Šalies mokėjimų balansas palyginamas su tuo, koks yra įmonės balansas. Pvz., JAV mokėjimų balanse nurodomi visi tarptautiniai sandoriai tarp asmenų, verslo ir vyriausybinių agentūrų. Kiekviena operacija apima atitinkamą debetą ir kreditą - nurašymus už pinigų išvežimą ir kreditus už įvestus pinigus.
Yra tam tikrų skirtumų tarp to, kaip tam tikros vyriausybės pateikia mokėjimų balansą. Tarptautinis valiutos fondas (TVF) turi vieną tarptautinių operacijų apskaitos standartą, o jo metodas skiriasi nuo JAV ekonominės analizės biuro tarptautinių ekonominių sąskaitų struktūros.
Kaip ir visos dvigubo įrašo apskaitos sistemos, teoriškai turėtų subalansuoti mokėjimų balanso debetai ir kreditai. Tai ne visada įvyksta dėl apskaitos įvertinimų neatitikimų ir sunkumų. Tačiau bet kokį einamosios sąskaitos deficitą ar perteklių turėtų kompensuoti alternatyvus kapitalo ir finansinių sąskaitų perteklius ar deficitas.
Paprastai mokėjimų balanse išvardytos trijų tipų sąskaitos. Labiausiai žinoma yra einamoji sąskaita, kurioje dokumentuojami visi mokėjimai už prekes ir paslaugas tarp skirtingų šalių dalyvių. Antroji yra kapitalo sąskaita, kurioje stebimi kapitalo pervedimai ir nefinansinis turtas tarp įmonių ir asmenų skirtingose šalyse. Paskutinė yra finansinė sąskaita, kurioje stebimas pinigų institucijų atsargų turtas. Kartais kapitalo ir finansinės sąskaitos yra derinamos.
Dabartinė paskyra
Dabartinėje sąskaitoje yra keturios antrinės sąskaitos:
- Prekyba prekėmisPaslaugų pirkimaiPajamų kvitaiDvišaliai pervedimai
Į vienašalius pervedimus gali būti įtraukta užsienio pagalba ar dovanos, ir juos ypač sunku subalansuoti kitose sąskaitose.
Prekės ir paslaugos yra tai, apie ką dauguma galvoja išgirdę „prekybos deficitą“. Jei JAV perka 100 milijardų dolerių vertės prekių ir paslaugų iš likusio pasaulio, bet likęs pasaulis perka tik 75 milijardų dolerių vertės prekes ir paslaugas iš JAV, tada šios šalies einamosios sąskaitos deficitas siekia 25 milijardus dolerių.
Pajamų įplaukų subsąskaitoje nurodomos pajamos iš finansinio turto, pavyzdžiui, dividendai iš akcijų ar palūkanų mokėjimai iš obligacijų.
Kapitalo sąskaita
Daugelyje kapitalo sąskaitų yra dvi subsąskaitos:
- Kapitalo pervedimaiNefinansinis turtas
Kapitalo pervedimai nėra tas pats, kas finansinės investicijos. Kapitalo pervedimai apima tokius dalykus kaip skolos atleidimas, ilgalaikio turto nuosavybės perleidimas, paveldėjimo mokesčiai ir neapdrausta ilgalaikio turto žala.
Nefinansinis turtas yra apibrėžiamas kaip nesukurtas turtas, toks kaip gamtos ištekliai, patentai, autorių teisės, franšizės ir nuoma. Čia įrašoma visa vertinga intelektinė nuosavybė, nors vertės nustatymas gali būti sudėtingas.
Finansinė sąskaita
Įrašant finansinę sąskaitą labiausiai pažeidžiami skirtingi mokėjimų balanso metodai. JAV finansinėje sąskaitoje pateikiamas JAV valdomo turto, laikomo užsienyje, ir viso užsienio valdomo turto, laikomo JAV.
Didžiąją šio turto dalį sudaro atsargos, tokios kaip aukso ar valiutos reikalavimai, kurias turi Federalinis rezervų bankas ir kiti bankai.
