1. Įsitikinkite, ar turite teisę mokėti ridą
Mokesčių mokėtojas gali išskaičiuoti nuvažiuotą kilometražą už kelionę iš biuro į darbo vietą, iš biuro į antrą verslo vietą arba važiuodamas su verslu susijusiais pavedimais.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Yra dvi pretenzijos dėl ridos atskaitymo būdų.Norėdami naudoti standartinį išskaičiavimą, turite turėti nuvažiuotų mylių darbo žurnalą. Norėdami naudoti faktinių išlaidų metodą, turite išsaugoti visas su važiavimu darbu susijusių išlaidų įplaukas.
Be to, mokesčių mokėtojas gali apimti keliones, skirtas susitikti su klientais, vykstančius į oro uostą, klientų lankymą verslo tikslais ar naujo darbo paieškas toje pačioje pramonės šakoje.
2. Nustatykite savo skaičiavimo metodą
Mokesčių mokėtojas gali pasirinkti vieną iš dviejų ridos atskaitymo sumos apskaitos būdų:
- Įprastam ridos išskaitymui reikia tik to, kad jūs išlaikytumėte nuvažiuotos ridos žurnalą. 2019 mokestiniais metais standartinė ridos išskaita yra 58 centai už mylią. (Tai padidina 3, 5 cento nuo 2018 m.) Jei norite atskaityti faktines transporto priemonės išlaidas, turite pasilikti visus kvitus ir kitus susijusius dokumentus, susijusius su vairavimo išlaidomis.
3. Įrašykite savo odometrą mokestinių metų pradžioje
Vidaus mokesčių tarnyba (IRS) reikalauja, kad mokesčių mokėtojas įrašytų verslo transporto priemonės odometro rodmenis mokestinių metų pradžioje. Tai bus užfiksuota 2106 formoje.
58 centai už mylią
yra dabartinis standartinis ridos atskaitymas.
Jei transporto priemonė perkama per metus ir nėra nauja, mokesčių mokėtojas privalo užregistruoti odometro rodmenis nuo pirmos dienos, kai jis buvo naudojamas.
4. Prižiūrėkite vairavimo žurnalą (jei to reikia)
- Kiekvienos kelionės pradžioje mokesčių mokėtojas turi užregistruoti ridos skaitiklio rodmenis ir išvardyti kelionės tikslą, pradžios vietą, pabaigos vietą ir kelionės datą. Pasibaigus kelionei, galutinis odometras turi būti užregistruojamas ir atimamas iš pradinio. skaitymas, norint sužinoti bendrą kelionės ridą.
Šis žurnalas turi būti reguliariai prižiūrimas. IRS nerūpi kamuolių parko figūros.
5. Tvarkykite kvitų įrašą (jei reikia)
6. Įrašykite odometrą mokesčių metų pabaigoje
Mokestinių metų pabaigoje mokesčių mokėtojas turi užregistruoti pasibaigusį odometro rodmenį. Šis skaičius naudojamas kartu su odometro rodmenimis metų pradžioje, norint apskaičiuoti bendrą automobilyje nuvažiuotų mylių skaičių per metus. Informacija, įskaitant nuvažiuotų mylių procentą verslo tikslais, reikalinga 2106 formoje.
7. Įrašykite mokesčių deklaravimo ridą
Užpildydami mokesčių deklaracijas, nurodysite bendrą mylių, nuvažiuotų pagal 2106 formos 13 eilutę, sumą. Šis skaičius apskaičiuojamas pagal standartinę metų ridos normą metams, norint nustatyti dolerio atskaitomą sumą.
Jei naudojate faktinių išlaidų metodą, turėsite suskirstyti įplaukas į grupes, įskaitant benziną, alyvą, remontą, draudimą, transporto priemonių nuomą ir nusidėvėjimą.
8. Saugokite dokumentaciją
Turite saugoti dokumentus, susijusius su ridos atskaitymu, mažiausiai trejus metus.
Jei iš IRS reikalaujama pateikti dokumentus, pagrindžiančius ridos atskaitymą, mokesčių mokėtojas turėtų padaryti įrašų kopijas ir nusiųsti asmeninę kopiją.
Kad viskas vyktų tiesiai, sukurkite naują žurnalą kiekvieniems mokestiniams metams.
