Turinys
- Kas yra I-9 forma?
- I-9 formos užpildymas
- Esmė
Kas yra I-9 forma?
Kai samdote naują darbuotoją, turite įsitikinti, ar asmuo turi teisę dirbti JAV. Pateikęs darbo pasiūlymą (bet ne anksčiau), naujasis darbuotojas turi įrodyti tinkamumą dirbti JAV, užpildydamas I-9 formą - tinkamumo įsidarbinti patikrinimą.
Kaip darbdavys, jūs esate atsakingi už tai, kad šią formą iš JAV pilietybės ir imigracijos tarnybų užpildytų darbuotojas ir jūs. Pasilikite formą su kitais savo įdarbinimo dokumentais - nepateikite jos vyriausybei.
(Norėdami sužinoti daugiau apie darbdavių pareigas įdarbinant, skaitykite skiltyje „8 dalykai, kurių darbdaviai neleidžia jūsų klausti“.)
I-9 formos užpildymas
„I-9“ forma skirta iš naujų darbuotojų gauti informaciją, įrodančią, kad jie gali legaliai dirbti JAV. Darbuotojams nėra privaloma užpildyti šią formą.
I-9 formą sudaro trys dalys:
1. I dalis. Darbuotojui tapatybės nustatymas
Šią formos dalį užpildo darbuotojas. Tai apima tokią informaciją, kaip darbuotojo vardas, pavardė, adresas, gimimo data, socialinio draudimo numeris (jei taikoma), el. Pašto adresas ir telefono numeris (el. Pašto adresas ir telefono numeris yra neprivalomi).
Ši dalis taip pat naudojama siekiant įrodyti, kad asmuo yra teisiškai tinkamas dirbti JAV, nes jis arba ji yra nubaustas už melagystę, nes yra:
- PilietisNerezidentas, JAV pilietis, teisėtas nuolatinis gyventojasJis užsienietis, turintis leidimą dirbti JAV. Darbuotojas, jei taikoma, turi įrašyti šio leidimo galiojimo laiką.
Darbuotojas, kuris yra užsienietis ir įgaliotas dirbti, privalo įvesti užsieniečio registracijos numerį („A numeris“, kuris yra unikalus užsieniečiui suteiktas 7, 8 arba 9 skaitmenų numeris) arba I-94 formos priėmimo numerį..
Darbuotojas turi pasirašyti formą ir nurodyti jos datą. Už melagingus teiginius gali būti skiriamos baudos ir (arba) laisvės atėmimas.
Kai kuriems darbuotojams gali prireikti pagalbos užpildžius formą. Jei darbuotojas yra nepilnametis ar neįgalus (arba jam reikia vertimo), asmuo, padedantis užpildyti formą (parengiamasis ir (arba) vertėjas), taip pat privalo įvesti savo vardą ir pavardę bei adresą, taip pat pasirašyti formą (taip pat baudžiamas bauda) melagingumo).
2. II dalis. Darbdaviui - darbuotojo dokumentų peržiūra
Šią formos dalį užpildo darbdavys. Jame aprašomi dokumentai, kuriuos darbdavys peržiūrėjo, kad patikrintų tinkamumą įsidarbinti. Darbdavys turėtų imtis šių veiksmų per tris dienas nuo pirmosios įdarbinimo dienos. Darbdavys gali, bet neprivalo, sukurti pateikto (-ų) dokumento (-ų) kopiją.
Yra trys dokumentų, kuriuos galima naudoti, sąrašai. Naudojami dokumentai nusako II dalies dalį, kurią darbdavys privalo užpildyti.
A sąrašas: Šiame sąraše esantys dokumentai nustato ir darbuotojo tapatybę, ir leidimą įsidarbinti. Kad įvykdytų reikalavimus dokumentui, darbuotojui reikia pateikti tik vieną iš šių formų:
- JAV pasas (arba JAV paso kodas) Nuolatinio gyventojo kortelė („žalioji kortelė“) arba užsieniečio registracijos priėmimo kortelė (techniškai žalioji kortelė yra I-551 forma) Užsienio pasas su laikinu I-551 antspauduDarbo įdarbinimo dokumentas, kuriame yra nuotrauka (I-766 forma) Neįsiunčiančiam užsieniečiui, kuriam leista dirbti: užsienio pasas ir I-94 (arba 94A) forma ir patvirtinimas apie užsieniečio neimigranto statusą, jei nesibaigė paso iš Mikronezijos Federacinių Valstijų parama., Maršalo salų Respublika
B sąrašas: Šiame sąraše esantys dokumentai rodo darbuotojo tapatybę. Jei darbuotojas neturi A sąrašo dokumento, jis arba ji privalo pateikti vieną iš B sąrašo pridėtų dokumentų vienas dokumentas iš C sąrašo (žemiau).
- Valstybės išduota vairuotojo pažymėjimas arba asmens tapatybės kortelė (jei joje yra asmens tapatybės dokumentas su nuotrauka ir kita asmeninė informacija) Mokyklos ID su „photoVoter“ registracijos korteleU.S. karinė kortelė arba įrašo projektasMarinio išlaikomo asmens tapatybės kortelėU.S. Pakrančių apsaugos komersanto jūrų kortelėNacionalinis amerikiečių genties dokumentasKanados vyriausybės institucijos išduota vairuotojo licencija
Nepilnamečiams (jaunesniems kaip 18 metų), kurie negali pateikti vieno iš B sąrašo dokumentų, į alternatyvius dokumentus, kurie yra priimtini įrodyti darbuotojo tapatybę, yra mokyklos įrašas arba ataskaitos kortelė; kliento, gydytojo ar ligoninės įrašas; arba dienos lopšelio ar darželio įrašas.
C sąrašas: Šis dokumentas nustato darbuotojo leidimą dirbti JAV. Vėlgi, jei darbuotojas negali pateikti A sąrašo dokumento, jis privalo pateikti vieną iš B sąrašo, kitą - iš C sąrašo.
- Socialinės apsaugos sąskaitos numerio kortelė (nebent kortelėje parašyta: negalioja įdarbinimui, galioja tik darbui su INS leidimu arba galioja tik darbui su DHS leidimu) Gimimo užsienyje pažymėjimas, išduotas Valstybės departamento (forma FS-545) Pažymėjimas Gimimo liudijimo, išduoto Valstybės departamento, forma (forma DS-1350) Gimimo liudijimo originalas arba patvirtinta kopija, išduota JAV valstijos, apskrities, savivaldybės valdžios institucijos ar teritorijos, turinčios oficialų antspaudąNacionalinės Amerikos genties dokumentasU.S. piliečio asmens tapatybės kortelė (forma I-197) asmens tapatybės kortelė, skirta naudoti JAV piliečio nuolatinio gyvenimo forma (forma I-179), leidimas įsidarbinti, išduotas Vidaus saugumo departamento
Kaip ir darbuotojo atveju, darbdaviai, turėdami bausmę už melagingą klaidą, turi patvirtinti, kad peržiūrėjo reikalingus dokumentus, tiki, kad jie yra tikri ir kuo geriau žino, kad darbuotojui suteikta teisė dirbti JAV, be to, kad pasirašo sertifikavimo skiltyje, darbdavys privalo pažymėti darbuotojo pirmąją darbo dieną ir kitą informaciją apie darbdavį (įmonės pavadinimas, formą pasirašiusio asmens vardas ir pavardė bei įmonės adresas).
3. III dalis: Darbdaviui, kai perrenkamas
Šią formos dalį taip pat užpildo tik darbdavys, tačiau ji naudojama tik pakartotinio patikrinimo atveju, įdarbinant darbuotoją. Jei darbuotojas perkeliamas per trejus metus nuo pirminio I-9 galiojimo dienos, darbdavys gali pasirinkti užpildyti šį skyrių arba naują I-9.
Jei šią dalį reikia užpildyti, darbdavys tiesiog išvardija darbuotojo vardą (arba naują vardą, jei darbuotojas pakeitė vardą) ir perpardavimo datą. Jei ankstesnis leidimas įsidarbinti pasibaigė, bet dabar buvo pratęstas, įveskite informaciją apie dokumentą, kuriuo nustatomas toks leidimas (dokumento pavadinimas, numeris ir naujo darbo leidimo galiojimo laikas).
Kaip ir kitų dalių atveju, darbuotojas, pasirašydamas bausmę už melagystę, privalo pasirašyti, kad, jo manymu, pateiktas dokumentas yra tikras ir kad darbuotojui suteiktas leidimas dirbti JAV.
Esmė
Darbdaviai I-9 turi saugoti vėlesnius trejus metus nuo įdarbinimo dienos arba vienerius metus nuo darbo dienos pabaigos. Retkarčiais federalinė vyriausybė gali patikrinti jūsų užimtumo įrašus. Nepavykus pagaminti I-9, jums gali būti skirtos civilinės ir (arba) baudžiamosios bausmės. Daugiau informacijos apie I-9 rasite „Vadove darbdaviams: I-9 formos pildymo instrukcijos“. Jei turite daugiau klausimų apie I-9, taip pat galite pasikonsultuoti su advokatu, atsakingu už darbo įstatymą.
(Verslo savininkai taip pat gali būti suinteresuoti „1099 formų užpildymas“ ir „4562 formos pildymas, žingsnis po žingsnio“).
