Biudžeto sudarymas ir finansinis prognozavimas yra įrankiai, kuriais įmonės naudojasi sudarydamos planą, kuriame nurodoma, kur vadovybė nori imtis įmonės (biudžeto sudarymas) ir ar ji eina teisinga linkme (finansinis prognozavimas). Nors biudžeto sudarymas ir finansinis prognozavimas dažnai naudojami kartu, tarp šių dviejų sąvokų yra aiškių skirtumų. Biudžeto sudarymas kiekybiškai apibūdina pajamų, kurias verslas nori gauti ateityje, tikėjimąsi, o finansinis prognozavimas įvertina pajamų, kurios bus pasiektos ateityje, skaičių.
Biudžeto sudarymas
Biudžetas yra lūkesčių, kuriuos įmonė nori pasiekti per tam tikrą laikotarpį, paprastai vienerius metus, brėžinys. Biudžeto sudarymo ypatybės:
- Pajamų ir išlaidų sąmatosNumatomi pinigų srautaiNumatomas skolos sumažinimasSkaičiuojant skirtumus tarp dviejų skaičių, biudžetas lyginamas su faktiniais rezultatais.
Biudžeto sudarymas parodo įmonės finansinę būklę, pinigų srautus ir tikslus. Paprastai įmonės biudžetas yra periodiškai vertinamas, paprastai kartą per fiskalinius metus, atsižvelgiant į tai, kaip vadovybė nori atnaujinti informaciją. Biudžeto sudarymas sukuria pradinę situaciją faktinių rezultatų palyginimui, siekiant nustatyti, kaip rezultatai skiriasi nuo numatomo našumo.
Nors dauguma biudžetų sudaromi visiems metams, tai nėra griežta ir greita taisyklė. Kai kurioms įmonėms valdymas gali tekti būti lankstus ir leisti biudžetą koreguoti visus metus, keičiantis verslo sąlygoms.
Finansinis prognozavimas
Finansinis prognozavimas įvertina būsimus įmonės finansinius rezultatus tirdamas istorinius duomenis. Finansinis prognozavimas leidžia vadovų komandai numatyti rezultatus remiantis ankstesniais finansiniais duomenimis. Finansinio prognozavimo charakteristikos apima:
- Naudojamas nustatant, kaip įmonės turėtų paskirstyti savo biudžetus būsimam laikotarpiui. Skirtingai nuo biudžeto sudarymo, finansinis prognozavimas neanalizuoja finansinių prognozių ir faktinių rezultatų dispersijos. Reguliariai atnaujinamas, galbūt kas mėnesį ar ketvirtį, kai keičiasi operacijos, atsargos ir verslo planas. Gali būti ir trumpalaikės, ir ilgalaikės. Pvz., Įmonė gali turėti ketvirčio pajamų prognozes. Jei klientas pralošia konkurse, gali reikėti atnaujinti pajamų prognozes.Vadybos komanda gali naudoti finansines prognozes ir, remdamasi numatomais duomenimis, nedelsdama imtis veiksmų.
Finansinis prognozavimas gali padėti valdymo komandai koreguoti gamybos ir atsargų lygius. Be to, ilgalaikė prognozė gali padėti įmonės valdymo komandai sudaryti jos verslo planą.
Esmė
Biudžetas yra kryptis, kuria siekiama valdyti kompaniją. Finansinė prognozė yra ataskaita, parodanti, ar įmonė pasiekia savo biudžeto tikslus ir kur įmonė eina ateityje.
Biudžeto sudaryme kartais gali būti tikslų, kurių gali nepavykti pasiekti dėl besikeičiančių rinkos sąlygų. Jei įmonė priima sprendimus naudodama biudžetą, biudžetas turėtų būti lankstus ir atnaujinamas dažniau nei vienerius fiskalinius metus, taigi yra ryšys su vyraujančia rinka.
Biudžeto sudarymas ir finansinis prognozavimas turėtų veikti kartu. Pavyzdžiui, tiek trumpalaikės, tiek ilgalaikės finansinės prognozės galėtų būti naudojamos siekiant padėti sukurti ir atnaujinti įmonės biudžetą.
