Kas yra nuolatinis inventorius?
Neterminuotasis inventorius yra atsargų apskaitos metodas, kuriuo atsargos parduodamos ar įsigyjamos nedelsiant, naudojant kompiuterizuotas pardavimo vietų sistemas ir įmonės turto valdymo programinę įrangą. Neterminuotas inventorius pateikia labai išsamų atsargų pokyčių vaizdą, tuoj pat pranešdamas apie atsargų kiekį sandėlyje, ir tiksliai parodo turimų prekių lygį. Šioje sistemoje įmonė nesistengia išlaikyti išsamių produktų atsargų apskaitos po ranka; prekių pirkimai greičiau registruojami kaip nurašymas iš atsargų duomenų bazės. Iš tikrųjų parduotų prekių savikainą sudaro tokie elementai kaip tiesioginės darbo jėgos ir medžiagų išlaidos bei tiesioginės gamyklos pridėtinės išlaidos.
Nuolatinio atsargų kaupimo sistema skiriasi nuo periodinės atsargų apskaitos sistemos - metodo, kai įmonė tvarko savo atsargų apskaitą reguliariai planuojamu fiziniu skaičiavimu.
Neterminuotas inventorius
Nuolatinės inventorizacijos supratimas
Neterminuotų atsargų sistema yra pranašesnė už senesnę periodinių atsargų sistemą, nes ji leidžia nedelsiant sekti atskirų prekių pardavimus ir atsargų lygius, o tai padeda išvengti atsargų. Neterminuotų atsargų nereikia rankiniu būdu koreguoti įmonės buhalteriams, išskyrus tuos atvejus, kai ji nesutinka su fizinio inventoriaus skaičiavimu dėl praradimo, sugadinimo ar vagystės.
Kaip veikia nuolatinės ir periodinės inventorizacijos sistemos
Išpardavimų taško sistema skatina atsargų lygio pokyčius, kai atsargos sumažėja, o pardavimo išlaidos, išlaidų sąskaita, padidinamos kiekvieną kartą parduodant. Atsargų ataskaitos bet kuriuo metu pasiekiamos internete, todėl lengviau valdyti atsargų lygius ir grynuosius pinigus, reikalingus papildomam inventoriui įsigyti. Periodiškai sistemai reikia, kad valdymas nustotų vykdyti verslą ir fiziškai suskaičiuotų atsargas prieš paskelbdamas bet kokius apskaitos įrašus. Įmonės, prekiaujančios dideliais doleriais, pvz., Automobilių salonai ir juvelyrikos parduotuvės, dažnai turi skaičiuoti atsargas, tačiau šios įmonės taip pat palaiko pardavimo taškų sistemą. Atsargos skaičiuojamos dažnai siekiant užkirsti kelią turto vagystėms, o ne išlaikyti atsargų lygį apskaitos sistemoje.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Neterminuotos atsargų sistemos stebi produktų pardavimą iš karto, naudodamos pardavimo vietoje sistemas. Neterminuoto inventorizacijos metodu nesistengiama išlaikyti fizinių produktų skaičiaus. Laikinojo atsargų kaupimo sistemos yra priešingos periodinio inventorizacijos sistemoms, kuriose pasikartojantys prekių produktai naudojami apskaitoje.
Faktoringas pagal ekonominės užsakymo kiekį
Naudojant nuolatinio atsargų apskaitos sistemą įmonei žymiai lengviau naudoti ekonominio užsakymo kiekį (EOQ) atsargų pirkimui. EOQ yra formulė, kurią vadovai naudoja nuspręsdami kada pirkti atsargas, o EOQ atsižvelgia į atsargų laikymo sąnaudas ir įmonės išlaidas už atsargų užsakymą.
Atsargų savikainos sistemų pavyzdžiai
Bendrovės gali pasirinkti iš kelių metodų, kaip apskaityti parduodamo atsargų kainą, tačiau visos išleistos atsargų išlaidos yra tokios pačios, naudojant bet kurį metodą. Skirtumas tarp metodų yra laikas, kada atsargos savikaina pripažįstama, o parduotų atsargų savikaina įrašoma į pardavimo savikainos sąskaitą. „FIFO“ metodo „pirmas, pirmas, išeinant“ metu daroma prielaida, kad seniausi vienetai yra parduodami pirmiausia, o paskutinio vieneto, pirmas išeinant (LIFO) metodo duomenys, kad naujausi vienetai yra parduodami pirmiausia. Įmonės gali supaprastinti atsargų savikainos procesą naudodamos vidutinę svertinę kainą arba bendrą atsargų kainą padalydamos iš atsargų vienetų skaičiaus.
