Kas yra periodinis inventorius?
Periodinė atsargų sistema yra atsargų vertinimo metodas finansinės atskaitomybės tikslais, kai fizinis atsargų skaičiavimas atliekamas tam tikrais laiko tarpais. Šis apskaitos metodas atsargas imasi laikotarpio pradžioje, prideda naujų atsargų pirkimų per laikotarpį ir atima atsargų pabaigą, kad gautų parduotų prekių savikainą (COGS).
Periodinio inventoriaus supratimas
Periodinio inventorizacijos sistemoje įmonė nežinos savo vieneto atsargų lygių ir COGS, kol nebus baigtas fizinio skaičiavimo procesas. Ši sistema gali būti priimtina verslui, turinčiam nedaug SKU lėtai kintančioje rinkoje, tačiau visoms kitoms neterminuotų atsargų sistema laikoma pranašesne dėl šių pagrindinių priežasčių:
- Nuolatinė sistema nuolat atnaujina atsargų apskaitos knygą įmonės duomenų bazių sistemoje, suteikdama vadovybei tiesioginį atsargų vaizdą; periodinė sistema užima daug laiko ir gali duoti pasenusius skaičius, kurie yra mažiau naudingi valdymui. Nepertraukiama sistema nuolat atnaujina KSG, kai vyksta atsargų judėjimas; periodinė sistema negali pateikti tikslių COGS skaičių tarp skaičiavimo laikotarpių. Nuolatinė sistema seka atskirus atsargų elementus taip, kad, jei yra trūkumų, pavyzdžiui, greitai būtų galima nustatyti problemos šaltinį; periodinė sistema greičiausiai neleistų greitai išspręsti sprendimo. Neterminuota sistema yra pagrįsta technologijomis, todėl duomenis galima saugoti, tvarkyti ir jais manipuliuoti, kad būtų sudarytos informacinės ataskaitos; periodinė sistema yra rankinė ir labiau linkusi į žmogaus klaidas, todėl duomenys gali būti netinkami arba prarasti.
Ypatingos aplinkybės: KSG
Parduotų prekių, paprastai vadinamų COGS, savikaina yra pagrindinė pelno (nuostolių) ataskaitos sąskaita, tačiau įmonė, naudojanti periodinio atsargų apskaitos sistemą, nežinys savo apskaitos įrašų sumos, kol nebus baigtas fizinis skaičiavimas.
COGS smarkiai skirsis atsižvelgiant į atsargų lygį, nes dažnai pigiau yra pirkti dideliais kiekiais - jei turite saugyklos vietos, kur tilpti.
Tarkime, kad bendrovės sausio mėnesio 1 dienos pradinė atsargų suma yra 500 000 USD. Bendrovė per tris mėnesius perka 250 000 USD atsargų ir, atlikusi fizinės atsargų sąskaitą, nustato, kad kovo 31 d. Ji pasibaigė 400 000 USD atsargų, kuri tampa pradine atsargų atsarga. kito ketvirčio suma. Pirmojo metų ketvirčio COGS yra 350 000 USD (500 000 USD pradžia + 250 000 USD pirkimai - 400 000 USD pabaiga).
Dėl laiko skirtumų jis tampa vadovo ar verslo savininko, atsakingo už laikotarpio atsargų stebėjimą, pareiga, jei jų prasmė yra paskirta valandas skaičiuoti atsargas kasdien, kas savaitę, mėnesį, mėnesį ar metus.
