Kas yra dienpinigiai?
Dienpinigiai yra dienpinigiai, mokami darbuotojams, norint padengti išlaidas, patirtas vykstant į komandiruotę. Verslo išlaidas paprastai sudaro apgyvendinimas, transportavimas, maistas ir visos kitos atsitiktinės išlaidos. Dienpinigiai, lotyniškas terminas „per dieną“, taip pat gali reikšti struktūrinę kompensavimo sistemą, kurioje darbuotojui mokama už dieną, o ne valandą ar mėnesį.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Dienpinigiai yra dienpinigiai, mokami darbuotojams, norint padengti išlaidas, patirtas vykstant į komandiruotę. Vienkartiniai dienpinigiai yra naudingi, kai darbuotojai kaupia metines verslo išlaidas, tokias kaip apgyvendinimas, maistas, kelionės ir panašiai.Įmonės gali pasiūlyti dienpinigius tokia forma įmonės kreditinių kortelių, visiškai ar iš dalies padengti išlaidas arba fiksuotas dienos normas. Dauguma firmų kaip dienpinigių dydį taiko standartinę federalinės vyriausybės nustatytą normą.
Supratimas apie dienpinigius
Dienpinigiai yra naudingi atliekant tam tikras pareigas, kurias vykdant reikia daug keliauti, todėl darbuotojams susidaro metinės verslo išlaidos, pavyzdžiui, apgyvendinimas, maistas, kelionės ir pan. Bendrovės naudoja skirtingas sistemas, skirtas padengti šias išlaidas:
- Įmonės kreditinės kortelės: Kai kurios įmonės išduoda kreditines korteles savo darbuotojams. Tai leidžia jiems nedelsiant susimokėti už verslo išlaidas dirbant darbą, nepatiriant jokių išlaidų savarankiškai. Visas ar dalinis išlaidų padengimas: Nors kai kurios įmonės visiškai padengia darbuotojų išlaidas, kai kurios įmonės moka dienpinigius tik už dalines išlaidas, būtent tokias, kaip apgyvendinimas, maistas ir kelionės. Fiksuotos sumos: Daugelis korporacijų savo darbuotojams teikia konkrečią, fiksuotą dienos normą. Tikimasi, kad darbuotojai padengs visas ar dalį savo išlaidų dienpinigiais.
Dienpinigiai taip pat reiškia kompensaciją, kurią gauna kai kurie darbuotojai. Dienos struktūros darbuotojai gauna atlyginimą pagal dieną arba už atliktą darbą. Šios rūšies darbuotojai paprastai yra sudarę laikinas arba trumpalaikes sutartis, o ne visą darbo dieną. Sveikatos priežiūros darbuotojai ir pakaitiniai mokytojai yra darbuotojų, mokančių dienpinigių mokėjimo grafiką, pavyzdžiai.
Ypatingos aplinkybės
Daugumos federalinės vyriausybės darbuotojų dienpinigius nustato JAV generalinių paslaugų administracija (GSA). Bendrovės, turinčios mokėti dienpinigius verslo išlaidoms padengti, naudojasi šia federaline dienpinigių norma kaip gairę. Standartiniai tarifai tiek vidaus, tiek tarptautinėms kelionėms įsigalioja kiekvienų metų spalio 1 d. Nors JAV vyriausybės nustatyti įkainiai yra pagrįsti pragyvenimo kaštais įmonės mieste, ji gali nustatyti didesnius ar mažesnius nei įprasta tarifus.
Dienos dienpinigiai, didesni už standartinį tarifą, reikalauja, kad darbuotojas sumokėtų mokestį nuo perviršio. Permokėta suma yra įtraukta į W-2 formos 12 langelį. Nepateikus darbdaviui verslo išlaidų ataskaitos per 60 dienų, mokestis už visus dienpinigius paprastai mokamas.
Darbuotojai privalo mokėti mokesčius už bet kurią sumą, viršijančią standartinį dienpinigių tarifą.
Dienpinigiai nėra darbuotojo darbo užmokesčio dalis, jei išmoka yra lygi ar mažesnė už federalinę dienpinigių normą ir darbuotojas pateikia savo darbdaviui verslo išlaidų ataskaitą. Išmokos paprastai skaičiuojamos kaip neapmokestinamos pajamos darbuotojams ir nurodomos atskirai nuo W-2 formos apmokestinamųjų pajamų. Verslo išlaidų ataskaita turi būti pateikta darbdaviui per 60 dienų nuo kelionės pabaigos ir joje turi būti nurodytas kelionės tikslas, data ir vieta kartu su išlaidų, padengtų iš savo kišenės, kvitais.
Per Diemą savarankiškai dirbantiems asmenims
Savarankiškai dirbantys asmenys dienpinigius gali naudoti tik už maistą. Kaip ir kiti darbuotojai, savarankiškai dirbantys asmenys privalo saugoti išlaidų ataskaitas, kuriose nurodoma komandiruotės data, vieta ir tikslas. Taip pat gali reikėti laikyti kvitus, tačiau tais atvejais, kai jų nėra, vis tiek verta juos laikyti.
Vienadienių išmokų rūšys
Kompanijos tvarko dienpinigius skirtingai. Kaip minėta aukščiau, jie gali išduoti kreditines korteles, padengti visas ar dalines išlaidas, pasiūlyti fiksuotus įkainius arba reikalauti, kad darbuotojai padengtų išlaidas iš savo kišenės, kad vėliau jas kompensuotų.
Dienpinigiai gali visiškai ar iš dalies padengti verslo išlaidas. Kompanijos gali naudoti dienpinigių normą nakvynei ir maitinimui arba dienpinigių normą tik maitinimui. Pvz., Iš dalies dienpinigiams gali būti skirta 100 USD tik maitinimui, o nakvynės išlaidos ir papildomos išlaidos yra apmokamos iš kišenės. Kai kurios įmonės moka dienpinigius, atlikdamos patikrinimus darbuotojui, kad parodytų, jog tai nėra atskira nuo darbuotojo pajamų.
Fiksuotos kainos
Verslas, įgyvendinantis fiksuotą dienpinigių metodą, paprastai moka darbuotojui fiksuotą sumą per dieną. Pavyzdžiui, dienpinigiai už informacinių technologijų (IT) konsultantą, dirbančius savaitę kitame mieste, gali būti 200 USD per dieną - 100 USD už apgyvendinimą, 50 USD už maistą ir 50 USD už nenumatytas išlaidas.
Atsitiktinės išlaidos yra išlaidos, kurios nėra konkrečiai nurodytos, tačiau nustatomos darbuotojų nuožiūra. Tarp papildomų išlaidų gali būti transportavimo, skalbimo paslaugų, interneto, kambarių aptarnavimo, patarimų serveriams ir kt. Išlaidos. Jei darbuotojas verslo kelionėje naudojasi asmeniniu automobiliu, jam bus grąžinta kompensacija pagal Vidaus rinkos tarnybos (IRS) ridos grąžinimo normą - neprivalomą normą, naudojamą apskaičiuojant atskaitomas išlaidas, susijusias su transporto priemonės valdymu verslo tikslais.
Išlaidos už kišenę
Tais atvejais, kai darbuotojai privalo apmokėti išlaidas iš anksto ir patys, įmonės paprastai reikalauja, kad jie pateiktų pretenzijas. Jei tvirtinamos pretenzijos dėl išlaidų, patirtų ne iš kišenės, firmos išmoka savo darbuotojams verslo išlaidų kompensaciją. Šis metodas reikalauja daug daugiau laiko, nes jis reikalauja, kad darbuotojai peržiūrėtų pretenzijas ir kvitus, patvirtintų ar atmestų kompensavimo prašymus ir išmokėtų darbuotojams išmokas.
Išmokų už dienpinigius pranašumai
Bendrovės, kurios naudoja išankstinius dienpinigių mokėjimus ir (arba) įmonės kreditines korteles, taupo laiką ir vargo darbuotojams, tvarkydamos ir pateikdamos kvitus. Jei išmoka buvo padengta dienpinigiais, o išlaidos buvo mažesnės už dienpinigių sumą, mokėjimas patvirtinamas nereikalaujant dokumentų. Jei darbuotojui paskirta maitinimo kaina yra 100 USD per dieną, jokiai sumai, išleistai 100 USD ar mažesnei maistui per dieną, nereikia verslo kvitų. Tačiau darbuotojas išleidžia maistui daugiau nei ši suma, o kvitus reikės pateikti jo žmogiškųjų išteklių (HR) skyriui.
Kas nutinka, jei pinigų perviršis yra didesnis? Darbuotojai gali laikyti neišleistus pinigus. Tai galėtų būti paskata taupiai leisti darbuotojus, kurie mėgsta šiek tiek sutaupyti.
