Kas yra statinis biudžetas?
Statinis biudžetas yra toks biudžetas, į kurį įtraukiamos numatomos sąnaudų ir rezultatų vertės, suplanuotos prieš aptariamąjį laikotarpį. Statinis biudžetas, kuris yra pajamų ir išlaidų prognozė per tam tikrą laikotarpį, išlieka nepakitęs net didėjant ar mažėjant pardavimams ir gamybos apimtims. Tačiau, palyginti su faktiniais rezultatais, gautais po fakto, skaičiai iš statiškų biudžetų gali labai skirtis nuo tikrųjų. Statinius biudžetus naudoja buhalteriai, finansų specialistai ir įmonių vadovų komandos, siekiančios įvertinti įmonės finansinius rezultatus bėgant laikui.
Statinio biudžeto supratimas
Statinį biudžetą ketinama nustatyti ir nesikeisti per visą laikotarpį, neatsižvelgiant į svyravimus, kurie gali turėti įtakos rezultatams. Kai naudojate statinį biudžetą, kai kurie vadovai jį naudoja kaip išlaidų, išlaidų ir pajamų tikslą, o kiti naudoja statinį biudžetą įmonės skaičiui prognozuoti.
Pvz., Pagal statinį biudžetą įmonė nustatytų numatomų išlaidų, tarkime, 30 000 USD rinkodaros kampanijai, tam laikotarpiui. Tada vadovai turi laikytis šio biudžeto, neatsižvelgdami į tai, kaip realiai skaičiuojamos tos kampanijos generavimo išlaidos per laikotarpį.
Statinius biudžetus dažnai naudoja ne pelno, švietimo ir vyriausybinės organizacijos, nes joms buvo paskirta tam tikra pinigų suma, kurią reikia skirti tam laikotarpiui.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Į statinį biudžetą įtraukiamos numatomos sąnaudų ir rezultatų, kurie buvo sugalvoti prieš laikotarpio pradžią, vertės. Statiniame biudžete prognozuojamos pajamos ir išlaidos tam tikru laikotarpiu, tačiau jis nesikeičia net keičiantis verslo veiklai. Statistinius biudžetus dažnai naudoja ne pelno, švietimo ir vyriausybinėms organizacijoms. Priešingai nei statiškas biudžetas, lankstus biudžetas keičiasi arba kinta kartu su pardavimų ir gamybos apimčių pokyčiais.
Statinis biudžetas, pagrįstas kiekvienos įmonės padalinio planuojamais rezultatais ir sąnaudomis, gali padėti vadovybei sekti pajamas, išlaidas ir pinigų srautų poreikius.
Statinio biudžeto privalumai
Statinis biudžetas padeda stebėti išlaidas, pardavimus ir pajamas, o tai padeda organizacijoms pasiekti optimalius finansinius rezultatus. Laikydamos biudžetą kiekvienam departamentui ar padaliniui, įmonės gali išlikti kelyje į savo ilgalaikius finansinius tikslus. Statinis biudžetas yra visos įmonės krypties vadovas arba žemėlapis.
Organizacijoje statinius biudžetus dažnai naudoja buhalteriai ir vyriausieji finansininkai (CFO), užtikrindami jiems finansinę kontrolę. Statinis biudžetas yra priemonė išvengti per didelių išlaidų ir suderinti išlaidas - ar išeinančius mokėjimus - su gaunamomis pardavimo pajamomis. Trumpai tariant, gerai valdomas statinis biudžetas yra pinigų srautų planavimo įrankis įmonėms. Tinkamas grynųjų pinigų srautų valdymas padeda užtikrinti, kad įmonės turėtų grynųjų pinigų, susidarius tokiai situacijai, kai reikia grynųjų, pavyzdžiui, sugedus įrangai ar papildomai dirbant viršvalandžius.
Naudodama statišką biudžetą, įmonė ar organizacija gali sekti, kur pinigai išleidžiami, kiek įplaukiama, ir padėti nenukrypti nuo savo finansinių tikslų.
Statiniai ir lankstūs biudžetai
Skirtingai nei statiškas biudžetas, lankstus biudžetas keičiasi arba svyruoja keičiantis pardavimams, gamybos apimtims ar verslo veiklai. Lankstus biudžetas gali būti naudojamas, pavyzdžiui, jei reikia papildomų žaliavų, nes dėl pardavimų sezoniškumo padidėja gamybos apimtys. Be to, laikinajam personalui arba papildomiems darbuotojams, reikalingiems viršvalandžiams užimtumo metu, geriausia sudaryti biudžetą, naudojant lankstų, o ne statinį biudžetą.
Pvz., Tarkime, kad įmonė turėjo nemažą pardavimo komisinių biudžetą, pagal kurį įmonės vadovybė skyrė 50 000 USD, kad sumokėtų pardavimo personalui komisinius. Nepriklausomai nuo bendros pardavimo apimties - ar tai būtų 100 000 USD, ar 1 000 000 USD - komisiniai už darbuotoją bus padalyti iš 50 000 USD statinio biudžeto sumos. Tačiau lankstus biudžetas leidžia vadovams apskaičiuoti pardavimo komisinius procentus nuo pardavimo procentų. Vadovybė gali paskirti 7% komisinį mokestį už visą sugeneruotą pardavimų kiekį. Nors turint lankstų biudžetą, išlaidos padidėtų padidėjus komisiniams už pardavimus, taigi ir pajamos iš papildomo pardavimo.
Statinio biudžeto apribojimai
Statinį biudžeto sudarymą riboja organizacijos galimybė tiksliai numatyti reikalingas išlaidas, kiek skirti toms išlaidoms ir savo veiklos pajamas ateinančiam laikotarpiui.
Statinis biudžetas gali būti veiksmingesnis organizacijoms, kurių pardavimai ir išlaidos yra labai lengvai prognozuojami, ir trumpesniam laikotarpiui. Pavyzdžiui, jei įmonė mato tas pačias medžiagų, komunalinių paslaugų, darbo jėgos, reklamos ir gamybos sąnaudas mėnesį po mėnesio, kad galėtų išlaikyti savo veiklą, ir nesitikima pokyčių, statinis biudžetas gali būti gerai pritaikytas jos poreikiams.
Jei toks nuspėjamasis planavimas neįmanomas, skirtumas tarp statinio biudžeto ir faktinių rezultatų bus nevienodi. Atvirkščiai, lankstus biudžetas gali pagrįsti savo rinkodaros išlaidas procentine viso laikotarpio apimtimi. Tai reikštų, kad biudžetas kistų kartu su įmonės rezultatais ir realiomis išlaidomis.
Palyginus statinį biudžetą su kitais biudžeto sudarymo proceso aspektais (tokiais kaip lankstus biudžetas ir faktiniai rezultatai), galima nustatyti dviejų rūšių biudžeto skirtumus:
1. Statinis biudžeto variantas: skirtumas tarp faktinių rezultatų ir statinio biudžeto
2. Pardavimų apimties variacija: skirtumas tarp lankstaus ir statiško biudžeto
Šie skirtumai naudojami įvertinti, ar skirtumai buvo palankūs (padidėjęs pelnas), ar nepalankūs (sumažėjęs pelnas). Jei faktinės organizacijos išlaidos būtų mažesnės nei nustatytas biudžetas, o pajamos viršytų lūkesčius, gautas pelno padidėjimas būtų palankus rezultatas. Ir atvirkščiai, jei pajamos bent jau neatitiktų statiniame biudžete nustatytų tikslų arba jei faktinės išlaidos viršytų iš anksto nustatytas ribas, rezultatas būtų mažesnis pelnas.
