Kas yra atsiskaitymas pagal ciklą
Apmokėjimas ciklu - tai praktika išrašyti sąskaitą skirtingiems klientams pagal tvarkaraštį, o ne ištisas sąskaitas išrašyti iš karto vieną dieną. Nors abu yra atsiskaitymo ciklų pavyzdžiai, ciklų atsiskaitymas gali naudoti daugybę skirtingų metodų, pvz., Išsiunčiant sąskaitas faktūras už didžiausią negrąžintą sumą kiekvieno mėnesio pirmą dieną, o vėliau - mažesnę sąskaitos sumą kiekvieno mėnesio antrą dieną arba vėliau. Sąskaitos klientams taip pat gali būti pateikiamos pagal abėcėlės tvarką arba sąskaitos atidarymo mėnesio dieną arba datą, kurią klientas pasirinko, kai bus įvesta sąskaita.
BREAKING DOWN ciklo atsiskaitymas
Apsiskaitymas ciklais leidžia įmonėms sukurti pritaikytą grafiką ir lengviau atsekti, kurie klientai turi ir dar neapmokėjo sąskaitos. Tokia sistema gali sumažinti PBA išlaidas, nes išeinančių sąskaitų faktūrų skaičiaus stebėjimas tampa supaprastintas ir mažiau linkęs į klaidas. Apskaitos pagal ciklą gali padėti įmonei gauti nuoseklesnius grynųjų pinigų srautus, atsižvelgiant į tai, ar tai pratęsia mokėjimams surinkti reikalingą laiką.
Ciklo atsiskaitymas suteikia lankstumo
Atsiskaitymas pagal vieną datą paprastai naudojamas įmonėse, kurios turi bendrą paslaugų ar nuomos mokėjimo terminą. Pvz., Daugiabučių kompleksas gali išsiųsti sąskaitą už nuomą kiekvieno mėnesio pirmą dieną, nepriklausomai nuo to, kada nuomininkai pasirašė individualią nuomą.
Atsiskaitant už ciklą, ciklo pradžios data gali priklausyti nuo siūlomos paslaugos rūšies ir kliento poreikių. Pvz., Kabelinės televizijos teikėjas gali nustatyti kliento atsiskaitymo ciklą, kad jis atitiktų tą laiką, kai tas klientas pradėjo teikti paslaugas. Vykdydama atsiskaitymus už ciklą, įmonė gali atsiskaityti keliomis mėnesio dienomis arba kiekvieną dieną arba per ilgesnį laikotarpį.
Atsiskaitymo už ciklą dažnumas
Verslo įmonės, naudojančios atsiskaitymą ciklais, gali nustatyti skirtingą atsiskaitymo ciklų ilgį. Pardavėjai gali sutrumpinti arba prailginti savo atsiskaitymo ciklus, kad galėtų valdyti pinigų srautus arba prisitaikyti prie kliento kreditingumo pokyčių. Pavyzdžiui, didmenininkui prekybos centrų tinkle gali reikėti paspartinti pinigų srautų gavimą, nes įmonė, iš kurios nuomojasi sunkvežimius, sugriežtino didmenininko atsiskaitymo ciklą. Kitas pavyzdys yra situacija, kai plataus vartojimo elektroninių prekių didmenininkas turi pavėluotai atsiskaitantį mažmeninės prekybos tinklo klientą. Didmenininkas gali sumažinti šios rizikingesnės sąskaitos atsiskaitymo ciklą nuo keturių iki trijų savaičių. Atsiskaitymo ciklas taip pat gali pailgėti mėnesį, pavyzdžiui, jei didelis verslo klientas prašo 45 dienų atsiskaitymo ciklo už tam tikras paslaugas. Jei šio kliento kreditingumas yra patikimas, pardavėjas gali susitarti dėl ilgesnio ciklo.
