Laikymo išlaidos yra susijusios su atsargų saugojimu, kurios liko neparduotos. Šios išlaidos yra viena iš visų atsargų išlaidų sudedamųjų dalių, taip pat užsakymo ir trūkumo išlaidos. Firmos laikymo išlaidas sudaro sugadintų ar sugadintų prekių, taip pat sandėliavimo vietos, darbo jėgos ir draudimo kaina.
Laikymo išlaidų supratimas
Atsargų sąnaudų sumažinimas yra svarbi tiekimo grandinės valdymo strategija. Atsargos yra turto sąskaita, kuriai reikia didelių pinigų išlaidų, o sprendimai dėl atsargų išlaidų gali sumažinti grynaisiais pinigais, kuriuos galima naudoti kitiems tikslams. Pavyzdžiui, atsargų balanso padidinimas 10 000 USD reiškia, kad verslui valdyti kiekvieną mėnesį išleidžiama mažiau grynųjų. Ši situacija laikoma alternatyvia kaina.
Išlaidų mažinimo metodai
Vienas iš būdų užtikrinti, kad įmonė turėtų pakankamai grynųjų operacijų vykdymui, yra atsargų pardavimas ir greitai surinkti mokėjimai. Kuo anksčiau grynieji pinigai surenkami iš klientų, ir kuo mažiau grynųjų pinigų turi sugalvoti įmonė, kad galėtų tęsti veiklą. Verslas matuoja grynųjų pinigų surinkimo dažnį naudodamas atsargų apyvartos santykį, kuris apskaičiuojamas kaip parduotų prekių savikaina (COGS) padalyta iš vidutinio atsargų kiekio.
Pavyzdžiui, įmonės, kurios parduodamų prekių savikaina yra 1 mln. USD, o atsargų likutis - 200 000 USD, apyvartos santykis yra 5. Tikslas yra padidinti pardavimus ir sumažinti reikiamą atsargų kiekį, kad apyvartos santykis padidėtų.
Kita svarbi strategija siekiant sumažinti laikymo išlaidas ir kitas atsargų išlaidas yra apskaičiuoti pertvarkymo tašką arba atsargų lygį, kuris perspėja bendrovę užsisakyti daugiau atsargų iš tiekėjo. Tikslus užsakymo taškas leidžia firmai užpildyti klientų užsakymus neperleidžiant atsargų atsargų. Įmonės, kurios naudojasi įrašymo tašku, išvengia išlaidų trūkumo, o tai yra rizika prarasti kliento užsakymą dėl mažo atsargų lygio.
Pertvarkymo punktas atsižvelgia į tai, kiek laiko reikia gauti užsakymą iš tiekėjo, taip pat į savaitės ar mėnesio produkto pardavimų lygį. Tvarkos punktas taip pat padeda verslui apskaičiuoti ekonominį užsakymo kiekį (EOQ) arba idealų atsargų kiekį, kurį reikėtų užsisakyti iš tiekėjo. EOQ galima apskaičiuoti naudojant inventorizacijos programinę įrangą.
Laikymo išlaidų pavyzdys
Tarkime, kad „ABC Manufacturing“ gamina baldus, kurie laikomi sandėlyje ir po to išsiunčiami mažmenininkams. ABC privalo išsinuomoti arba įsigyti sandėlio plotą ir susimokėti už komunalines paslaugas, draudimą ir vietos saugumą. Bendrovė taip pat privalo mokėti darbuotojams, kad jie perkeltų atsargas į sandėlį, o tada parduotas prekes krautų į sunkvežimius gabenimui. Firma susiduria su tam tikra rizika, kad baldai gali būti sugadinti, kai jie perkeliami į sandėlį ir išvežami iš jo.
