Jie leidžia verslo savininkui sekti pajamas ir išlaidas bei įvertinti pelno maržas ir bendrą bendrovės efektyvumą bei pelningumą. Jau neminint to, kad jie draudžia, kad verslas laikosi visų Vidaus pajamų tarnybos (IRS) taisyklių.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- „Intuit QuickBooks“ galima naudoti pagrindiniu lygiu arba pritaikyti patobulintoms funkcijoms. „Wave Accounting“ turi nemokamą pradinių buhalterijos funkcijų lygį. Pagrindines buhalterio funkcijas lengva nustatyti ir naudoti.
IRS nereikalauja, kad verslas tvarkytų elektroninį įrašą. Tačiau rankiniai įrašai, net ir naudojant tokias profesionalias buhalterijos priemones kaip knygos, gali tapti sudėtinga, ypač augant verslui.
Pagrindai
Labai svarbu saugoti kliento bylas popieriuje, elektronine forma arba abiem atvejais. Turite būti prieinami jūsų teikiamų paslaugų ir gaminių įrašai kartu su verslo sutarčių kopijomis, jei kyla abejonių dėl bet kurio sandorio aspekto.
Nepriklausomai nuo to, kokią programinę įrangą naudojate, saugokite teikiamų paslaugų ir produktų įrašą kartu su visų sutarčių kopijomis.
Jums taip pat reikia sutarčių įrašų. Kiekvieną kartą teikiant paslaugą ar parduodant produktą turėtų būti pasirašoma sutartis. Saugokite visų šių sutarčių kopijas.
Yra daugybė įrašų tvarkymo programinės įrangos parinkčių. Trys toliau išvardytos parinktys yra vienos geriausiai įvertintų ir populiariausių pradedantiesiems ir mažoms įmonėms.
Intuit „QuickBooks Online“
„Intuit QuickBooks Online“ yra plačiai vertinama kaip viena geriausių apskaitos ir apskaitos programinės įrangos programų.
Programinė įranga nuveda jus į duomenų įvedimą ir automatiškai atlieka apskaitos užduotis. Galite integruoti kitą naudojamą programinę įrangą, įskaitant „Microsoft Excel“ skaičiuokles.
Be kita ko, naudodami „QuickBooks“ galite sekti dienos išlaidas ir operacijas, apmokėti sąskaitas ir darbuotojus, siųsti sąskaitas faktūras ir sinchronizuoti duomenis visose savo finansinėse sąskaitose.
Šią programinę įrangą galima naudoti paprasčiausiame lygyje arba pritaikyti patobulintoms funkcijoms, kad atitiktų jūsų verslo poreikius. Tai visiškai pagrįsta debesiu, taigi jūs turite prieigą prie savo duomenų iš bet kurio prie interneto prijungto įrenginio.
„QuickBooks“ siūlo kelis geriausius planus. Pigiausias planas, vadinamas „SimpleStart“ ir apribotas tik vienam vartotojui, kainuoja 25 USD per mėnesį nuo 2019 m. Pabaigos. Geriausiai parduodamas variantas, vadinamas „QuickBooks Online Plus“, yra 70 USD per mėnesį. Abu buvo galima įsigyti trijų mėnesių bandomosiomis versijomis mažesnėmis kainomis.
Bangos apskaita
„One Wave Accounting“ patraukliausios savybės yra nemokama pagrindinė paslauga, kurią sudaro buhalterija, sąskaitų faktūrų išrašymas ir kvitai. Jis taip pat turi saugyklų debesyje funkcijas, todėl tinka jūsų verslui, jei nuolat keliaujate ir jums reikia prieigos iš bet kurios vietos.
Kredito kortelių apdorojimas ir banko mokėjimai gali būti naudojami už naudojimąsi mokesčiais. Už mėnesinį mokestį galima pridėti darbo užmokesčio apskaitos paslaugas.
Ši programinė įranga gali būti geriausiai pritaikyta mažoms įmonėms, kuriose dirba 10 ar mažiau darbuotojų. Tai geras pasirinkimas laisvai samdomiems darbuotojams ir solo verslininkams.
Buhalterė
Buhalteris iš „Avanquest“ yra geras pasirinkimas smulkaus verslo savininkui ieškant programos, kuri greitai nustatoma ir leidžia lengvai valdyti įrašus.
Programinė įranga leidžia kurti čekius ir apmokėti sąskaitas, siųsti sąskaitas faktūras ir sekti pardavimus bei išlaidas. Kitos funkcijos padeda apdoroti kreditinės kortelės mokėjimą ir paruošti mokesčius.
Šios išsamios programinės įrangos sąrašinė kaina nuo 2019 m. Gruodžio mėn. Yra 39, 95 USD.
