Inventoriaus apibrėžimo pabaiga

Kas yra atsargų pabaiga?

Galutinis atsargų kiekis yra prekių, kurias dar galima parduoti ir kurias įmonė laiko ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, vertė. Pasibaigusio atsargų dolerio suma gali būti apskaičiuojama naudojant kelis vertinimo metodus. Nors fizinis vienetų, galinčių sudaryti atsargas, skaičius yra vienodas, bet kurio metodo pabaigoje atsargų pabaigos dolerio vertei įtakos turi vadovybės pasirinktas atsargų vertinimo metodas.

Pagrindiniai išvežamieji daiktai

• Galutinis atsargų kaupimas yra svarbus komponentas apskaičiuojant parduotų prekių savikainą. Metodas, pasirinktas atsargų dolerio ir COGS vertės priskyrimui, daro įtaką vertėms tiek pelno (nuostolių) ataskaitoje, tiek balanse. Yra trys bendrieji atsargų vertinimo metodai: FIFO (pirmasis į vidų, pirmiausia į išorę), LIFO (paskutinis į vidų, pirmas į vidų) ir vidutinės svertinės išlaidos

Supratimas apie pabaigtą inventorių

Paprasčiausiame lygmenyje atsargų pabaigą galima apskaičiuoti pridedant naujus pirkimus prie pradinės atsargų, tada atimant parduotų prekių kainą (COGS). Fizinis atsargų skaičiavimas gali padėti tiksliau baigti atsargas. Tačiau didesnėms įmonėms tai dažnai nepraktiška. Inventoriaus valdymo programinės įrangos, RFID sistemų ir kitų technologijų, naudojančių prijungtus įrenginius ir platformas, patobulinimai gali palengvinti atsargų skaičiavimo iššūkį.

Pasibaigusi atsarga yra reikšmingas turtas balanse. Labai svarbu tiksliai pranešti apie atsargų pabaigą, ypač gaunant finansavimą. Finansų institucijos paprastai reikalauja, kad konkretūs finansiniai santykiai, tokie kaip skolos ir turto santykis arba skolos ir uždarbio santykis, turėtų būti išlaikyti iki audituotų finansinių dienų kaip skolos pakto dalies. Investicijų ir kreditorių atidžiai kontroliuoja audituotas atsargas turinčių įmonių, tokių kaip mažmeninė prekyba ir gamyba, audituotas finansines ataskaitas.

Atsargas taip pat gali reikėti nurašyti dėl įvairių priežasčių, įskaitant vagystę, rinkos vertės mažėjimą ir bendrą pasenimą, be to, kad apskaičiuojamos pasibaigiančios atsargos įprastomis verslo sąlygomis. Atsargų rinkos vertė gali sumažėti, jei smarkiai sumažėja produkto paklausa vartotojams. Panašiai pasenimas gali įvykti, jei išleidžiama naujesnė to paties produkto versija, kol inventoriuje dar yra dabartinės versijos elementų. Tokios situacijos būdingos nuolat kintančioje technologijų pramonėje.

Auditoriai gali reikalauti, kad įmonės patikrintų faktinį atsargų kiekį, kurį jos turi. Apskaičiuoti fizinę atsargą ataskaitinio laikotarpio pabaigoje taip pat yra privalumas, nes tai padeda įmonėms nustatyti, kas iš tikrųjų yra po ranka, palyginti su tuo, ką užfiksuoja jų kompiuterinės sistemos. Bet koks neatitikimas tarp faktiškai pasibaigusių įmonės atsargų ir jos, nurodytos jos automatizuotoje sistemoje, gali atsirasti dėl susitraukimo - atsargų praradimo dėl daugybės priežasčių, įskaitant vagystę, pardavėjo ar apskaitos klaidas, pristatymo problemas ar bet kurias kitas susijusias problemas.

Ypatingos aplinkybės

Inventorizacijos terminas susideda iš trijų skirtingų rūšių medžiagų. Žaliavos yra tos, kurios naudojamos pirminiame gamybos procese, arba medžiagos, kurios yra paruoštos gaminti į gatavas prekes. Antrasis, vadinamas „proceso metu“, reiškia medžiagas, kurios yra paverčiamos galutinėmis prekėmis. Paskutinė kategorija vadinama gatavomis prekėmis. Šios prekės perėjo į gamybos procesą ir yra paruoštos parduoti vartotojams.

Atsargų vertinimo metodas, kurį pasirinko vadovybė, daro įtaką daugeliui populiarių finansinės atskaitomybės metrikų. Su atsargomis susijusios pajamų ataskaitos straipsniai apima parduotų prekių savikainą, bendrąjį pelną ir grynąsias pajamas. Trumpalaikis turtas, apyvartinis kapitalas, visas turtas ir nuosavas kapitalas gaunami iš balanso. Visi šie straipsniai yra svarbūs finansinio santykio komponentai, naudojami vertinant verslo finansinę būklę ir veiklos rezultatus.

Paskutinis, pirmas (LIFO)

Paskutinis, pirmas iš principo (LIFO) yra vienas iš trijų įprastų metodų paskirstyti išlaidas atsargų pabaigai ir parduotų prekių savikainai (COGS). Daroma prielaida, kad naujausios įmonės įsigytos prekės buvo naudojamos gaminant prekes, kurios buvo parduotos anksčiausiai per ataskaitinį laikotarpį. Kitaip tariant, daroma prielaida, kad pirmiausia parduodami paskutiniai užsakyti daiktai. Pagal LIFO naujausių įsigytų prekių išlaidos pirmiausia paskirstomos COGS, o senesnių pirkimų išlaidos paskirstomos pasibaigusiam atsargų kiekiui, kuris vis dar yra laikotarpio pabaigoje.

„Pirmas in, pirmas“ (FIFO)

„Pirmiausia, pirmas“ (FIFO) daro prielaidą, kad seniausi įmonės įsigyti daiktai buvo naudojami gaminant anksčiau parduotas prekes. Paprasčiau, šis metodas reiškia, kad pirmieji parduodami pirmieji užsakyti daiktai. Pagal FIFO seniausių įsigytų prekių išlaidos pirmiausia paskirstomos COGS, o naujausių pirkimų išlaidos yra paskirstomos atsargų pabaigai - tai vis dar yra laikotarpio pabaigoje.

Kylančių kainų ar infliacinio spaudimo laikotarpiu FIFO (pirmas iš pirmo, iš pirmo) sukuria aukštesnį atsargų vertę nei LIFO (paskutinis į pirmą, iš pradžių).

Vidutinės svertinės išlaidos (WAC)

Vidutinių svertinių sąnaudų metodas paskiria atsargų ir COGS pabaigimo kainą, pagrįstą tuo laikotarpiu perkamų ar pagamintų prekių bendromis sąnaudomis, padalytomis iš bendro įsigytų ar pagamintų prekių skaičiaus. Tai „sveria“ vidurkį, nes atsižvelgiama į įsigytų prekių skaičių kiekviename kainos taške.

Pabaigos atsargų skaičiavimo pavyzdžiai

Norėdami pabrėžti skirtumus, panagrinėkime tą pačią situaciją su „ABC Company“ naudodamiesi kiekvienu iš trijų vertinimo metodų iš viršaus. Bendrovė „ABC“ per rugpjūčio mėnesį atliko kelis pirkimus, kurie papildė atsargas ir galiausiai pardavė parduotas prekes. Tai yra bendrovės atsargų žurnalas:

Pirkimo data	Prekių skaičius	Vieneto kaina	Iš viso išlaidų
Pradžios Bal	200	20 USD	4000 USD
08/01	500	20 USD	10 000 USD
08/12	100	24 USD	2400 USD
08/23	200	25 USD	5000 USD
Iš viso	1000		21 400 USD