Periodinis inventorius palyginti su nuolatiniu inventoriumi: apžvalga
Periodinės ir neterminuotos atsargų sistemos yra du kontrastingi apskaitos metodai, kuriuos įmonės naudoja turimų produktų kiekiui sekti. Apskritai nuolatinio atsargų kaupimo sistema suteikia daug privalumų, palyginti su periodine sistema, ir dabar ja naudojasi visi pagrindiniai mažmenininkai. Tačiau smulkaus verslo savininkas vis tiek turi atsižvelgti į tai, ar nuolatinio inventorizacijos sistemos įdiegimo nauda atsvers papildomas išlaidas.
Periodinis inventorius
Periodinėje sistemoje naudojamas retkarčiais atliekamas fizinis skaičiavimas, norint išmatuoti atsargų lygį ir parduotų prekių kainą (COGS). Prekių pirkimai apskaitomi pirkimo sąskaitoje. Atsargų sąskaita ir parduodamų prekių savikaina atnaujinamos nustatyto laikotarpio pabaigoje - tai gali būti kartą per mėnesį, kartą per ketvirtį arba kartą per metus. Parduotų prekių savikaina yra svarbi apskaitos metrika, kuri, atėmus pajamas, parodo įmonės bendrąjį pelną.
Prekių, parduotų pagal periodinio inventorizacijos sistemą, savikaina apskaičiuojama taip:
Pradinis atsargų balansas + atsargų pirkimo išlaidos - atsargų pabaigos išlaidos = parduotų prekių išlaidos
Kadangi įmonės dažnai gabena produktų tūkstančiais, atlikti fizinę apskaitą gali būti sunku ir atima daug laiko. Įsivaizduokite, kad turite biuro reikmenų parduotuvę ir bandote suskaičiuoti bei užregistruoti kiekvieną tuščią tušinuką. Dabar padauginkite tai už biuro tiekimo grandinę. Dėl šių priežasčių daugelis įmonių fizinį apskaitą atlieka tik kartą per ketvirtį ar net kartą per metus. Bendrovėms, kurioms taikoma periodinė sistema, tai reiškia, kad atsargų sąskaitos ir parduotų prekių savikainos duomenys nebūtinai yra labai nauji ar tikslūs.
Neterminuotas inventorius
Nuolatinė sistema nuolat stebi atsargų likučius, o atnaujinimai atliekami automatiškai, kai produktas gaunamas ar parduodamas. Pirkimai ir grąžinimai iškart įrašomi į atsargų sąskaitą. Kol nėra vagystės ar žalos, atsargų sąskaitos likutis turėtų būti tikslus. Parduodamų prekių savikaina taip pat nuolat atnaujinama, kai tik parduodami produktai. Nuolatinės inventorizacijos sistemos naudoja skaitmenines technologijas, kad stebėtų atsargas realiu laiku, naudodamos atnaujinimus, elektroniniu būdu siunčiamus į centrines duomenų bazes.
Maisto prekių parduotuvėje naudojant nuolatinio inventorizacijos sistemą, kai produktai su brūkšniniais kodais yra perbraukiami ir už juos mokama, sistema automatiškai atnaujina atsargų lygius duomenų bazėje.
Pagrindiniai skirtumai
Periodinės atsargų apskaitos sistemos paprastai yra geriau pritaikytos mažoms įmonėms dėl technologijos įsigijimo ir darbuotojų, palaikančių nuolatinę sistemą, išlaidų. Verslas, toks kaip automobilių platinimas ar meno galerija, gali būti labiau pritaikytas periodinei sistemai dėl mažo pardavimo apimties ir santykinio lengvumo atsargas sekti rankiniu būdu. Tačiau tikslios informacijos apie parduotų prekių savikainą ar atsargų likučius laikotarpiais, kai paskutiniu metu nebuvo atlikta fizinių atsargų apskaita, trūkumas gali apsunkinti verslo sprendimus.
Verslo įmonėms, turinčioms didelę pardavimo apimtį ir turinčioms daugybę mažmeninės prekybos vietų (pavyzdžiui, maisto prekių parduotuvėms ar vaistinėms), reikia nuolatinių atsargų sistemų. Nuolatinės inventorizacijos sistemos technologinis aspektas turi daug privalumų, tokių kaip galimybė lengviau nustatyti su atsargomis susijusias klaidas. Nuolatinė sistema gali išsamiai parodyti visas operacijas atskirų vienetų lygiu. Pagal neterminuotą sistemą vadovai gali tinkamai suplanuoti pirkimus, aiškiai žinodami, kiek prekių yra įvairiose vietose. Tikslesnis atsargų lygio stebėjimas taip pat suteikia geresnį būdą stebėti tokias problemas kaip vagystė.
- Periodinėje atsargų sistemoje naudojamas retkarčiais atliekamas fizinis skaičiavimas, norint išmatuoti atsargų lygį ir parduotų prekių savikainą (COGS). Nuolatinė sistema nuolat stebi atsargų likučius, atnaujindama juos automatiškai, kai tik gauna ar parduoda produktą. Periodinė atsargų apskaita sistemos paprastai yra geriau pritaikytos mažoms įmonėms, tuo tarpu įmonėms, turinčioms didelę pardavimo apimtį ir turinčioms daug mažmeninės prekybos vietų (pvz., maisto prekių parduotuvėms ar vaistinėms), reikia nuolatinių atsargų sistemų.
