Ką reiškia sąskaitos istorija?
Sąskaitos istorija yra visa veikla sąskaitoje, paprastai nuo pat jos įkūrimo. Banko sąskaitoje į sąskaitos istoriją įtraukiamos visos sąskaitos savininko inicijuotos operacijos, taip pat pasyvūs įrašai (pavyzdžiui, palūkanos už likučius, kurie yra įskaityti į sąskaitą). Sąskaitų istorija taip pat vadinama „knyga“, atsižvelgiant į tai, kur yra sąskaita.
Sąskaitos istorijos supratimas
Sąskaitų istorija gali būti labai svarbi priemonė kreditinių kortelių įmonėms nustatant sukčiavimą ar tapatybės vagystę, ypač kai operacijos yra neįprastos pagal jų sumą ar pirkimo vietą. Sąskaitos istorija įrašoma į sąskaitos išrašą, kuris yra svarbus dokumentas, kurį reikia saugoti.
Dauguma sąskaitų, taupymo ir tarpininkavimo sąskaitų, kas mėnesį išsiųs sąskaitą savininkams. Šioje ataskaitoje turėtų būti to mėnesio sąskaitos istorija.
Kaip naudojama paskyros istorija
Į sąskaitos istoriją gali būti atsižvelgiama tada, kai norint atsakyti į klausimus apie abejotinas operacijas reikalingas asmens ar organizacijos operacijų įrašas. Tai gali būti ypač naudinga, jei, be sukčiavimo atvejų, įtariamas ir kitas įtartinas elgesys. Pvz., Jei asmuo priėmė ar pervedė neteisėtai įgytas lėšas per savo banko sąskaitą, operacija bus įrašoma. Panašiai, jei organizacijos turtas ir lėšos neatitinka numatomo lygio, sąskaitos istorija gali pateikti finansinį planą. Tai gali atskleisti, kas prisijungė prie sąskaitos ir inicijavo operaciją. Įmonių lėšų grobstymo atvejais sąskaitos istorija gali būti priemonė identifikuoti problemą ir atsakingus asmenis.
Peržiūrėję sąskaitos istoriją, galite nustatyti pajamų ir išlaidų, sumokėtų per tam tikrą laikotarpį, modelius. Tai gali būti panaudota biudžetui ar kitam finansiniam veiklos planui sudaryti, o sąskaitos istorija paremtų tose sistemose išdėstytas projekcijas.
Sąskaitų istorija taip pat gali būti naudojama nustatant pasikartojančius pirkimo įpročius, pvz., Kaip dažnai kreditinė ar debetinė kortelės yra pateikiamos prekybos centre norint susimokėti už maisto produktus. Toks vertinimas galėtų būti panaudotas numatant, kada asmeniui gali prireikti kitą kartą apsipirkti, kad būtų atnaujintos atsargos.
Ne visos sąskaitos yra konkrečiai susijusios su finansų įstaigomis, tačiau atspindi sandorius tarp šalių. Pavyzdžiui, mažmenininkai, ypač elektroninės prekybos verslai, gali tvarkyti savo klientų apsipirkimo veiklos istoriją. Turėdamas tokią informaciją mažmenininkas gali rekomenduoti panašias prekes, kurios, jų manymu, domintų klientą. Klientai gali remtis savo sąskaitos istorija su mažmenininku, kad nuspręstų, ar nori atpirkti prekę per įmonę.
