Fiksuotos ir kintamos išlaidos yra dvi pagrindinės sąnaudos, kurias įmonės valdymo komanda naudoja biudžetų nustatymui ir pajamų kontrolei.
Kaštų apskaita
Išlaidų apskaita yra verslo įrankis, kurį vadovybė naudoja įvertindama gamybos sąnaudas, rengdama biudžetus ir imdamasi tinkamų išlaidų kontrolės priemonių, siekdama pagerinti įmonės pelno maržas. Išlaidų apskaitos tikslas yra nustatyti įmonės gamybos sąnaudas, tiriant tiesiogines ir netiesiogines išlaidas, susijusias su įmonės gaminių gamyba.
Pastovios išlaidos
Fiksuotos išlaidos yra vienas elementas, nagrinėjamas išlaidų apskaitos procese. Fiksuotos išlaidos nepriklauso nuo gamybos apimties ar pajamų pokyčių. Šios išlaidos išlieka santykinai vienodos, neatsižvelgiant į tai, ar įmonė per mėnesį pagamina 10, ar 10 000 valdiklių. Fiksuotos išlaidos yra susijusios su pagrindinėmis verslo veiklos ir pridėtinėmis sąnaudomis. Tai apima tokius dalykus kaip pastatų nuoma, komunalinės paslaugos, darbo užmokestis ir draudimas. Dauguma nusidėvėjimo formų ir materialiojo turto taip pat laikomos pastoviosiomis sąnaudomis.
Fiksuotos išlaidos laikomos netiesioginėmis gamybos sąnaudomis. Tai nėra išlaidos, patiriamos tiesiogiai dėl gamybos proceso, pavyzdžiui, dalys, reikalingos surinkimui, tačiau vis dėlto jos įskaičiuojamos į bendras gamybos sąnaudas. Norėdami pagaminti produktą ar paslaugą, verslas turi veikti ir veikti, o fiksuotos išlaidos atspindi tas būtinas veiklos sąnaudas.
„Fiksuotas“ šiame kontekste nereiškia visiškai nekeičiamo, tik tai, kad išlaidos paprastai nesikeičia atsižvelgiant į gamybos lygį ar pajamas. Fiksuotos išlaidos laikui bėgant šiek tiek keičiasi, nes įmonė keičiasi arba plečiasi, todėl samdo papildomus darbuotojus arba įsigyja naujas patalpas.
Fiksuotos kintamos išlaidos
Kitos pagrindinės sąnaudų sudedamosios dalys, kurias įmonės laiko apskaitoje, yra kintamos išlaidos. Kintamieji kaštai yra tiesioginės gamybos išlaidos, kurios, skirtingai nuo fiksuotų išlaidų, skiriasi priklausomai nuo gamybos ar pardavimo lygio. Kintamos išlaidos paprastai nurodomos kaip parduotų prekių savikaina (COGS), tuo tarpu pastoviosios išlaidos yra išlaidos, kurios paprastai neįtraukiamos į COGS. Pardavimų ir gamybos lygio svyravimai gali turėti įtakos kintamoms sąnaudoms, jei tokie faktoriai kaip pardavimo komisiniai yra įtraukti į gamybos vieneto sąnaudas.
Pastovieji kaštai ir kintamos išlaidos sudaro visas einamąsias įmonės išlaidas, patikrintas vadovybės išlaidų apskaitoje, siekiant išanalizuoti sąnaudas atsižvelgiant į pajamas, siekiant pagerinti išlaidų efektyvumą ir pelno maržas.
Kai kurios įmonės nusprendžia kai kurias išlaidas klasifikuoti kaip fiksuotų ir kintamų sąnaudų derinį. Pavyzdys gali būti įmonės elektros sąskaita, kurios dalis yra fiksuota, bet kurios dalis skiriasi priklausomai nuo gamybos; daugiau elektros sunaudojama, kai veikia gamybos mašinos.
