Biudžeto sudarymas be nulio yra apskaitos praktika, verčianti vadovus galvoti apie tai, kaip išleidžiamas kiekvienas doleris kiekvienu biudžeto sudarymo laikotarpiu. Tai gali turėti ir privalumų, ir trūkumų.
Biudžeto sudarymas be nulio: apžvalga
Aštuntajame dešimtmetyje Pete'as Pyhrr'as išplėtė nulinio biudžeto sudarymo idėją, būdamas „Texas Instruments“ sąskaitų valdytoju. Pastaraisiais metais „Fortune 500“ ir privataus kapitalo bendrovės pasirinko šią biudžeto sudarymo metodiką.
2018 m. Paskelbtame „Accenture Strategy“ tyrime dėl nulinio mąstymo nustatyta, kad nuo 2013 m. Iki 2017 m. Šis biudžeto sudarymo metodas eksponentiškai išaugo tarp 85 didžiausių pasaulio bendrovių, kiekvienais metais siekdamas 57 proc. Tarp šių bendrovių yra „Kraft Heinz Co.“, „Mondelez International Inc.“ ir „Unilever PLC“.
Tradiciniame biudžeto sudaryme įmonės pradeda naudoti praėjusio laikotarpio biudžetą kaip šabloną ir tada jį kuria. Paprastai kiekvienas naujas biudžetas didėja palaipsniui, palyginti su ankstesnio laikotarpio biudžetu, ir įmonėms tereikia pagrįsti naujas išlaidas.
Nulinis biudžetas skiriasi nuo tradicinio biudžeto sudarymo, nes kiekvieno naujo laikotarpio biudžetas sudaromas pradedant nuo „nulio bazės“. Prieš įtraukdami jas į naują biudžetą, jos turi pagrįsti visas išlaidas - net senas ir periodines išlaidas.
Pagrindiniai pranašumai yra lankstus biudžetas, tikslingos operacijos, mažesnės išlaidos ir labiau disciplinuotas vykdymas. Trūkumai apima išteklių naudojimo intensyvumo galimybes, kuriais manipuliuoja išmintingi vadovai, ir šališkumą trumpalaikio planavimo atžvilgiu.
Nulinio biudžeto sudarymo privalumai
Šio biudžeto sudarymo metodo pranašumai:
Vadovai privalo pagrįsti visas veiklos sąnaudas
Biudžeto sudarymas be nulio užtikrina, kad vadovai galvoja apie tai, kaip išleidžiamas kiekvienas doleris, kiekvieną biudžeto sudarymo periodą. Šis procesas taip pat verčia pagrįsti visas veiklos sąnaudas ir apsvarstyti, kurios įmonės sritys uždirba pajamas.
Išlaiko paliktas išlaidas čekyje
Tradicinio biudžeto sudarymo metu senosios išlaidos gali būti nenagrinėjamos metų metus, kol nėra tam tikro ekonominio šoko, kuris verčia įmonę imtis kraštutinių veiksmų. Išlaidos laikui bėgant turi tendenciją augti, kiekvienam skyriui saugant savo biudžetą nuo mažinimo. Šis požiūris gali būti trumpalaikis ir laikui bėgant jis gali sukelti reikšmingą netinkamą išteklių paskirstymą. Jei biudžetas sudarytas teisingai, nulinis biudžetas gali užkirsti kelią tam.
Nors vadovai privalo pagrįsti visas išlaidas nulio pagrindu sudarytu biudžetu, paprastai nesvarbu, ar naujasis biudžetas yra didesnis, ar mažesnis nei prieš tai buvęs.
Nulinio biudžeto sudarymo trūkumai
Taip pat yra keletas nulinio biudžeto sudarymo trūkumų:
Gali apdovanoti trumpalaikį mąstymą
Vienas iš pagrindinių nulinio biudžeto sudarymo trūkumų yra tas, kad jis gali atsilyginti už trumpalaikį mąstymą, nukreipdamas išteklius į tas sritis, kuriose įmonės uždirbs pajamas per kitus kalendorinius metus arba biudžeto sudarymo laikotarpį. Todėl kai kurioms įmonių, kurios paprastai vertinamos kaip ilgalaikės investicijos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su pajamomis, tokioms kaip moksliniai tyrimai ir plėtra ar darbuotojų mokymai, biudžetai gali būti mažesni, nei jiems iš tikrųjų reikia. Tai gali pakenkti įmonei, nes, nors šios sritys artimiausiu metu negaus pajamų, jos dažnai yra raktas į ilgalaikį konkurencingumą.
Intensyvus išteklius
Biudžeto sudarymas be nulio taip pat reikalauja daug išteklių. Atidžiai peržiūrėti ir pagrįsti kiekvieną biudžeto elementą reikia daug daugiau laiko ir pastangų, o ne modifikuoti esamą biudžetą ir peržiūrėti tik naujus elementus. Dėl šios priežasties kai kurie kritikai teigia, kad nulinio biudžeto sudarymo nauda nepateisina jo laiko sąnaudų.
Manipuliavimas išmintingais vadybininkais
Be to, šį procesą gali žavėti išmintingi vadovai, norėdami gauti daugiau išteklių į savo skyrius. Jei taip atsitiks, tai gali pakeisti kultūrą, kai įmonėje sumažėja bendradarbiavimo dvasia, nes darbuotojai jaučiasi išleidžiami.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Nulinis biudžeto sudarymas skiriasi nuo tradicinio biudžeto sudarymo tuo, kad jį naudojančios įmonės sukuria kiekvieno naujo laikotarpio biudžetą. Šio metodo pranašumai yra tai, kad jis gali sumažinti sąnaudas išlaikant senas ir naujas išlaidas. Galimi trūkumai yra tai, kad jis gali atsilyginti trumpalaikis mąstymas, reikalauja daug išteklių ir ja gali manipuliuoti išmintingi vadovai.
