Kas yra centrinis pirkimas
Centrinis pirkimas yra verslo ar organizacijos skyrius, atsakingas už visų pirkimų vykdymą. Centrinis pirkimas bendradarbiauja su kitais departamentais ir agentūromis, kad būtų sujungti produktų užsakymai, o tada tikslinga pigiau nustatyti masto ekonomiją. Be to, organizacijos naudojasi centriniu pirkimo skyriumi, kad supaprastintų pirkimų biudžetą arba kad organizacijos išlaidos būtų laikomos centralizuotoje vietoje, kurią būtų galima lengvai patikrinti dėl neatitikimų.
Centrinio pirkimo nutraukimas
Centrinio pirkimo skyriaus naudojimas yra organizacinės strategijos, kuria siekiama efektyvumo, dalis. Nors konsolidacija gali leisti organizacijai užsisakyti prekių didesniais kiekiais ir sumažinti išlaidas, ji taip pat gali sulėtinti pirkimo procesą ir užkirsti kelią darbuotojams laiku gauti reikalingų medžiagų. Dėl centralizuoto planavimo gali atsirasti biurokratinių kliūčių, kurios gali kliudyti naujovėms, užkertant kelią naujiems departamentams įsigyti reikalingų medžiagų.
Centrinis pirkimas gali būti veiksmingesnis didesnėms organizacijoms, kurios yra mažiau išskirstytos geografiškai. Atsižvelgiant į su tuo susijusias technologijos sąnaudas, mažesniems interesams gali būti neprotinga dalyvauti centrinėje pirkimo strategijoje.
Centriniai pirkimo pranašumai
Centrinis pirkimas, ypač didelėse, geografiškai skirtingose įmonėse, suteikia keletą pagrindinių pranašumų. Jie įtraukia:
- Vengiama dubliuoti ar dubliuoti pastangas, o tai reiškia mažesnes sąnaudas ir standartizuotus procesus.Suteikia galimybę visapusiškiau valdyti ir optimizuoti atsargas.Sumažina bendrą reikalingą personalo skaičių ir palengvina mokymą, kuris gali būti matomas mažesnėmis sąnaudomis. didesnės nuolaidos ir geresnės sąlygos. Dėl gabenimo sumažėja pristatymo išlaidos, taip pat reikia personalo, reikalingo prekėms perkelti ir laikyti. Leidžiama centralizuotai tvarkyti užsakymus ir atsargas. Leidžia naudoti kompiuterizuotas sistemas, kad automatizuotų pirkimo procesą, taip pat integruotų tai yra atsargų kontrolė ir apskaita. Pateikia žinomą centralizuotą tiekėjų kontaktą, kuris gali padėti sutaupyti išlaidas ir laiką. Gali sudaryti sąlygas pirkimų darbuotojams užmegzti geresnius ryšius su tiekėjais, o tai gali paskatinti glaudesnį bendradarbiavimą ir siūlyti išlaidas taupyti.
Centriniai pirkimo trūkumai
Net ir turėdamas nemažų pranašumų, centrinis pirkimas - netinkamai vykdomas arba netinkamai vykdomas - gali turėti tam tikrų trūkumų.
- Centralizuotas pirkimo padalinys gali tapti per didelis ar per sudėtingas, kad jis būtų veiksmingai valdomas. Gali būti, kad prireiks pristatyti būtiniausias prekes, nes jos gali būti tiekiamos iš centrinės vietos. Jei įmonė ar kitas subjektas turi vietas, kurios yra plačiai išsidėsčiusios regione ar šalyje, jis gali nesugebėti pasinaudoti vietinėmis nuolaidomis. Investicijos į žmones ir technologijas, reikalingos efektyviam centrinio pirkimo biuro valdymui, gali sukelti nepakankamas investicijas, taigi ir neveiksmingą.
