Kas yra bendra knyga?
Didžiosios knygos yra įmonės finansinių duomenų apskaitos sistema su debeto ir kredito sąskaitomis, patvirtintomis bandomuoju balansu. Vyriausiasis žurnalas pateikia informaciją apie kiekvieną finansinę operaciją, įvykusią veikiančios įmonės gyvavimo metu.
Didžiajame žurnale yra informacija apie sąskaitą, kuri reikalinga įmonės finansinėms ataskaitoms rengti, o duomenys apie sandorius yra suskirstyti pagal rūšis į turto, įsipareigojimų, nuosavo kapitalo, pajamų ir išlaidų sąskaitas.
Generalinė knyga
Kaip veikia bendra knyga
Didžioji knyga yra sistemos, kurią naudoja apskaitininkai, saugoti ir tvarkyti finansinius duomenis, naudojamus įmonės finansinėms ataskaitoms sudaryti, pagrindas. Operacijos yra skelbiamos atskirose knygos vadovo sąskaitose, kaip apibrėžta įmonės sąskaitų plane.
Tada operacijos uždaromos arba suvestinės į vyriausiąją knygą, o buhalteris sugeneruoja bandomąjį balansą, kuris naudojamas kaip kiekvienos knygos sąskaitos likučio ataskaita. Bandomasis balansas yra tikrinamas, ar nėra klaidų, ir patikslinamas, įrašant papildomus būtinus įrašus, tada pakoreguotas bandomasis balansas naudojamas finansinėms ataskaitoms sudaryti.
Kaip „Ledger“ veikia su dviguba įvesties apskaita
Didžiąją knygą naudoja įmonės, kurios naudoja dvigubo įrašo buhalterinės apskaitos metodą, tai reiškia, kad kiekviena finansinė operacija paveikia mažiausiai dvi antrinio knygos sąskaitas ir kiekvienas įrašas turi bent vieną debeto ir vieną kredito operaciją. Dvigubo įrašo operacijos, vadinamos įrašais žurnale, skelbiamos dviejuose stulpeliuose, debeto įrašai kairėje ir kredito įrašai dešinėje, o visų debeto ir kredito įrašų suma turi būti subalansuota.
Apskaitos lygtis, kuria grindžiama dvigubo įrašo apskaita, yra tokia:
Visiem, kas noklusina, tacu Turtas − Įsipareigojimai = Akcininkų nuosavybė
Balansas atitinka šį formatą ir rodo informaciją išsamiu sąskaitos lygiu. Pavyzdžiui, balanse trumpalaikio turto skyriuje parodytos kelios turto sąskaitos, įskaitant grynuosius pinigus ir gautinas sumas.
Dvigubo įrašo apskaitos metodas veikia remiantis apskaitos lygties reikalavimu, kad operacijos, įrašytos į sąskaitas, esančias formulės lygybės ženklo kairėje, turi būti lygios bendrajai sąskaitai (arba sąskaitoms), paskelbtoms dešinėje, sumai. Net jei lygtis pateikiama skirtingai (pavyzdžiui, turtas = įsipareigojimai + akcininkų nuosavybė), visada taikoma balansavimo taisyklė.
Ką jums sako generalinis knygelė?
Sandorio duomenys, esantys pagrindiniame žurnale, yra sudaromi ir apibendrinami įvairiais lygiais, kad būtų sudarytas bandomasis balansas, pajamų ataskaita, balansas, pinigų srautų ataskaita ir daugelis kitų finansinių ataskaitų. Tai padeda buhalteriams, įmonės vadovybei, analitikams, investuotojams ir kitoms suinteresuotosioms šalims nuolat įvertinti įmonės veiklą.
Kai tam tikru laikotarpiu išlaidos smarkiai padidėja arba įmonė registruoja kitus sandorius, turinčius įtakos jos pajamoms, grynosioms pajamoms ar kitai svarbiausiai finansinei metrikai, finansinės ataskaitos duomenys dažnai nepasakoja visos istorijos.
Tam tikrų tipų apskaitos klaidų atveju reikia grįžti į vyriausiąjį knygą ir įsigilinti į kiekvieną įrašytą operaciją, kad būtų galima išsiaiškinti problemą. Kartais tai gali apimti daugybės įrašų žurnale peržiūrą, tačiau būtina išlaikyti patikimą klaidų ir patikimą įmonės finansinę atskaitomybę.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Bendroji knyga yra bendrovės dvigubo įrašų apskaitos sistemos pagrindas. Bendrosios knygos yra visos operacijų duomenys, reikalingi pelno (nuostolių) ataskaitai, balansui ir kitoms finansinėms ataskaitoms sudaryti.Bendrosios knygos yra sandorių, sudarytų kaip įrašai žurnale, santrauka. į antrinės knygos sąskaitas. Bandomasis likutis yra ataskaita, kurioje išvardijamos visos pagrindinės knygos sąskaitos ir jos likutis, todėl pataisas lengviau patikrinti ir klaidas lengviau rasti.
Balanso operacijos pavyzdys
Pavyzdžiui, jei įmonė gauna iš kliento sąskaitą už 200 USD sąskaitą faktūrą, įmonės buhalteris padidina grynųjų pinigų sąskaitą 200 USD debetu ir užbaigia įrašą 200 USD kreditu arba sumažinimu gautinoms sąskaitoms. Paskelbtos debeto ir kredito sumos yra lygios.
Tokiu atveju viena turto sąskaita (grynieji pinigai) padidinama 200 USD, o kitos turto sąskaita (gautinos sąskaitos) sumažinama 200 USD. Grynasis rezultatas yra tas, kad tiek padidėjimas, tiek sumažėjimas turi įtakos tik vienai apskaitos lygties pusei. Taigi lygtis išlieka pusiausvyroje.
Pelno (nuostolių) ataskaitos operacijos pavyzdys
Pelno (nuostolių) ataskaita pateikiama pagal savo formulę, kurią galima surašyti taip:
Visiem, kas noklusina, tacu Pajamos −Išlaidos = grynosios pajamos (NI) arba grynasis pelnas
Apskaitos operacija gali vienu metu paveikti ir balansą, ir pelno (nuostolių) ataskaitą.
Pavyzdžiui, tarkime, kad įmonė atsiskaito savo klientui už 500 USD. Buhalterė atliks šią operaciją į apskaitos knygą, nusiųsdama 500 USD debitą (padidėjimą) iš gautinų sumų (balanso turto sąskaitą) ir 500 USD kreditą (padidėjimą) į pajamas, tai yra pajamų ataskaitą. Abu debetai ir kreditai padidėja 500 USD, o visos sumos išlieka pusiausvyroje.
Sužinokite daugiau apie bendrąjį knygą
Apsvarstykite galimybę perskaityti daugiau apie dvigubo įrašo apskaitą, jei norite gauti įžvalgos apie pagrindinius žurnalus.
