Kas yra žurnalas?
Žurnalas yra išsami sąskaita, kurioje registruojamos visos verslo finansinės operacijos, naudojamos ateityje suderinti ir perkelti į kitus oficialius apskaitos įrašus, tokius kaip didžioji knyga. Žurnale nurodoma operacijos data, kuriai sąskaitos buvo paveiktos, ir sumos, paprastai naudojant dvigubo įrašo buhalterinę apskaitą.
Žurnalų supratimas
Apskaitos tikslais žurnalas yra fizinis įrašas arba skaitmeninis dokumentas, saugomas kaip knyga, skaičiuoklė ar duomenys apskaitos programinėje įrangoje. Sudarius verslo operaciją, buhalteris finansinę operaciją įrašo kaip žurnalo įrašą. Jei išlaidos ar pajamos turi įtakos vienai ar kelioms verslo sąskaitoms, žurnale taip pat nurodoma. Žurnalų sudarymas yra svarbi objektyvaus apskaitos dalis ir leidžia glaustai peržiūrėti bei perduoti dokumentus vėliau apskaitos procese. Žurnalai dažnai peržiūrimi kaip prekybos ar audito proceso dalis kartu su pagrindine knyga.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Žurnalas yra išsamus visų verslo atliktų operacijų įrašas. Kai žurnalas yra įrašomas į įmonės žurnalą, jis paprastai įrašomas naudojant dvigubo įrašo metodą, tačiau taip pat gali būti registruojamas naudojant vieno įrašo buhalterinę apskaitos metodą. Žurnalas taip pat naudojamas finansų pasaulyje norint nurodyti prekybos žurnalą, kuris išsami informacija apie investuotojo sudarytus sandorius ir kodėl.
Dvigubo įrašo buhalterijos naudojimas žurnaluose
Dvigubo įrašo buhalterija yra labiausiai paplitusi apskaitos forma. Tai tiesiogiai veikia žurnalų laikymo ir žurnalų įrašų įrašymo būdą. Kiekvieną verslo operaciją sudaro mainai tarp dviejų sąskaitų. Tai reiškia, kad kiekvienas žurnalo įrašas įrašomas dviem stulpeliais. Pvz., Jei verslo savininkas įsigyja 1 000 USD vertės atsargų su grynaisiais, buhalteris žurnale įrašo dvi operacijas. Grynųjų pinigų sąskaita sumažėja 1000 USD, o atsargų sąskaita, kuri yra trumpalaikis turtas, padidėja 1000 USD.
Vieno įrašo metodo naudojimas žurnaluose
Vienkartinė buhalterija retai naudojama apskaitoje ir versle. Tai pati paprasčiausia apskaitos forma ir sudaroma kaip čekių knygelė, nes kiekvienam žurnalo įrašui naudojama tik viena sąskaita. Tai yra paprastas einamasis grynųjų pinigų įplaukų ir grynųjų pinigų srautų skaičius.
Jei, pavyzdžiui, verslo savininkas įsigyja 1 000 USD vertės atsargų grynaisiais, vieno įvedimo sistema užfiksuoja grynųjų pinigų sumažinimą 1 000 USD, o visas likutis yra mažesnis. Pajamas ir sąnaudas galima suskirstyti į du stulpelius, kad verslas galėtų sekti bendras pajamas ir visas išlaidas, o ne tik bendrą balansą.
Žurnalas apie investavimą ir prekybą
Žurnalas taip pat naudojamas investicijų finansų sektoriuje. Atskiram investuotojui ar profesionaliam valdytojui žurnalas yra išsamus ir išsamus sandorių, įvykusių paties investuotojo sąskaitose, įrašas, naudojamas mokesčių, vertinimo ir audito tikslams. Prekiautojai žurnalais naudojasi kiekybiškai įvertinama jų prekybos rezultatų kronika laikui bėgant, kad būtų galima pasimokyti iš ankstesnių sėkmių ir nesėkmių. Nors ankstesni rezultatai nenuspėja būsimų rezultatų, prekybininkas gali naudoti žurnalą, kad kiek įmanoma daugiau išmoktų iš savo prekybos istorijos, įskaitant emocinius elementus, kodėl prekybininkas galėjo prieštarauti jo pasirinktai strategijai. Žurnale paprastai yra pelningų sandorių, nepelningų sandorių, stebėjimo sąrašų, prieš ir po pateikimo į rinką pateiktų įrašų, pastabų, kodėl investicija buvo pirkta ar parduota, ir pan.
