Dvigubo įrašo buhalterija yra tokia sąvoka, kad kiekviena apskaitos operacija turi dvi įtakos įmonės finansams. Pagrindinė knyga yra abiejų kiekvienos operacijos pusių įrašas. Jei įmonė parduoda produktą, jo pajamos padidėja, o grynieji pinigai padidėja lygiomis dalimis. Kai įmonė skolinasi lėšų iš kreditoriaus, grynųjų pinigų likutis padidėja, tačiau įmonės skolos likutis padidėja ta pačia suma.
Dviejų įrašų sistema sukuria balansą, sudarytą iš turto, įsipareigojimų ir nuosavybės. Lapas yra subalansuotas, nes įmonės turtas visada bus lygus jos įsipareigojimams ir nuosavam kapitalui. Turtas apima visus elementus, kurie priklauso įmonei, pavyzdžiui, atsargas, grynuosius pinigus, mašinas, pastatus ir net nematerialius daiktus, tokius kaip patentai. Įsipareigojimai atspindi viską, ką įmonė yra skolinga kažkam kitam, pavyzdžiui, trumpalaikes sąskaitas, mokėtinas tiekėjams, arba ilgalaikes skolas, mokėtinas bankui. Nuosavas kapitalas parodo savininkų akcijų paketą įmonėje. Nuosavas kapitalas gali apimti bet kokius savininkų įnašus į įmonę, pridėjus įmonės pelną arba atėmus bendrovės nuostolius.
Kiekvienas įrašas turi „debeto“ ir „kredito“ puses, įrašytas į bendrąją knygą. Turto sąskaitos padidėja debetuojant, o sumažėja - kredituojant. Priešingai, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas didėja, kai kredituojami, ir mažėja, kai nurašomi. Jei turtas padidėja debetu, kredito įrašo pusė arba turės įtakos kitam turtui, sumažindama jį, arba turės įtakos įsipareigojimų arba nuosavybės sąskaitai, padidindama jį, kad turtas = įsipareigojimai + nuosavybės lygtis būtų pusiausvyroje.
Pvz., Jei Lucie atidarys naują maisto prekių parduotuvę, ji gali pradėti verslą, įnešdama įmonei dalį savo 100 000 USD santaupų. Pirmasis įrašas į bendrąją knygą būtų debetas iš „Cash“, padidinant bendrovės turtą, ir kreditas „Equity“, padidinant „Lucie“ nuosavybės dalį bendrovėje. Jei Lucie įmonės kreditinėje kortelėje nusipirktų keletą lentynų vienetų už 5000 USD, kitas įrašas į pagrindinį knygą būtų debetas iš įrangos už 5000 USD, padidinant įmonės turtą, ir kreditas kredito kortelei, kurio mokėtina suma yra 5000 USD, padidinant įsipareigojimus. bendrovės.
Apygarda gali būti laikoma kiekvienai atskirai sąskaitai, kuri sudarys tik pusę įrašo. Tačiau vyriausiajai knygai priklauso abiejų įrašo pusių rekordas. Kai Lucie įsigyja lentynas, įrangos antraštė parodys tik pusę įrašo, tai yra „Debeto“ įrangai už 5000 USD. Į kredito kortelę, į kurią reikia mokėti, būtų įtrauktas įrašas apie kitą įrašo pusę - 5000 USD kreditą. Pagrindiniame žurnale būtų pridėtos dvi eilutės, nurodančios debetą ir kreditą po 5000 USD.
Anot „Wall Street Journal“, ankstyvą dvigubo įrašo sistemos naudojimą dokumentavo Luca Pacioli XV amžiuje. 1400-ųjų buhalteriai apskaitai naudojo rašiklį ir popierių, kruopščiai stebėdami kiekvieną dvigubą įrašą. Šiandien buhalteriai paprastai nenaudoja fizinės knygos. tačiau šiuolaikinė apskaitos programinė įranga naudoja tą pačią pagrindinę sąvoką, kai kiekvienai operacijai turi būti du įrašai į apskaitą.
