Sutaikinimas yra pagrindinis sąskaitos procesas, kuris užtikrina, kad faktiniai išleisti pinigai sutampa su pinigais, išeinančiais iš sąskaitos fiskalinio laikotarpio pabaigoje. Tai ypač svarbu įmonėms ir asmenims, norint patikrinti nesąžiningą veiklą ir išvengti finansinės atskaitomybės klaidų.
Kiekvieno fiskalinio mėnesio ir ketvirčio pabaigoje verta suderinti sąskaitą. Suderindami sąskaitą, verslas ir asmenys įrodo, kad kiekviena operacija atitinka teisingą sąskaitos likutį. Paprastai yra du būdai, kaip suderinti sąskaitą: dokumentų peržiūra ir analizės peržiūra.
Dokumentacijos peržiūra
Dokumentų peržiūra yra įprastas apskaitos derinimo procesas. Šis procesas peržiūri tinkamą kiekvienos operacijos sumą ir nustato, ar sąskaitoje esanti suma atitinka faktiškai išleistą sumą. Pvz., Tarkime, kad atsakingas asmuo saugo visus kvitus ir mėgsta įsitikinti, kad išleisti pinigai eina reikiamose vietose, tačiau tada kredito kortelės sąskaitoje pastebi kelis naujus mokesčius.
Šie mokesčiai yra maži, ir jie jų nepaiso, darant prielaidą, kad tai yra pietų išlaidos. Tada jie apžiūri įmonę, apmokestinančią kreditinę kortelę, ir supranta, kad iš šios įmonės nėra jokių kvitų. Šis asmuo paskambina kreditinių kortelių bendrovei dėl to ginčydamasis ir nustato, kad kreditinės kortelės informacija yra pažeista dėl nusikaltėlio, kuris rinko informaciją iš verslo. Kredito kortelių įmonė ir verslas atlygina jiems netinkamus mokesčius. Šis aktyvus sąskaitos suderinimas leido asmeniui atšaukti kreditinę kortelę ir nutraukti bet kokią nesąžiningą veiklą.
„Analytics“ apžvalga
„Analytics“ peržiūra yra dar vienas įprastas procesas, kurį asmenys ar įmonė gali naudoti norėdami suderinti sąskaitą. Pagal šį procesą įmonės įvertina faktinę sumą, kuri turėtų būti sąskaitose, remiantis ankstesniais paskyros veiklos lygiais. Šis procesas yra svarbus įmonėms norint patikrinti, ar nėra apgaulingos veiklos ar balanso klaidų.
Pavyzdžiui, nekilnojamojo turto investicinė įmonė ABC per finansinius metus perka maždaug penkis pastatus, remiantis ankstesniu veiklos lygiu. Bendrovė kiekvienais metais suderina savo sąskaitą, kad patikrintų, ar nėra neatitikimų. Šiais metais ji pastebi, kad numatoma jos tikėtino sąskaitos likučio suma yra viena sveika suma. Remdamasis ankstesne paskyros veikla ir pirkimais, ji mano, kad jos mokėtinos sąskaitos turėtų būti 5 mln. USD. Faktinis mokėtinų sumų balansas per metus yra 48 mln. USD, o tai yra didelis jų likučių skirtumas. Įmonės ABC buhalteris peržiūri savo balansą ir nustato, kad buhalterė į apskaitą įtraukė papildomą nulį atsitiktinai mokėtinų sąskaitų pabaigoje. Buhalterė pakoreguoja mokėtinas sąskaitas į 4, 8 mln. USD, tai yra maždaug apytikslė apskaičiuota mokėtina suma.
