Vieno gamybos sąnaudų apskaičiavimo metodo neįmanoma naudoti visoms įmonėms ar verslo įmonėms, dar mažiau - „Microsoft Excel“ šablonui ar metodui juos padengti neįmanoma. Problema egzistuoja, nes, atliekant bet kokius skaičiavimus, reikia iššifruoti medžiagų ir darbo užmokesčio sąnaudas, tačiau gamybos sąnaudos skirtingoms verslo ir pramonės rūšims apskaičiuojamos skirtingai. Išlaidos gali labai skirtis priklausomai nuo veiklos rūšies ir operacijų pobūdžio.
Apsvarstymai gamybos sąnaudų skaičiavime
Gamybos išlaidos paprastai yra kintamųjų verslo išlaidų dalis, nes išleista suma kinta proporcingai pagamintam kiekiui. Tačiau mašinų ir eksploatavimo patalpų išlaidos greičiausiai bus fiksuotos šios proporcijos, ir jos gali būti nurodytos fiksuotų išlaidų antraštėje arba įrašytos kaip nusidėvėjimas atskirame apskaitos lape. Todėl asmuo, kuris sukuria gamybos sąnaudų skaičiavimą, turi nuspręsti, ar šios išlaidos jau yra įtrauktos, ar jos turi būti bendro gamybos sąnaudų skaičiavimo dalis.
Taip pat fiksuotos ir kintamos išlaidos skirtinguose verslo gyvavimo ciklo ar apskaitos metų etapuose gali būti apskaičiuojamos skirtingai. Tai, ar skaičiavimai yra numatyti, ar pateikiami, taip pat turi įtakos tinkamai metodikai.
Gamybos išlaidų šablonų šaltiniai
Tačiau jei žinomi būtini gamybos sąnaudų apibrėžimai ir apskaitos tikslas, „Microsoft Excel“ yra keli pagrindiniai šablonai, kurie gali padėti pateikti tikslius apskaitos rezultatus.
Pvz., „Exceltable.com“ siūlo keletą lentelių sudarymo, naudojant „Excel“ įrankius, formules, kad, kai pakeičiate duomenis, automatiškai apskaičiuojamos prekių, darbų ir paslaugų gamybos sąnaudos. Pasiūlymai apima:
- prekių gamybos sąnaudų apskaičiavimas pagal tradicinius planuojamų gamybos išlaidų skaičiavimus, taip pat planuojamų gamybos išlaidų apskaičiavimas su išlaidų apskaičiavimo pridėtinėmis sąnaudomis apskaičiavimu;
Įmonių finansų institutas, finansų analitikų mokymo organizacija, taip pat siūlo produkto išlaidų šabloną, kuriame produkto išlaidos suskirstomos į tris atskiras tiesioginių išlaidų kategorijas, apimančias medžiagas, darbo jėgą ir gamybos išlaidas. Atsisiųsti galima nemokamai (nors tai darydami jūs prisiregistruojate į PFI adresų sąrašą).
Eloquens.com, skaitmeninė verslo žinių priemonių biblioteka, turi visą skyrių, skirtą produkto kaštams ir kitiems išlaidų analizės šablonams, kuriuos paskelbė bendraautoriai; kai kurios yra nemokamos, o kai kurios - nedidelį mokestį. Svetainėje taip pat pateikiami konkretūs pramonės ir verslo modelių šablonai.
Verslas-Spreadsheets.com siūlo įvairias „Excel“ skaičiuokles - beje, ne tik gamybos sąnaudas, bet ir verslo analizei bei valdymui (pardavimai ir rinkodara, projektų valdymas, tiekimo grandinė ir atsargos, procesų valdymas ir kt.). Kita svetainė, Brighthub.com, siūlo finansinės programinės įrangos produktų apžvalgas verslo savininkams.
Esmė
Vartotojai taip pat gali sukurti savo gamybos sąnaudų šablonus, tiksliai įvesdami visas fiksuotas sąnaudas ir naudodami standartines formules „Excel“ skaičiuoklėje, kad apskaičiuotų kintamų sąnaudų įtaką keičiantis gamybos apimčiai. Šios formulės turėtų apimti elemento ar vieneto kainą su atskaitymais už visus darbus, likusius ataskaitinio laikotarpio pabaigoje.
