Kas yra organizacinė struktūra?
Organizacinė struktūra yra sistema, apibrėžianti, kaip tam tikra veikla nukreipiama siekiant organizacijos tikslų. Ši veikla gali apimti taisykles, vaidmenis ir atsakomybę.
Organizacinė struktūra taip pat lemia, kaip informacija keičiasi tarp lygių įmonės viduje. Pvz., Centralizuotoje struktūroje sprendimai vyksta iš viršaus į apačią, o decentralizuotoje struktūroje sprendimų priėmimo galia pasiskirsto įvairiems organizacijos lygiams.
Turėdama organizacinę struktūrą, įmonės gali išlikti veiksmingos ir koncentruotos.
Organizacinių struktūrų supratimas
Visų formų ir dydžių verslas naudojasi organizacinėmis struktūromis. Jie nusako konkrečią organizacijos hierarchiją. Sėkminga organizacinė struktūra nusako kiekvieno darbuotojo darbą ir tai, kaip jis įsilieja į bendrą sistemą. Paprasčiau tariant, organizacinė struktūra nustato, kas ką daro, kad įmonė galėtų pasiekti savo tikslus.
Šis struktūrizavimas suteikia įmonei vizualų vaizdą, kaip ji formuojama ir kaip ji gali geriausiai judėti pirmyn siekdama savo tikslų. Organizacinės struktūros paprastai iliustruojamos kažkokioje diagramoje arba diagramoje, pavyzdžiui, piramidėje, kur galingiausi organizacijos nariai sėdi viršuje, o tie, kurie turi mažiausiai, apačioje.
Neturėti oficialios struktūros tam tikroms organizacijoms gali būti sudėtinga. Pavyzdžiui, darbuotojams gali būti sunku žinoti, kam jie turėtų atsiskaityti. Tai gali sukelti netikrumą dėl to, kas organizacijoje yra atsakingas už ką.
Turėdami savo struktūrą, galite padidinti efektyvumą ir suteikti aiškumo kiekvienam lygiui. Tai taip pat reiškia, kad kiekvienas skyrius gali būti našesnis, nes greičiausiai jie daugiau dėmesio skiria energijai ir laikui.
Centralizuotos ir decentralizuotos organizacinės struktūros
Organizacinė struktūra yra centralizuota arba decentralizuota. Tradiciškai organizacijos buvo kuriamos vadovaujant centralizuotai vadovybei ir apibrėžtai komandų grandinei. Kariuomenė yra organizacija, garsi savo labai centralizuota struktūra, turinčia ilgą ir specifinę vadovų ir pavaldinių hierarchiją.
Padidėjo decentralizuotų organizacijų skaičius, kaip tai daroma daugelyje pradedančiųjų technologijų. Tai leidžia įmonėms išlikti greitam, judriam ir lengvai pritaikomam - beveik kiekvienas darbuotojas gauna aukšto lygio asmenines agentūras.
Organizacinių struktūrų tipai
Realiame pasaulyje įgyvendinamos keturių tipų bendros organizacinės struktūros. Pirmasis ir labiausiai paplitęs yra funkcinė struktūra. Tai taip pat vadinama biurokratine organizacine struktūra ir skaldo įmonę, remiantis jos darbuotojų specializacija. Daugelis mažų ir vidutinių įmonių įgyvendina funkcinę struktūrą. Padalinti įmonę į skyrius, susidedančius iš rinkodaros, pardavimų ir operacijų, yra biurokratinės organizacinės struktūros naudojimas.
Antrasis tipas yra paplitęs didelėse įmonėse, turinčiose daug verslo padalinių. Šį metodą taikanti įmonė, vadinama padalijamąja ar daugiasektorine struktūra, suformuoja savo vadovų komandą pagal jų valdomus produktus, projektus ar dukterines įmones. Geras šios struktūros pavyzdys yra „Johnson & Johnson“. Turėdama tūkstančius produktų ir verslo krypčių, įmonė pati susistemina, todėl kiekvienas verslo padalinys veikia kaip savo įmonė su savo prezidentu.
„Flatarchy“, naujesnės struktūros, yra trečiasis tipas ir naudojamas tarp daugelio pradedančių įmonių. Kadangi minimas vardas, jis išsilygina hierarchija ir komandų grandinė bei suteikia savo darbuotojams daug autonomijos. Bendrovės, kurios naudoja tokio tipo struktūras, įgyvendinamos labai greitai.
Ketvirtoji ir paskutinė organizacinė struktūra yra matricinė struktūra. Tai taip pat paini ir mažiausiai naudojama. Ši struktūra atspindi skirtingų viršininkų, skyrių ar skyrių darbuotojus. Pavyzdžiui, darbuotojas, dirbantis matricinėje įmonėje, gali turėti tiek pardavimo, tiek klientų aptarnavimo pareigas.
Papildomi organizacinės struktūros pranašumai
Organizacijos struktūros nustatymas gali būti labai naudingas įmonei.
Struktūra ne tik nusako įmonės hierarchiją, bet ir leidžia įmonei išdėstyti atlyginimų struktūrą savo darbuotojams. Įdiegusi organizacinę struktūrą, įmonė gali nuspręsti kiekvienos pareigybės algų dydžius ir intervalus.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Organizacinė struktūra nusako, kaip tam tikra veikla nukreipiama siekiant organizacijos tikslų. Sėkmingos organizacinės struktūros apibrėžia kiekvieno darbuotojo darbą ir kaip jis telpa į bendrą sistemą. Centralizuota struktūra turi apibrėžtą komandų grandinę, o decentralizuotos struktūros suteikia beveik kiekvienam darbuotojui. gauti aukšto lygio asmenines agentūras.
Dėl struktūros operacijos tampa efektyvesnės ir daug efektyvesnės. Atskyrusi darbuotojus ir funkcijas į skirtingus skyrius, įmonė gali sklandžiai atlikti skirtingas operacijas vienu metu.
