Kaupiamosios apskaitos metodas yra naudingesnis nei grynųjų pinigų apskaitos metodas, kai asmuo ar įmonė bando suprasti verslo rezultatus per nurodytą laikotarpį. Taikant kaupiamosios apskaitos metodą, visos pajamos ir išlaidos yra suderinamos. Visos pajamos yra apskaitomos tuo laikotarpiu, kai vykdomos prekės ir paslaugos, o visos išlaidos yra apskaitomos tuo laikotarpiu, kai prekės ir paslaugos yra perkamos. Šis metodas suteikia gerą vaizdą apie įmonės veiklą per tam tikrą laikotarpį.
Kaupiamoji apskaita
Pvz., Jei kaupimo principo apskaitoje apskaitoma klientams kredito sąlygos, ji įrašo savo pajamas pelno (nuostolių) ataskaitoje tuo laikotarpiu, kai vykdomos prekės ar paslaugos. Jei ta pati įmonė perka prekes ir paslaugas kreditine tvarka, ji savo pelno (nuostolių) ataskaitoje įrašo išlaidas tuo laikotarpiu, kai prekės ir paslaugos buvo gautos ar atliktos. Tokiu būdu įmonė tiksliai parodo, kiek pajamų buvo uždirbta per laikotarpį ir kiek išlaidų buvo patirta per laikotarpį. Maržos analizė, tokia kaip bendrojo pelno, veiklos ir pelno maržų analizė, yra patikimesnė taikant kaupimo principo apskaitos metodą.
Grynųjų pinigų apskaita
Taikant grynųjų pinigų apskaitos metodą, visos pajamos ir išlaidos yra apskaitomos, kai grynieji pinigai yra faktiškai gaunami arba faktiškai sumokami. Šis metodas pateikia tikslią įmonės pinigų srautų apžvalgą. Pvz., Jei įmonė sąskaitą išrašo klientams kredito sąlygomis, ji įrašo pajamas gaudama grynuosius pinigus, o ne tada, kai atliekamos prekės ar paslaugos. Jei įmonė parduoda baldus kreditu ir parduoda sofą vasario mėnesį, tačiau pinigų negauna iki balandžio, pajamos už vasario mėnesį pristatytas prekes įrašomos balandžio mėnesį. Vėlgi, jei įmonei trūksta pinigų ar ji sutelkta į kapitalą, tai yra geresnis metodas.
