Apskaitoje elemento savikaina kapitalizuojama įmonės balanse, jei įmonė tikisi, kad daiktą suvartos per ilgą laiką. Vietoj to, kad būtų apskaitomos kaip sąnaudos, elemento ar ilgalaikio turto savikaina yra kapitalizuojama ir amortizuojama arba nudėvima per jo naudingo tarnavimo laiką.
Tipiški įmonių kapitalizuotų išlaidų pavyzdžiai yra išlaidos, susijusios su ilgalaikio turto statyba, ir tai gali būti medžiagos, pardavimo mokesčiai, darbo jėga, transportavimas ir palūkanos, patirtos turto statybai finansuoti. Išlaidos, susijusios su nematerialiuoju turtu, taip pat gali būti kapitalizuotos; Tai apima prekių ženklus, patentų padavimą ir gynimą bei programinės įrangos kūrimą.
Tinkamumas naudoti didžiosios raidės
Kad kapitalizuotų sąnaudas, įmonė turi gauti ekonominę naudą iš turto, einančio už einamuosius metus, ir naudoti elementus įprastomis savo veiklos eigomis. Pavyzdžiui, atsargos negali būti ilgalaikis turtas, nes įmonės paprastai tikisi parduoti savo atsargas per metus.
Kadangi kapitalizuotos išlaidos yra nudėvimos arba amortizuojamos per tam tikrą metų skaičių, jų poveikis įmonės pelno (nuostolių) ataskaitai nėra tiesioginis, o paskirstomas per visą turto naudingo tarnavimo laiką. Paprastai dėl kapitalizuotų išlaidų patiriamas grynasis poveikis, o visos vėlesnės amortizacijos ar nusidėvėjimo išlaidos yra negrynųjų pinigų išlaidos.
Ilgalaikio turto kapitalizuotos išlaidos
Bendrovės dažnai patiria išlaidas, susijusias su ilgalaikio turto statyba ar naudojimu. Tokias išlaidas leidžiama kapitalizuoti ir įtraukti į ilgalaikio turto savikainos dalį.
Jei įmonė skolinasi lėšų turtui, pavyzdžiui, nekilnojamajam turtui, sukurti ir patiria palūkanų išlaidų, finansavimo sąnaudas leidžiama kapitalizuoti. Be to, įmonė gali pasinaudoti kitomis išlaidomis, tokiomis kaip darbo jėgos, pardavimo mokesčiai, transportavimas, bandymai ir medžiagos, naudojamos pagrindiniam turtui statyti. Tačiau po to, kai ilgalaikis turtas yra sumontuotas naudoti, visos tolesnės priežiūros išlaidos turi būti patirtos sąnaudomis.
Nematerialiojo turto kapitalizuotos išlaidos
Bendrovėms leidžiama kapitalizuoti išlaidas, susijusias su prekių ženklais, patentais ir autorių teisėmis. Didžiųjų raidžių rašymas leidžiamas tik tuo atveju, jei išlaidos sėkmingai ginamos ar įregistruojamos patente, prekės ženkle ar panašioje intelektinėje nuosavybėje. Be to, įmonės gali padengti išlaidas, kurias patiria įsigydamos prekių ženklus, patentus ir autorių teises.
Bendrovėms leidžiama kapitalizuoti naujų programinės įrangos tobulinimo išlaidas, jei jos pasiekia technologinį pagrįstumą. Technologinis įgyvendinamumas pasiekiamas tada, kai visi reikalingi planavimo, kodavimo, projektavimo ir bandymo darbai yra baigti, o programinė įranga atitinka projekto specifikacijas.
Dabartinės išlaidos
Kai įmonė negali įrodyti ryšio tarp išlaidų ir būsimų pajamų, tokios išlaidos turi būti nedelsiant išleistos. Programinės įrangos kūrimo atveju visos susijusios išlaidos, patirtos prieš pasiekiant technologinį pagrįstumą, yra padengiamos sąnaudomis. Mokslinių tyrimų ir plėtros išlaidos yra dar vienas dabartinių išlaidų pavyzdys, atsirandantis dėl didelės rizikos profilio ir netikrumo dėl tokių išlaidų ateityje gaunamos naudos.
