškai sudėtingesnės didelėms įmonėms, kurios turi keletą verslo krypčių, ir didelėms produktų gamykloms, gaminančioms daugybę atsargų apskaitos vienetų (arba SKU). Tokiems subjektams buhalterijos darbuotojai vis labiau naudojasi specializuotų mokėtinų sumų automatizavimo sprendimais, kurie dažnai vadinami „el. Mokėtinomis sumomis“, siekiant supaprastinti procesus automatizuojant popierinius ir rankinius elementus, susijusius su organizacijos sąskaitų faktūrų koordinavimu.
