Iš anksto apmokėtos išlaidos iš pradžių nėra apskaitomos pelno (nuostolių) ataskaitoje. Iš anksto apmokėtos išlaidos iš pradžių įrašomos į balansą, o tada, kai iš anksto apmokėtos išlaidos yra naudingos, arba kai išlaidos patiriamos, jos pripažįstamos pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Kai įmonė sumoka už išlaidas, ji balanse yra pripažįstama iš anksto apmokėtu turtu, tuo pačiu įrašant įrašą, kuris įmonės grynuosius pinigus (arba mokėjimo sąskaitą) sumažina ta pačia suma. Dauguma išankstinio apmokėjimo išlaidų balanse parodomos kaip trumpalaikis turtas, nebent išlaidos turėtų būti patirtos tik po 12 mėnesių, o tai yra retenybė.
Tuomet, kai patiriamos išlaidos, išankstinio apmokėjimo sąskaita yra sumažinama išlaidų suma ir sąnaudos pripažįstamos įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje tuo laikotarpiu, kai jos atsirado.
Ar draudimas laikomas išankstinio apmokėjimo išlaidomis?
Viena iš labiau paplitusių išankstinio apmokėjimo išlaidų formų yra draudimas, kuris paprastai yra išmokamas iš anksto. Pavyzdžiui, įmonė „ABC“ už ateinančius metus moka 12 000 USD įmoką direktorių ir pareigūnų atsakomybės draudimui. Bendrovė sumoka už polisą iš anksto ir kiekvieną mėnesį padaro koreguojantį įrašą, kuriame atsižvelgiama į patirtas draudimo išlaidas. Pradinis įrašas, kuriame nurašome išankstinio apmokėjimo išlaidų sąskaitą ir kredituojame sąskaitą, naudojamą apmokėti išlaidas, norėtųsi to:
Tada po mėnesio įmonė padaro patikslinimą dėl naudojamo draudimo. Bendrovė nurašo sąskaitą iš atitinkamos išlaidų sąskaitos ir kredituoja iš anksto apmokėtą išlaidų sąskaitą, kad sumažintų turto vertę. Mėnesinis bendrovės ABC koregavimas būtų 12 000 USD, padalytas iš 12 mėnesių arba 1 000 USD per mėnesį. Koreguojamas įrašas kiekvieno mėnesio pabaigoje bus toks:
Nuoma kaip išankstinis apmokėjimas?
Verslo įmonės gali iš anksto sumokėti nuomos mokestį iš anksto, kad gautų nuolaidą, arba galbūt nuomotojui reikia išankstinio mokėjimo, atsižvelgiant į nuomininko kreditą. Bet kuriuo atveju, tarkime, kad įmonė XYZ iš anksto moka už biuro patalpas šešiems mėnesiams iš viso 24 000 USD. Pradinis įrašas yra toks:
Kiekvienam mėnesiui pasibaigus, iš anksto sumokėta nuomos sąskaita, esanti balanse, yra sumažinama mėnesio nuomos suma, kuri yra 24 000 USD, padalyta iš šešių mėnesių, arba 4 000 USD per mėnesį. Tuo pat metu įmonė pajamų ataskaitoje pripažįsta 4000 USD nuomos išlaidas. Taigi mėnesio patikslinamasis įrašas būtų toks:
Kitos išankstinio apmokėjimo išlaidos
Papildomos išlaidos, kurias įmonė gali sumokėti, yra palūkanos ir mokesčiai. Iš anksto sumokėtos palūkanos gali atsirasti, kai įmonė sumoka prieš nustatytą terminą. Tuo tarpu kai kurios įmonės sumoka mokesčius anksčiau nei jie turi sumokėti, pvz., Apskaičiuotą mokesčių mokėjimą pagal tai, kas gali būti sumokėta ateityje. Kitos rečiau iš anksto apmokamos išlaidos gali būti įrangos nuoma ar komunalinės paslaugos.
Kaip pavyzdį pažiūrėkite į „Company Build Inc.“, kuri išsinuomojo įrangą statyboms. Bendrovė sumokėjo 1 000 USD 2019 m. Balandžio 1 d. Už technikos vieneto nuomą darbui, kuris bus atliktas per mėnesį. Bendrovė pradinį sandorį pripažins taip:
Tada, kai naudojama įranga ir patiriamos faktinės išlaidos, įmonė padaro šį įrašą, kad sumažintų išankstinio apmokėjimo turto sąskaitą, o nuomos išlaidos būtų nurodytos pelno (nuostolių) ataskaitoje:
Nepriklausomai nuo to, ar tai draudimas, nuoma, komunalinės paslaugos ar kitos išlaidos, kurios yra sumokėtos iš anksto, jos turėtų būti įrašytos į atitinkamą išankstinio apmokėjimo turto sąskaitą. Tuomet kiekvieno laikotarpio pabaigoje arba kai išlaidos faktiškai atsiranda, reikėtų padaryti koreguojantį įrašą, kad būtų sumažinta išankstinio apmokėjimo turto sąskaita ir pripažintos (įskaitytos) atitinkamos pajamų išlaidos, kurios po to atsiras pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Kodėl iš anksto apmokėtos išlaidos iš pradžių nėra pateikiamos pajamų ataskaitoje?
Iš anksto apmokėtos išlaidos nėra įtraukiamos į pelno (nuostolių) ataskaitą pagal Visuotinai priimtus apskaitos principus (BAP). Visų pirma, BAP atitikimo principas, kuris reikalauja kaupimo apskaitos. Kaupimo principo apskaitoje reikalaujama, kad pajamos ir išlaidos būtų pateikiamos tuo pačiu laikotarpiu, kai jos buvo patirtos, nesvarbu, ar pinigai ar pinigai keičiasi pinigais. T. y., Išlaidos turėtų būti apskaitomos tada, kai jos patiriamos. Taigi iš anksto apmokėtos išlaidos nėra pripažįstamos pelno (nuostolių) ataskaitoje, kai jos dar nėra patirtos.
