Pagrindinis skirtumas tarp dviejų pagrindinių verslo apskaitos metodų - kaupiamosios apskaitos ir grynųjų pinigų apskaitos - yra tada, kai pajamos ir išlaidos apskaitomos kaip įvykusios.
Kaupiamoji apskaita
Kaupimo principo apskaita yra labiausiai paplitusi korporacijų apskaitos praktika. Verslo įmonės, kurių metinės pajamos viršija 5 milijonus JAV dolerių, privalo naudoti kaupimo metodą mokesčių tikslais. Kaupiamojo apskaitos metodo panaudojimo impulsas yra vis sudėtingesni verslo sandoriai, tokie kaip pardavimas pagal kreditą ir pratęstos sutartys, kurios įmonei ir toliau teikia pajamas per ilgą laiko tarpą, ir finansų rinkos noras turėti savalaikį, tikslesnį informacija apie įmonės finansinę būklę. Šiuo apskaitos metodu siekiama pateikti kuo tikslesnį, dabartinį įmonės finansinės būklės vaizdą.
Kaupimo metodas iš esmės yra pajamų ir išlaidų suderinimas, kai įvyksta operacija, o ne tada, kai mokėjimas yra apdorojamas ar gaunamas, o tai yra grynųjų pinigų apskaitos metodas. Kadangi pajamos registruojamos ir pateikiamos tada, kai prekės pristatomos ar suteikiamos paslaugos, o ne tada, kai atliekamas mokėjimas, būtina atsižvelgti į „išmoką už nemokėjimą“, paprastai apskaičiuojamą sumą, atsižvelgiant į tai, kad kai kurie klientai / klientai nemokėti.
Tais atvejais, kai mokėjimas gaunamas prieš tiekiant prekes ar paslaugas, įmonė iš pradžių mokėjimą įvardija kaip įsipareigojimą. Bendrovė yra atsakinga už prekių ar paslaugų tiekimą. Pateikus prekę ar paslaugą, mokėjimas nebebus įtraukiamas kaip įsipareigojimas ir bus įtrauktas į įmonės pajamas. Išlaidos tvarkomos taip pat, kaip ir pajamos; kai tik gaunamas vekselis, jie įrašomi kaip įmonės išlaidos, o ne įrašomi po to, kai įmonė faktiškai sumoka.
Grynųjų pinigų apskaita
Grynųjų pinigų apskaitos metodas yra beveik išimtinai tik labai mažoms įmonėms ir puikiai tinka vieninteliam savininkui, turinčiam namų verslą. Šiuolaikinėje ekonomikoje bet kuriam standartiniam verslui sunku vykdyti grynųjų pinigų apskaitą. Pavyzdžiui, grynųjų pinigų apskaita paprasčiausiai neveikia mažmeninės prekybos operacijos, kurios metu parduodamos kreditinės prekės, pasinaudojant vidaus finansavimu, atžvilgiu, nes ji neteikia jokių būdų įrašyti kliento mokėtinus pinigus tam tikru metu ateityje. Grynųjų pinigų metodą sudaro visos pajamos ir išlaidos, kai grynieji pinigai fiziškai keičia rankas.
Kasos pajamų apskaita yra paprasta, nesudėtinga ir suteikia aiškų vaizdą apie faktinius įmonės pinigus. Šiuo atžvilgiu jis pranašesnis už kaupimo principo apskaitą, kurioje nepateikiama tiksli kasoje esančių pinigų ataskaita. Norėdami išspręsti šią problemą, įmonės, kurios naudoja kaupimo principo apskaitą, paprastai turi sistemą, sukurtą stebėti pinigų srautus. Grynųjų pinigų apskaitos trūkumas yra tas, kad nefiksuojami būsimi įsipareigojimai - mokėtinos, bet dar neapmokėtos sąskaitos - tai gali susidaryti netiksliai teigiamą įmonės dabartinės finansinės būklės vaizdą.
