Apskaitoje bendrosios ir administracinės išlaidos reiškia būtinas išlaidas įmonės kasdienei veiklai palaikyti ir jos verslui tvarkyti, tačiau šios išlaidos nėra tiesiogiai priskirtinos prekių ir paslaugų gamybai. Informacija apie tokio tipo sąnaudas yra ypač naudinga apskaičiuojant fiksuotas įmonės sąnaudas.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Bendrosios ir administracinės išlaidos yra būtinos išlaidos, reikalingos palaikyti kasdienę įmonės veiklą ir administruoti jos versląBendrosios ir administracinės išlaidos nėra tiesiogiai priskirtinos prekių ir paslaugų gamybai. Nors vadovybė yra stipri motyvacija sumažinti šias išlaidas, nes jos yra pastovios išlaidos, sumažinti bendras ir administracines išlaidas yra sudėtinga.
Bendrosios ir administracinės išlaidos
Tipinės prekės, išvardytos kaip bendrosios ir administracinės išlaidos, apima:
- NuomaKomunalinės paslaugosDraudimasEkspresorių darbo užmokestis ir išmokosKontorų įrangos ir įrangos nusidėvėjimasTeisinių patarėjų ir apskaitos darbuotojų atlyginimaiKanceliarinės prekės
Bendrosios ir administracinės išlaidos paprastai yra išlaidos, kurias vis dar patiria įmonė, nepriklausomai nuo to, ar įmonė ką nors gamina, ar parduoda. Šios rūšies išlaidos parodomos pelno (nuostolių) ataskaitoje, paprastai mažesnės už parduotų prekių savikainą (COGS) ir padengiamos pardavimo išlaidos, sudarančios pardavimo, bendrųjų ir administracinių išlaidų eilutę.
Paprastai visos išlaidos, nesusijusios su gamyba ar pardavimo procesu ir nepriklausančios tyrimų ir plėtros daliai, yra klasifikuojamos kaip bendrosios ir administracinės išlaidos. Todėl bendrosios ir administracinės išlaidos nepatenka į parduotų prekių savikainą ir nėra atsargos. Bendrosios ir administracinės išlaidos taip pat paprastai yra fiksuotos išlaidos, nes jos išliktų tokios pačios, nepaisant pardavimo lygio.
Pavyzdžiui, valstybinė įmonė turi samdyti išorės auditorius, kad jie reguliariai tikrintų savo finansinę atskaitomybę ir išnašas. Audito mokestis paprastai nėra susijęs su gamybos procesu, tačiau šios išlaidos vis tiek patiriamos, neatsižvelgiant į tai, ar įmonė ką nors gamina, ar ne.
Sumažinti bendrąsias ir administracines išlaidas
Nemažai bendrųjų ir administracinių išlaidų yra kintamos; todėl sumažinti administravimo išlaidas yra sudėtingas pasiūlymas.
Kadangi administracinės išlaidos tiesiogiai neprisideda prie pardavimo ar gamybos, vadovybė yra stipri paskata mažinti įmonės bendrąsias ir administracines išlaidas. Kadangi šios išlaidos paprastai yra fiksuotos, jų sumažinimas yra ribotas.
Bendrovės, turinčios centralizuotą valdymą, paprastai patiria didesnes bendrąsias ir administracines išlaidas. Kai kurių funkcijų decentralizavimas ir delegavimas dukterinėms įmonėms gali žymiai sumažinti bendrąsias priežiūros išlaidas.
