Kas yra sukauptos išlaidos?
Sukauptos išlaidos yra apskaitos terminas, kuris reiškia sąnaudas, kurios pripažįstamos knygose prieš jas apmokant; išlaidos yra įrašomos į ataskaitinį laikotarpį, kurį jos buvo patirtos. Kadangi sukauptos išlaidos reiškia įmonės įsipareigojimą ateityje išmokėti grynuosius pinigus, įmonės balanse jos parodomos kaip trumpalaikiai įsipareigojimai; sukauptos išlaidos taip pat žinomos kaip sukaupti įsipareigojimai. Sukauptos išlaidos yra tik sąmata ir greičiausiai skirsis nuo tiekėjo sąskaitos faktūros, kuri bus pateikta vėliau.
Taikant kaupimo principą, išlaidos pripažįstamos tada, kai jos patiriamos, nebūtinai tada, kai jos yra apmokėtos. Išskyrus tuos atvejus, kai išlaidos yra didelės, paprastai jos nėra kaupiamos, nes kaupimo apskaitai atlikti reikia kelių žurnalų įrašų.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Sukauptos išlaidos apskaitoje pripažįstamos tada, kai jos patiriamos, o ne tada, kai jos yra apmokėtos. Kaupimo apskaitai reikia daugiau įrašų žurnale, o ne paprasčiausia grynųjų pinigų balanso apskaita.
Sukauptų išlaidų supratimas
Sukauptų išlaidų pavyzdys yra tada, kai įmonė perka prekes iš pardavėjo, bet dar negavo sąskaitos už pirkimą. Kitos sukauptų išlaidų formos apima paskolų palūkanų mokėjimą, gautų gaminių ar paslaugų garantijas ir mokesčius; visos jos buvo patirtos ar gautos, bet nebuvo gautos sąskaitos faktūros ir nebuvo sumokėti. Komisiniai darbuotojams, darbo užmokestis ir priemokos yra kaupiami tuo laikotarpiu, kai jie atsiranda, nors faktiškai išmokama kitu laikotarpiu.
Kai įmonė sukaupia (sukaupia) išlaidų, sukaupiama ir neapmokėtų sąskaitų dalis.
Sukauptos išlaidos yra priešingos iš anksto apmokėtoms išlaidoms. Iš anksto apmokėtos išlaidos yra išankstiniai mokėjimai už prekes ir paslaugas, kurias tikimasi suteikti ar naudoti ateityje. Nors sukauptos išlaidos yra įsipareigojimai, išankstinės išlaidos yra pripažįstamos turtu balanse.
Sukauptų išlaidų pavyzdys
Bendrovė moka darbuotojams atlyginimus pirmą kito mėnesio dieną už praėjusį mėnesį gautas paslaugas. Taigi darbuotojams, dirbusiems visą lapkritį, bus mokama gruodžio mėnesį. Jei gruodžio 31 d. Įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje bus pripažintos tik išmokėtos algos, gruodžio mėn. Sukauptos išlaidos, susijusios su darbuotojų tarnybomis, nebus įtrauktos.
Kadangi įmonė iš tikrųjų patyrė 12 mėnesių atlyginimo išlaidas, praėjusio mėnesio išlaidų ataskaitinio laikotarpio pabaigoje įrašomas koreguojamas žurnalas. Koreguojantis įrašas bus nurodytas gruodžio 31 d. Ir turės nurašymą nuo darbo užmokesčio išlaidų sąskaitos pelno (nuostolių) ataskaitoje ir kreditą mokėtinų atlyginimų sąskaitos balanse.
Kai įmonės buhalterijos skyrius gauna sąskaitą už visą mokėtiną atlyginimą, mokėtinos sąskaitos yra įskaitomos. Mokėtinos sumos randamos balanso trumpalaikių įsipareigojimų skiltyje ir parodo įmonės trumpalaikius įsipareigojimus. Sumokėjus skolą, nurašoma nuo mokėtinų sumų sąskaitos ir kredituojama grynųjų pinigų sąskaita.
Kaupimo ir apskaitos principai
Nors kaupiamasis apskaitos metodas yra daug darbo reikalaujantis, nes reikalauja išsamių žurnalų. Šis metodas yra tikslesnis įmonės sandorių ir įvykių matavimas kiekvienu laikotarpiu. Šis išsamesnis vaizdas padeda finansinių ataskaitų vartotojams geriau suprasti dabartinę įmonės finansinę būklę ir numatyti būsimą jos finansinę būklę.
Kaupimo principo apskaita skiriasi nuo grynųjų pinigų apskaitos, kurioje finansiniai įvykiai ir sandoriai registruojami tik keičiantis grynaisiais - dėl to pajamos ir sąskaitos likučiai dažnai būna pervertinami ir neįvertinami.
