Kas yra dvigubas įėjimas?
Dvigubas įrašas - pagrindinė šių dienų buhalterijos ir apskaitos koncepcija - teigia, kad kiekviena finansinė operacija turi vienodą ir priešingą efektą bent dviejose skirtingose sąskaitose. Jis naudojamas apskaitos lygčiai patenkinti:
Visiem, kas noklusina, tacu Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas
Taikant dvigubo įrašo sistemą, kreditai yra kompensuojami debetais iš pagrindinės knygos arba T sąskaitos.
Dvigubas įėjimas
Dvigubo atvykimo pagrindai
Dviejų įrašų sistemoje operacijos įrašomos kaip debetas ir kreditai. Kadangi debetas vienoje sąskaitoje atsveria kitos šalies kreditą, visų debetų suma turi būti lygi visų kreditų sumai. Dviguba buhalterinės apskaitos ar apskaitos sistema palengvina tikslių finansinių ataskaitų sudarymą ir klaidų nustatymą.
Sąskaitų tipai
Buhalterija ir apskaita yra įmonės finansinės informacijos matavimo, registravimo ir perdavimo būdai. Verslo sandoris yra ekonominis įvykis, kuris registruojamas apskaitos / buhalterinės apskaitos tikslais. Apskritai tai yra verslo sąveika tarp ekonominių subjektų, tokių kaip klientai ir įmonės ar pardavėjai ir įmonės.
Pagal sistemingą apskaitos procesą šios sąveikos paprastai klasifikuojamos į sąskaitas. Yra septyni skirtingi sąskaitų tipai, pagal kuriuos gali būti klasifikuojamos visos verslo operacijos:
- TurtasĮsipareigojimaiLaikiniaiLašysLašumaiPapildomos nuostoliai
Buhalterija ir apskaitos duomenys keičiasi kiekvienoje sąskaitoje įmonei tęsiant veiklą.
Debetai ir kreditai
Debetas ir kreditai yra būtini dvigubo įrašo sistemai. Apskaitoje debetas reiškia įrašą kairėje sąskaitos knygos pusėje, o kreditas - įrašą dešinėje sąskaitos knygos pusėje. Norint išlaikyti pusiausvyrą, bendra operacijos debeto ir kreditų suma turi būti lygi. Debetai ne visada prilygsta padidėjimui, o kreditai ne visada prilygsta mažėjimams.
Debeto sąskaita gali padidėti, o kitos - sumažėti. Pvz., Debetas padidina turto sąskaitas, bet sumažina įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitas, o tai palaiko bendrą apskaitos lygtį Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas. Pelno (nuostolių) ataskaitoje debetas padidina išlaidų ir nuostolių ataskaitų likučius, o kreditai sumažina jų likučius. Debetai mažina pajamas ir padidina sąskaitos likučius, o kreditai padidina jų likučius.
Dvigubo įrašo apskaitos sistema
Dvigubo įrašo buhalterija buvo išplėtota merkantiliniame Europos laikotarpyje, siekiant padėti racionalizuoti komercinius sandorius ir padidinti prekybos efektyvumą. Tai taip pat padėjo prekybininkams ir bankininkams suprasti jų sąnaudas ir pelną. Kai kurie mąstytojai teigė, kad dvigubo įrašo apskaita buvo pagrindinė skaičiavimo technologija, lemianti kapitalizmo atsiradimą.
Apskaitos lygtis sudaro dvigubo įrašo apskaitos pagrindą ir yra glaustas sąvokos, išsiplečiančios į sudėtingą, išplėstą ir daugiapakopį balanso rodymą, vaizdas. Balansas pagrįstas dvigubo įrašo apskaitos sistema, kai visas įmonės turtas yra lygus įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės sumai.
Iš esmės reprezentacija prilygina bet kokį kapitalo (turto) panaudojimą visiems kapitalo šaltiniams (kai skolos kapitalas pritraukia įsipareigojimus, o nuosavas kapitalas - akcininkų nuosavybę). Jei įmonė tvarko tikslias sąskaitas, kiekviena verslo operacija bus parodyta bent jau dviejose jos sąskaitose.
Pavyzdžiui, jei verslas imasi paskolos iš finansinio subjekto, pavyzdžiui, banko, pasiskolinti pinigai padidins įmonės turtą, o paskolos įsipareigojimas taip pat padidės lygiaverte suma. Jei verslas perka žaliavą mokėdamas grynaisiais, tai padidins atsargas (turtą) ir sumažins grynąjį kapitalą (kitą turtą). Kadangi kiekviena įmonės vykdoma operacija turi dvi ar daugiau sąskaitų, apskaitos sistema vadinama dvigubo įrašo apskaita.
Ši praktika užtikrina, kad apskaitinė lygtis visada išliks subalansuota - tai yra, lygties kairioji pusė visada sutaps su dešinės pusės verte.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Dvigubas įrašas nurodo apskaitos koncepciją, pagal kurią turtas = įsipareigojimai + savininkų nuosavybė. Dviejų įrašų sistemoje operacijos įrašomos kaip debetas ir kreditai. Dvigubo įrašo buhalterija buvo išplėtota merkantiliniame Europos laikotarpyje, siekiant padėti racionalizuoti komercinius sandorius ir padidinti prekybos efektyvumą. Dvigubo įėjimo atsiradimas buvo susijęs su kapitalizmo gimimu.
Realus dvigubo atvykimo pavyzdys
Kepykla kreditiniu būdu perka šaldytuvų pristatymo sunkvežimių parką; bendras kredito pirkimas buvo 250 000 USD. Naujas sunkvežimių komplektas bus naudojamas atliekant verslo operacijas ir nebus parduodamas mažiausiai 10 metų - numatomas jų naudingo tarnavimo laikas.
Norėdami atsižvelgti į kredito pirkimą, įrašai turi būti padaryti atitinkamose apskaitos knygose. Kadangi verslas sukaupė daugiau turto, pirkimo sąskaita (250 000 USD) bus nurašyta nuo turto sąskaitos. Norint sumokėti kreditą, į mokėtinus vekselius bus įtrauktas 250 000 USD kredito įrašas. Debeto įrašas padidina turto likutį, o kredito įrašas padidina mokėtinų vekselių įsipareigojimų likutį ta pačia suma.
Dvigubi įrašai taip pat gali būti toje pačioje klasėje. Jei duonos kepimas būtų pirktas grynaisiais, kreditai būtų atsiskaityti grynaisiais ir debetuojami turtu, vis tiek gaunant likutį.
