Kas yra sąskaitos suderinimas?
Sąskaitos suderinimas yra patvirtinimo, kad du atskiri sąskaitos operacijų įrašai yra lygūs, procesas. Sąskaitų suderinimą atlieka tiek įstaigos, tiek asmenys. Institucijų lygmeniu bankai ir brokeriai privalo iš vidaus peržiūrėti sandorius tarp jų pagrindinių knygų įrašų ir atskirų sąskaitų įrašų. Sąskaitos suderinimas gali padėti organizacijoms tiksliai nustatyti apskaitos klaidas, kurios galėtų reikšti klaidas, klaidingus skaičiavimus ar grynųjų pinigų nutekėjimą. Kompiuterių automatizavimo dėka šis procesas yra daug greitesnis nei kadaise.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Sąskaitos suderinimas patvirtina, kad du operacijų įrašai yra vienodi ir subalansuoti. Institucijos ir asmenys atlieka sąskaitos suderinimą balansuodami čekių knygas ir įsitikindami, kad įrašai atitinka ataskaitas. Sąskaitų suderinimas bankuose yra reguliavimo ir atitikties funkcija.
2002 m. Sarbaneso-Oxley įstatymas nustatė įmonių sąskaitų suderinimo parametrus. Iki Sarbanes-Oxley buhalterinės apskaitos standartai neatsižvelgė į būtinybę taikyti geriausią sąskaitų suderinimo praktiką. Dabar įmonėms taikomi daug aukštesni vidaus kontrolės ir audito procedūrų standartai.
Susitaikymas taip pat įvyksta, kai banko klientas ar brokeris patvirtina, kad jo asmeniniai įrašai sutampa su tuo, kas pranešama periodinėse ataskaitose. Individualiu lygmeniu čekių knygos balansavimas yra sąskaitos suderinimo forma. Šis terminas taip pat gali reikšti verslo knygų ir įrašų balansavimą su programinės įrangos programomis ir duomenų įrašais.
Sąskaitos suderinimo supratimas
Didesnėms įstaigoms ne trečiosioms šalims dažnai sudaromos sutartys dėl sąskaitų suderinimo, o tai suteikia peržiūros objektyvumo lygį. Sąskaitų suderinimas finansų įstaigose yra pagrindinė reguliavimo ir atitikties funkcija, o išorės reguliavimo institucijoms tai yra pagrindinis dėmesys atliekant įprastus įmonės auditus. Šių firmų klientai taip pat turėtų tiksliai registruoti duomenis ir nedelsdami pranešti apie neatitikimus. Atsiradus kompiuterinėms sistemoms registruoti operacijas ir klientų pozicijas, suderinimas dažnai reiškia nedidelių kelių dolerių ar net centų neatitikimus tarp vieno šaltinio. Kuo ilgiau klaida bus atskleidžiama, tuo sunkiau bus suderinti abu įrašus.
Kaip veikia sąskaitos suderinimas
Organizaciniu lygmeniu sąskaita gali būti suderinta atlikus supaprastintą procesą. Pirmiausia reikėtų surinkti visą reikalingą apskaitos informaciją. Tada bendrovės banko ataskaitos lyginamos su pagrindine knyga. Visi neapmokėti atskaitymai įmonės žurnale turėtų būti atimami iš galutinio likučio, o visi neapmokėti indėliai turėtų būti pridedami prie galutinio likučio. Jei už sąskaitą mokamos palūkanos, ji turėtų būti apskaičiuota. Neišmokėti čekiai turėtų būti išskaičiuoti, taip pat banko klaidos, pavyzdžiui, netikslūs debetai ar kreditai, ir banko paslaugų mokesčiai. Galiausiai tiek įmonės ataskaita, tiek vyriausiasis knygos turėtų parodyti tą patį galutinį balansą. Visos klaidos, likusios proceso pabaigoje, turėtų būti ištirtos, patikrinant, ar kiekviena operacija yra įrašyta į vyriausiąją knygą ir ar yra apskaitomi laukiantys indėliai ir neapmokėti čekiai.
Asmenys gali suderinti savo asmenines paskyras naudodamiesi panašiu procesu. Vietoj generalinio knygos jie palygins savo banko išrašus ar kitas finansinės sąskaitos ataskaitas su asmeniniu debeto ir kreditų įrašu, pavyzdžiui, su čekių knygos registru. Tačiau atsiradus internetinei bankininkystei ir atsisakius popierinių čekių, daugelis asmenų nebeatlieka sąskaitų suderinimo didžiąją dalį savo finansinių sąskaitų ir priklauso nuo to, ar jų bankai internetinės bankininkystės portaluose parodys teisingą galutinį likutį.
