Kas yra nuolatinis auditas?
Nepertraukiamas auditas yra vidinis procesas, kurio metu nuolat tiriama apskaitos praktika, rizikos kontrolė, atitiktis, informacinių technologijų sistemos ir verslo procedūros. Tęstinis auditas paprastai yra pagrįstas technologijomis ir skirtas automatizuoti klaidų tikrinimą ir duomenų tikrinimą realiuoju laiku.
Nuolatinė audito valdoma sistema generuoja pavojaus signalus, kurie praneša apie sistemos aptiktas anomalijas ir klaidas.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Nuolatinis auditas reikalauja nuolatinio apskaitos praktikos ir rizikos kontrolės įvertinimo. Ši audito praktika padeda nuolat vertinti kontrolės veiksmingumą. Nuolatinis auditas dažniausiai naudojamas, kai naujos procedūros įgyvendinamos kaip būdas efektyvumui nustatyti.
Nepertraukiamo audito supratimas
Vidaus audito skyrius paprastai turi nustatytą grafiką savo darbams atlikti kas mėnesį, ketvirtį, pusmetį ar kasmet. Asmuo ar komanda praleidžia laiką kiekvienoje srityje rinkti informaciją, peržiūrėti ir analizuoti duomenis bei skelbti savo ataskaitas vadovybei ir Direktorių valdybos audito komitetui. Nuolatinis auditas vykdomas naudojantis technologijomis, ir šie mini žurnalai padeda vidaus auditoriui (-iams) atlikti reguliariai planuojamus oficialius auditus.
Tęstinis auditas neturi būti painiojamas su kompiuteriu paremtu auditu. Atliekant kompiuterinį auditą, auditoriui paprasčiausiai padeda technologijos, tokios kaip skaičiuoklės periodiniam auditui atlikti. Kompiuteriu pagrįstą auditą vykdo tik auditorius, o nenutrūkstamas auditas turi vykti automatiškai reguliariais, griežtais intervalais.
Ypatingos aplinkybės
Daugelis vidaus auditų atliekama po kelių mėnesių po to, kai buvo vykdoma verslo veikla, tačiau šio tipo tam tikrų procesų auditai yra per ilgi, kad būtų tikra. Atliekamas nuolatinis auditas, kad būtų galima dažniau įvertinti riziką ir kontrolinius patikrinimus; jie dažniausiai naudojami, kai įgyvendinamas naujas standartas ar procedūra. Nuolatinis audito pobūdis leidžia atlikti efektyvesnius vertinimus.
Tęstinio audito pranašumai ir trūkumai
Nuolatinis auditas yra naudingas pažymint neįprastą ar neatitinkančią veiklos principo keliose įmonės srityse ir užtikrinant, kad bus laikomasi nustatytų procedūrų. Pavyzdžiui, mokėtinų sąskaitų skyriuje nuolatinio audito sistema gali sustabdyti neleistinos sumos siuntimą pardavėjui. Apskaitos ar juridiniame skyriuje jis gali patikrinti, ar reikiama paraiška Vertybinių popierių ir biržos komisijai (SEK) turi būti išsiųsta iki nustatyto termino.
Nuolatinio audito funkcija gali stebėti, ar firmos kompiuteriniai tinklai yra paruošti galimiems kibernetiniams puolimams. Šios ir daugiau nenutrūkstamo audito užduočių skatina efektyvumą organizacijoje ir iki minimumo sumažina arba visiškai pašalina procedūrų ar procesų pažeidimus, dėl kurių jai gali kilti piniginė ar teisinė atsakomybė. Visų pirma, nuolatinio audito silpnybė yra pradinės įsteigimo išlaidos ir, galbūt, per didelis pasitikėjimas sistema kai kuriose įmonės veiklos srityse, kuriose prireiktų žmogaus įsikišimo.
