Bendrovės valdymas yra sudėtingas procesas, apimantis įvairius kintamuosius, įskaitant kapitalą, pajamas ir išlaidas, kartu su ataskaita suinteresuotosioms šalims. Daugelis kompanijų pradeda nuo nurodyto kapitalo, įgyto iš nuosavybės ar skolų, norėdami pradėti savo verslą ir išlaikyti šį kapitalo lygį efektyviam darbui. Nors kai kurios mažos įmonės gali sugebėti visiškai valdyti verslą grynųjų pinigų pagrindu, daug labiau įprasta, kad įmonės bėgant laikui išplečia savo pajamų pripažinimą ir gautinas sumas. Čia taikoma kaupimo principo apskaita.
Kaupimo principo apskaita padeda įmonei maksimaliai išnaudoti savo veiklos galimybes paskirstant pajamų pripažinimą ir gautinas sumas. Padidėjęs efektyvumo pranašumas yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl GAAP reikalauja kaupimo apskaitos; kita ataskaita apie pardavimus. Apskritai kaupimo principo apskaita leidžia geriau suprasti bendrą įmonės finansinę būklę nei apskaitant kasos metodu. Pirmiausia todėl, kad ji buvo priimta kaip geriausia praktika ir integruota į platų taisyklių rinkinį, apibrėžtą pagal visuotinai priimtus apskaitos principus (BAP) ir išleistą per Finansinių apskaitos standartų valdybos (FASB) standartus.
Kaupiamosios apskaitos metodika
Pagal kaupimo principo apskaitą įmonės privalo registruoti pardavimus tuo metu, kai jie atsiranda. Skirtingai nuo grynųjų pinigų skaičiavimo metodo, faktinių mokėjimų laikas nėra svarbus. Jei įmonė prekę klientui parduoda per kredito sąskaitą, kai mokėjimas atidėtas trumpam (mažiau nei metams) arba ilgam (daugiau nei metams), kaupimo metodu pajamos apskaitomos pardavimo vietoje. Tai gali būti svarbu norint parodyti investuotojams pajamas, kurias generuoja įmonė, bendrovės pardavimo tendencijas ir „pro forma“ numatomus pardavimų lūkesčius. Priešingai, jei būtų naudojama grynųjų pinigų apskaita, operacija kurį laiką nebūtų įrašoma po to, kai prekė palieka atsargas. Tada investuotojams neliktų tam tikrų faktinių pardavimo rezultatų ir visos atsargų.
BAP
GAAP ir FASB turi tam tikrus pajamų pripažinimo standartus, kurių turi laikytis įmonės, ir tai nustato tam tikrus apribojimus, taikomus vykdant pardavimo sandorius ir imant mokėjimą. Tačiau įmonėms vis dar suteikiama daug lankstumo, kad būtų galima nustatyti gautinų sumų procedūras su skirtingais laikotarpiais.
Viena iš svarbiausių GAAP kaupiamosios apskaitos pajamų pripažinimo nuostatų yra atitikimo principas, kuris yra esminis elementas įmonėms. Atitikimo principas reikalauja, kad įmonės suderintų išlaidas su pajamų pripažinimu, įrašydamos abi tuo pačiu metu.
Svarbu žinoti, kad BAP nėra įstatymas ir reikalingas tik toms įmonėms, kuriomis prekiaujama viešai. Daugelis mažesnių, privačių įmonių naudoja paprastųjų pinigų metodą. Nors tai gali veikti, bendrovėms, kurių vertybiniai popieriai įtraukti į Vertybinių popierių ir biržos komisiją (SEK), reikia kaupimo principo, kad būtų galima realiai atspindėti jų verslo veiklą ir užtikrinti didesnį skaidrumą suinteresuotosioms šalims.
Kaupiamosios apskaitos analizė
Nors žinoma, kad kaupimo principo apskaita padeda padidinti veiklos efektyvumą praktikoje, ji gali kelti didesnę riziką, visų pirma dėl kolekcijų. Taigi investuotojai, analizuodami verslo kaupimo principo apskaitos operacijas, turi keletą priežasčių.
Vienas pagrindinių būdų, kaip įvertinti įmonės kaupiamosios apskaitos efektyvumą, yra kaupti kaupiamosios apskaitos poveikį visoms įmonės finansinėms ataskaitoms. Kaupimo principo apskaita leidžia įmonei pardavimo metu apskaityti pajamas savo pajamų ataskaitoje. Šios pajamos tada perkeliamos į gautinas sumas balanse ir gali sukelti eksploatacinius mokesčius grynųjų pinigų srauto ataskaitos pagrindinėje dalyje, jei negaunami mokėjimai. Gautinų sumų apyvartos santykis balanse gali būti geras rodiklis, padedantis įvertinti įmonės kaupiamosios apskaitos ir pajamų pripažinimo procedūrų efektyvumą. Grynųjų pinigų srautų ataskaitoje taip pat gali būti svarbu stebėti didelę operacinę sumą arba didėjančią gautinų sumų sumą.
