Mainų mainai vyksta tada, kai asmuo ar verslo subjektas teikia prekę ar paslaugą ir gauna prekę ar paslaugą mainais, o ne gaudami grynuosius pinigus ar kitą piniginę priemonę. Sąskaitos vis dar turi sekti šiuos mainus, tačiau negali remtis standartiniais pirkimo kvitais, kad įrašytų operaciją. Yra dvi vyraujančios pasaulinės apskaitos sistemos: Tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai arba TFAS ir JAV visuotinai priimti apskaitos principai, vadinami JAV BAP arba BAP.
TFAS ir mainų sandoriai
Pajamų pripažinimo TFAS standartai, kad nemonetiniam pardavimui pateikiamas patikimas įvertinimas. Remiantis 18-uoju tarptautiniu apskaitos standartu, jokio mainų pardavimo negalima pripažinti neatlikus tokio įvertinimo. Šiuolaikinis mainų mainas yra susijęs su prekyba tarp reklamos paslaugų, todėl Tarptautinė apskaitos standartų valdyba arba TASV išleido specialų nutarimą, aprašytą NAK-31 „Pajamos - mainų sandoriai, apimantys reklamos paslaugas“. Tokiais atvejais įmonės keičia skelbimo laiką ar vietą kitam skelbimo laikui ar vietai.
NAK-31 pateikiama tikroji rinkos vertė taikymo reklamos paslaugoms pagrindas. Pagrindinis procesas apima ankstesnių ne mainų sandorių, susijusių su panašiomis reklamos paslaugomis, analizę. Remiantis TFAS gairėmis, šie ne maišto sandoriai gali būti naudojami tik tuo atveju, jei jie buvo vykdomi dažnai ir nebuvo susiję su trečiąja šalimi, kuri taip pat buvo naudojama mainų mainuose.
JAV BAP ir mainų sandoriai
Pagal JAV GAAP sistemą mainų sandoris yra apibrėžiamas kaip dvi šalys, keičiančios prekes ar paslaugas nemokėdamos grynųjų pinigų. Panašiai kaip ir pagal TFAS, didžioji šių mainų mainų dalis apima reklamos paslaugas. JAV BAP taip pat ieško tikrosios rinkos vertės įvertinimo, pagrįsto ankstesniais, ne mainų sandoriais, kad būtų galima registruoti mainų pardavimus; tačiau pagrindinis skirtumas tarp BAP ir NAK-31 yra tas, kad BAP turi būti būdas atsižvelgti į aplinkybes, kai tikroji rinkos vertė negali būti sėkmingai įvertinta.
Remiantis 1999 m. Kylančių klausimų darbo grupės nutarimu, jei nėra istorinių duomenų įvertinimo, pajamos iš mainų sandorio yra apskaitomos atiduoto turto balansine verte (ši vertė greičiausiai lygi nuliui). Pirmuoju atveju įrašytas objektas vadinamas nemonetiniu sandoriu, mainų operacijos suma. Pastaruoju atveju įrašytas straipsnis yra nemonetinis sandoris, kurio tikroji vertė nėra nustatoma.
Pastaba apie kreditų mainus ir trečiųjų šalių mainų mainus
Šie apibūdinimai neapima sandorių per trečiųjų šalių mainų mainus, kai fiziniai asmenys ar įmonės prekiauja prekėmis mainais už mainų kreditus arba „taškus“, kurie bus naudojami vėliau. Kadangi taškai veikia kaip neoficiali mainų priemonė ir tai nėra tiesioginiai sandoriai, jie yra atskiras klausimas nuo tradicinių mainų sandorių. Sandorio, apimančio mainų kreditus, BAP leidžia standartiškai pripažinti pajamas tais atvejais, kai mainų kreditus galima lengvai pakeisti į grynųjų pinigų instrumentą.
