Ką tik nusipirkote ar atidarėte nedidelį verslą ir žinote savo prekybą. Bet kai reikia buhalterijos ir, konkrečiau, biudžeto sudarymo, trūksta jūsų įgūdžių. Geros žinios yra tai, kad gana lengvai galima sugalvoti biudžetą (arba bent jau gerai įvertinti, ko reikės doleriais ir centais).
Įvertinti ir suderinti išlaidas su pajamomis (realiomis ar numatomomis) yra svarbu, nes tai padeda smulkaus verslo savininkams nustatyti, ar jie turi pakankamai pinigų operacijoms finansuoti, plėsti verslą ir patys gauti pajamų. Neturėdamas biudžeto ar plano, verslas rizikuoja išleisti daugiau pinigų, nei sugalvoja, arba, atvirkščiai, neišleisti pakankamai pinigų verslui plėsti ir konkuruoti.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Verslo biudžetas padeda savininkams nustatyti, ar jie turi pakankamai pinigų operacijoms finansuoti, plėstis ir gauti pajamų. Be biudžeto įmonė rizikuoja išleisti pinigų, kurių neturi, neišleisti pakankamai lėšų konkuruoti ar nesugeba sukurti patikimas neatidėliotinas fondas. Norėdami sudaryti biudžetą, patikrinkite pramonės standartus, kad nustatytumėte vidutines verslo sąnaudas, ir sukurkite skaičiuoklę, kurioje apskaičiuota pinigų suma, kurią turėsite skirti savo išlaidoms padengti. Veiksnys, turintis šiek tiek biudžeto lėšų, kad padengtų netikėtas išlaidas. ir peržiūrėkite sritis, kuriose galėtumėte sumažinti išlaidas, jei laikas tampa sunkus. Peržiūrėkite savo biudžetą kas kelis mėnesius ir apsilankykite naujų tiekėjų parduotuvėse, kad sutaupytumėte pinigų jūsų verslo produktams ar paslaugoms.
Verslo biudžeto pradžia
Kiekvienas smulkaus verslo savininkas paprastai turi šiek tiek kitokį biudžeto sudarymo procesą, situaciją ar būdą. Tačiau beveik kiekviename biudžete yra keletas parametrų, kuriuos galite įdarbinti.
Pavyzdžiui, daugelis verslo savininkų privalo mokėti nuomos ar hipotekos įmokas. Jie taip pat turi komunalinius mokesčius, darbo užmokesčio išlaidas, parduotų prekių savikainą (COGS) (žaliavas), palūkanas ir mokesčius. Esmė ta, kad kiekvienas verslo savininkas, įkurdamas parduotuvę ar perimdamas esamą verslą, turėtų atsižvelgti į šias prekes ir visas kitas su verslu susijusias išlaidas.
6 geresnio verslo biudžeto žingsniai
Turėdami verslą, kuris jau veikia ir veikia, galite remtis prielaidomis apie būsimas pajamas, remdamiesi naujausiomis verslo tendencijomis. Jei verslas yra tik pradedantysis, turėsite padaryti prielaidas, remdamiesi geografine vietove, darbo valandomis ir tyrinėdami kitą vietos verslą. Smulkiojo verslo savininkai dažnai gali suprasti, ko tikėtis, apsilankę kitoje parduodamoje įmonėje ir užduodami klausimus apie savaitines pajamas bei srauto tendencijas.
Ištyrę šią informaciją, turėtumėte palyginti verslo pajamas ir išlaidas. Tikslas yra išsiaiškinti, kaip atrodytų vidutinės savaitės išlaidos pridėtinėms, komunalinėms paslaugoms, darbo jėgai, žaliavoms ir pan. Remdamiesi šia informacija, tada galėsite įvertinti ar numatyti, ar turėsite pakankamai papildomų pinigų verslui plėsti ar dalį pinigų sukaupti santaupoms. Apskritai, savininkai gali suprasti, kad norėdami turėti tris, o ne du darbuotojus, verslas kiekvieną savaitę turės gauti daugiau pajamų.
Šie šeši paprasti patarimai padės jums sudaryti aukščiausio lygio smulkaus verslo biudžetą:
1. Patikrinkite pramonės standartus
Ne visi verslai yra panašūs, tačiau yra ir panašumų. Todėl atlikite keletą namų darbų ir peržvelkite internetą, kad gautumėte informacijos apie pramonę, pasikalbėkite su vietinio verslo savininkais, užsukite į vietinę biblioteką ir patikrinkite IRS svetainę, kad sužinotumėte, kokia procentinė dalis gaunamų pajamų greičiausiai bus paskirta išlaidų grupės.
Mažos įmonės gali būti labai nepastovios, nes jos yra labiau linkusios į pramonės nuosmukį nei didesnės, labiau diversifikuotos konkurentės. Taigi, čia reikia ieškoti tik vidurkio, o ne specifikos.
2. Sudarykite skaičiuoklę
Prieš pirkdami ar atidarydami verslą, sukurkite skaičiuoklę, kad įvertintumėte, kokią bendrą dolerio sumą ir jūsų pajamų procentą reikės skirti žaliavoms ir kitoms išlaidoms padengti. Prieš tęsdami darbus, verta susisiekti su visais tiekėjais, su kuriais jums teko dirbti. Darykite tą patį veiksmą dėl nuomos, mokesčių, draudimo (-ų) ir pan. Taip pat svarbu, kad suprastumėte įvairių tipų biudžetus, kuriuos turėsite sudaryti savo mažam verslui, ir kaip juos įgyvendinti.
3. Šiek tiek silpnas faktorius
Atminkite, kad nors galite įvertinti, kad verslas duos tam tikrą pajamų augimo tempą ateityje arba kad tam tikros išlaidos bus fiksuotos ar gali būti kontroliuojamos, tai yra įvertinimai, o ne akmenyje. Dėl šios priežasties prieš plečiant verslą ar įdarbinant naujus darbuotojus, pravartu atsižvelgti į šiek tiek laisvės ir įsitikinti, kad turite daugiau nei pakankamai pinigų, susijusių su pinigų pašalinimu (ar įplaukimu).
4. Siekite sumažinti išlaidas
Jei laikas yra trumpas ir reikia kažkur rasti pinigų, kad būtų galima sumokėti esminę sąskaitą, reklamuotis ar kitaip pasinaudoti proga, apsvarstykite galimybę sumažinti išlaidas. Tiksliau, pažiūrėkite į daiktus, kuriuos galima žymiai valdyti. Kitas patarimas - laukti pirkinių iki naujo atsiskaitymo ciklo pradžios arba visapusiškai pasinaudoti tiekėjų ir kreditorių siūlomomis mokėjimo sąlygomis. Kai kurie apgalvoti manevrai čia galėtų suteikti verslo savininkui labai reikalingą kvėpavimo ir išplėtimo kambarį.
5. Periodiškai peržiūrėkite verslą
Nors daugelis įmonių kasmet rengia biudžetą, smulkaus verslo savininkai turėtų tai daryti dažniau. Tiesą sakant, daugelis smulkaus verslo savininkų planuoja tik mėnesį ar du į priekį, nes verslas gali būti gana nepastovus, o netikėtos išlaidos gali paneigti pajamų prielaidas. Biudžeto planavimo kalendoriaus sudarymas gali būti veiksminga priemonė verslo savininkams užtikrinti, kad jie turi pakankamai kapitalo verslo poreikiams patenkinti.
6. Apsipirk paslaugų / tiekėjų sąrašą
Nebijokite ieškoti naujų tiekėjų ar taupyti pinigus už kitas jūsų verslui teikiamas paslaugas. Tai gali būti ir turėtų būti daroma įvairiais etapais, įskaitant įsigyjant ar pradedant verslą, nustatant metinius ar mėnesinius biudžetus ir periodiškai atliekant verslo apžvalgas.
Esmė
Biudžeto sudarymas yra lengvas, tačiau būtinas procesas, kurį verslo savininkai naudoja numatydami (ir tada suderindami) dabartines ir būsimas pajamas su išlaidomis. Tikslas yra įsitikinti, kad yra pakankamai pinigų verslui tęsti ir vykdyti, auginti verslą, konkuruoti ir užtikrinti patikimą nepaprastosios padėties fondą.
