Kokios yra atlygintinos išlaidos, patirtos ne iš kišenės
Kompensuojamos išlaidos, patirtos iš kišenės, yra dalykai, kuriuos darbuotojas sumoka iš anksto, o vėliau juos padengia jų įmonė. Tai dažnai yra su darbu susijusios išlaidos, nors kartais draudimo kompanijos reikalauja, kad klientai, kuriuos jie padengia, sumokėtų už iš anksto sumokėtus dalykus, o paskui sumokėtų.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Kompensuojamos išlaidos, patirtos iš kišenės, yra dalykai, kuriuos apmokate savo pinigais, tada kažkas už juos sumoka. Jas dažnai apmoka keliaujantys darbuotojai, kuriems kelyje reikalingos su darbu susijusios prekės ir paslaugos. Draudimo kompanijos taip pat kartais reikalauja, kad klientai sumokėtų už iš anksto sumokėtus dalykus, o vėliau juos atlygina.
Supratimas apie atlygintinas išlaidas, patirtas be kišenės
Pvz., Jei pardavėjas kiekvieną dieną važiuoja į kelias vietas, norėdamas tiesiogiai aplankyti klientus, dujoms išleista suma yra atlygintinos išlaidos. Kartais darbuotojui bus grąžinta net nusidėvėjimas, kurį lemia daugybė mylių asmeniniam automobiliui, kuris naudojamas darbui. Viskas priklauso nuo įmonės politikos. Darbuotojas gali užregistruoti ridos ir (arba) degalų sąnaudas ir pateikti mokėjimo apskaitos įrodymus arba gali pasirinkti, kad atskaitymas būtų taikomas pateikiant kitų metų mokesčius.
Kompensuojamos išlaidos, patirtos iš kišenės, taip pat gali atsirasti keliaujant. Jei dalį žmogaus darbo sudaro šokinėjimas lėktuve ir dalyvavimas konferencijose ištisus metus, tokios išlaidos kaip maistas, viešbutis, lėktuvų bilietai, arbatpinigiai ir pan. Yra dažnai kompensuojamos. Kai kurios kompanijos pasirenka nemokėti už alkoholinius gėrimus; vėlgi, tai yra politikos klausimas.
Kita situacija, kuriai dažnai reikalingas pirkinys iš darbo vietos, kai kas nors dirba kiekvieną dieną arba kelias dienas per savaitę. Paprastai nuotolinis kompiuteris tiesiog eina į vietinę biuro reikmenų parduotuvę, norėdamas nusipirkti daiktų, tokių kaip spausdinimo kasetės, popierius, kompiuterio priedai ir pan., Arba atsisiųsti reikalingas programas internetu, jei įmonė jų neteikia per prijungtą tinklą ir neteikia IT pagalbos. Vėlgi, šios išlaidos yra kompensuojamos, nebent darbuotojas nuspręstų jas naudoti kaip kitų metų mokesčių atskaitymus. Kai įmonė kompensuoja darbuotojams, ji gali visas išlaidas atskaityti kaip verslo išlaidas, neturėdama jokios įtakos asmens mokesčiams.
Dėl medicininių išlaidų draudimo kompanijos dažnai kreipiasi į gydytojus ar paslaugų teikėjus, norėdamos sumokėti tiesiogiai, tačiau kartais draudimo liudijimuose reikalaujama, kad apdraustasis asmuo sumokėtų už gaminį ar paslaugą iš anksto, tada pateiktų kompensacijos kvitą.
Darbuotojai turėtų saugoti tikslius kasdienius išlaidų įrašus ir pateikti kvitus, pateiktus jų įmonių pateiktose arba internetu pateiktose ir iš anksto nustatytu grafiku paverstais apskaitos departamentais. Turėtų būti registruojama visa rida, įskaitant ridos skaitiklio rodmenis, datas ir vietas. Tačiau važinėjamos mylios nėra kompensuojamos.
Daugeliu atvejų abiem šalims yra naudinga ir lengviau, jei darbdavys apmoka išlaidas anksčiau laiko. Tai gali sutaupyti apskaitos laiką ir užkirsti kelią darbuotojui išleisti asmeninius pinigus verslui, kai tai gali sukelti sunkumų.
Kitas būdas, kuriuo įmonės sutvarko išlaidas, yra jų vardu pateikiant įmonės kreditinę kortelę, o likutis išmokamas tiesiogiai prekybininkams.
Kompensuojamos pardavimo atstovo išlaidos, patirtos iš kišenės, gali būti restorano sąskaita iš teismo kreipiantis dėl potencialaus kliento arba išlaidos dujoms nuvažiuoti į pardavimo kursus kaimyniniame mieste. Daugelis kompanijų turi gaires, kurios padėtų darbuotojams nustatyti, kokios išlaidos laikomos kompensuojamomis iš kišenės, o kurios ne. Paprastai darbuotojai turės pasilikti kvitus ir pateikti išsamius paaiškinimus apie pirkinius.
