Santrumpa SAP gali būti naudojama nurodant du skirtingus dalykus, susijusius su apskaita. SAP nurodo unikalų apskaitos taisyklių rinkinį draudimo bendrovėms arba apskaitos sprendimų įmonės programinę įrangą. Kiekvienos SAP kaupimo principo apskaitos praktika veikia pagal tuos pačius bendruosius principus.
Kaupimo principo apskaita yra viena iš dviejų pagrindinių apskaitos metodų rūšių, naudojamų finansinėms ataskaitoms pajamoms ir sąnaudoms pripažinti. Skirtingai nuo apskaitos grynaisiais pagrindais, kaupimo metodu pajamos ir sąnaudos nepripažįstamos, kai pinigų srautai pradedami ir nutraukiami; Pajamos pripažįstamos, kai įvyksta pardavimas ar sandoris, neatsižvelgiant į tai, kada sumokėta. Išlaidos apskaitomos, kai tik pripažįstamos atitinkamos pajamos.
Teisiniai apskaitos principai
SAP arba įstatymais numatytus apskaitos principus nustato Nacionalinė draudimo komisarų asociacija (NAIC), norėdama reglamentuoti draudimo bendrovių apskaitos praktiką. Draudikai, dirbantys JAV, privalo paruošti ir išleisti specialias finansines ataskaitas, kurias peržiūri valstybiniai draudimo departamentai, o SAP gairės padeda mokumo tikslais išryškinti informaciją apie kapitalą ir perteklių. SAP laikomas labiau ribojančiu nei visuotinai priimti apskaitos principai arba BAP.
SAP turi tas pačias kaupimo principo apskaitos taisykles kaip ir BAP; NAAP peržiūri visas BAP taisykles ir gali jas priimti, pakeisti arba atmesti įstatymų numatytoje apskaitos sistemoje. Informacija apie visus SAP sprendimus, susijusius su GAAP taisyklėmis, išsamiai paaiškinta įvairiuose įstatyminių apskaitos principų arba SAP pareiškimuose.
Duomenų apdorojimo sistemos, programos ir produktai
Sistemos, programos ir produktai, arba SAP, yra Vokietijoje įsikūrusi įmonių programinės įrangos įmonė, siūlanti apskaitos sprendimų produktą, kad patenkintų verslo apskaitos poreikius. Apskritai, SAP yra vienas didžiausių nepriklausomų programinės įrangos tiekėjų pasaulyje, nors jos apskaitos paketas sudaro tik mažą dalį viso jo pajamų srauto.
Kaupiamąją apskaitą naudojant SAP programinę įrangą galima susisteminti ir pritaikyti individualiems poreikiams, naudojant įmonės rankinį kaupimo principą. Šis variklis gali apimti skirtingus finansinės apskaitos standartus vienu metu ir veiksmingai atskirti sukauptas sumas ir atidėjimus. Bet kokie atidėjimai automatiškai pereina į kitą mokestinį laikotarpį ir yra įtraukiami į išankstinio apmokėjimo išlaidas pagal kaupimo apskaitos gaires.
Kaip ir daugelis apskaitos programinės įrangos programų, SAP sistema remiasi duomenų įvedimu keliuose laukuose iš anksto nustatytais apskaitos būdais arba finansinės atskaitomybės rinkiniais, iš kurių duomenys gali būti gaunami automatiškai. Vartotojai turi įvesti tokius duomenis kaip operacijos data, sąskaitos, pašto raktai, operacijos rūšis ir bet kokie galimi atšaukimai ar nuolaidos.
Kaupimo principo apskaitos principai yra išsamiai aprašyti BAP ir yra sureguliuoti Vidaus pajamų tarnybos (IRS), tai reiškia, kad kaupimo sistemos yra labai panašios, neatsižvelgiant į apskaitą atliekantį subjektą ar sistemą.
