„Oracle“ programos yra interaktyvūs verslo programinės įrangos produktai, priklausantys „Oracle“ korporacijai, kuri yra viena iš pirmaujančių pasaulyje finansų ir apskaitos programinės įrangos bendrovių. Kai kurios „Oracle“ programos, ypač „Oracle Financials Accounting Hub“ (FAH), vykdo apskaitos funkcijas. Naudodamiesi FAH, vartotojai gali sukurti audituojamas ir suderinamas apskaitos formas iš kitų šaltinių sistemų, kurios yra labai vertingos vis interaktyvesniame verslo amžiuje.
Kaupimo principo apskaita yra viena iš dviejų pagrindinių tipų apskaitos metodų, taikomų JAV verslui. Taikant kaupimo metodą (kartais vadinamą kaupiamosios apskaitos principu), įmonės įplaukas įrašo tada, kai įvyksta sandoris, o ne tada, kai gaunami faktiniai grynieji mokėjimai už pardavimą. Panašiai išlaidos apskaitomos ir pripažįstamos tuo laikotarpiu, už kurį pripažįstamos susijusios pajamos; tai vadinama atitikimo principu.
Kaupiamoji apskaita yra ypač naudinga įmonėms, kurios turi pateikti atsargas arba turi daug mokėtinų ar gautinų sumų. Paskolų, kredito sąskaitų ir išankstinio apmokėjimo paslaugų finansinis poveikis yra atidžiau nagrinėjamas kaupimo apskaitoje.
Kitas pagrindinis apskaitos metodas, grynųjų pinigų apskaitos principas, registruoja pajamas ir sąnaudas, kai pinigai yra faktiškai gauti / sumokėti. Grynųjų pinigų apskaita plačiai laikoma mažiau tikslia apskaitos forma, o Vidaus pajamų tarnyba (IRS) draudžia didesnėms įmonėms ar įmonėms, turinčioms atsargų, naudoti kasos apskaitą.
Kaupiamoji apskaita įmonės programinėje įrangoje
„Oracle“ programos yra tam tikros rūšies įmonės programinė įranga - tikslingai sukurtos kompiuterinės programos, kurių tikslas yra ne tik individualus, bet visos organizacijos naudojimas. „Oracle“ programos, tokios kaip FAH, paprastai netaiko kaupiamosios apskaitos.
Bendrovės gali pritaikyti „Oracle“ programas naudodamos pertvarkymo variklį, kuris įgyvendina individualizuotą apskaitos politiką. Gali būti nustatyti atskiri įmonių, valdymo ir ataskaitų teikimo reikalavimai ir tikrinami pagal bet kokias unikalias IRS audito ar ataskaitų teikimo taisykles.
Kompanijos, kurios naudoja „Oracle“ kaupimo apskaitai, skelbia savo apskaitos paskirstymą sąskaitoms faktūroms ir mokėjimams, tuo tarpu grynųjų pinigų apskaitoje reikia atlikti tik mokėjimus. Šie paskirstymai automatiškai nurašo susijusias išlaidų sąskaitas - darant prielaidą, kad pagrindines šaltinio sistemas galima pritaikyti - ir kredituoja įsipareigojimų sąskaitas. Šis automatinio sąskaitų subalansavimo būdas taip pat gali būti išplėstas į gaunamas pajamas, atsargų kontrolę, mokesčius, nusidėvėjimą ir amortizaciją.
Šaltinio programinės įrangos tikslumas yra labai svarbus veiksmingam kaupimo principo apskaitai per „Oracle“. Kadangi „Oracle“ renka duomenis iš kartais skirtingų šaltinių ir juos derina, kai kurias įvesties klaidas gali būti sunku suderinti. „Oracle“ turi keletą integruotų funkcijų, kurios padeda įmonėms sekti svarbią informaciją, pvz., Jų kreditų kaupimo sąskaitos nesukauptą sąskaitą. Šios priemonės vartotojams taip pat suteikia galimybę identifikuoti, atskirti ir išspręsti išimtis teikiant konkrečiam verslui išimčių valdymą arba teikiant internetinę pagalbą.
Iš dalies suprojektuota profesionalių buhalterių, „Oracle“ sistema atnaujinama kiekvieną kartą, kai pasikeičia vyriausybės apskaitos reikalavimai arba visuotinai priimti apskaitos principai (BAP). Kadangi kaupimo principo apskaitoje paprastai nepaisoma laiko, o dėmesys sutelkiamas į ekonominius įvykius, grynųjų pinigų srautai gali sukelti problemų, tačiau „Oracle“ sistema taip pat gali padėti sudaryti pinigų srautų ataskaitas per „JD Edwards EnterpriseOne“ bendrąją apskaitos sistemą.
